详细的排版操作手册word20xx

详细的排版操作手册word20xx内容摘要：

章标题。 所有的 设置结束后 ,单击“确定”按钮。 除标题样式外还有一些样式也需要设置 ,如正文样式、提示样式等 ,均可仿上述过程进 行。 书籍中正文一般采用宋体 5 号字进行编排 ,而且在正文的首行必 须缩进两个汉字位置。 按照此要求 ,我们可以创建相应的正文样式。 在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体进行说明。 为便于操作也 可为提示设置一定的样式。 应用样式 在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等 ,因此我们在编排时就必须严格按照编 辑要求 ,在合适的位置应用这些样式。 这样不仅能够做到格式整齐统一 ,而且可以为今后进 行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。 自定义样式的应用非常简单 ,比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位 置 ,单击“开始”功能区中“样式” ,在列表中选择“章标题”项即可 , “节标题”样式、 “小 节标题”样式、“正文样式”等的使用方法与此相同。 15 文本内容排版 设置字符格式 样式的应用是经常的 ,还有一种经常性的操作是对某些文本设置字符格式。 在 Word2020 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。 灵活运 用字符格式 ,可以使文档更加丰富多彩。 设置字体、字形和字号 首先选定需要改变字符格式的文本 ,利用工具栏上的按钮设置字体、字形、字号等。 如果要进行更加复杂的字体设置 ,那 就要使用“开始”功能区下的“字体”工具栏 (如 图 17),打开“字体”对话框 (如图 18)。 在其中可以进行字体格式的所有功能设置。 图 ? 17? 字体工具栏 图 ? 18? 字体对话框 ? 16 Word2020 排版操作手册 设置特殊效果 在排版中 ,有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等 ,这 些特殊效果的设置方法很简单 ,在“字体”对话框的“字体”卡片下有“效果”的设置 ,选 中需要的效果就行了。 3 在书籍中常常会看到 x 或 A 这样的文字效果 ,它是对文字进行上标、下标设置后出现 1 3 的。 比如 x 的设置过程是先按照常规方式输入字符 X 和 3,然后选中需要将其作为上标的 3 字符“ 3” ,在“字体”对话框中选中“上标”复选框就可得到所需的上标效果 x。 像 A 这 1 类下标效果设置与上标效果设置相似 ,就不赘述了。 设置段落格式 设置对齐方式 Word2020 提供了 5 种对齐方式 ,分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对 齐”和“分散对齐”。 这些设置均在“开始”功能区下的“段落”工具区中。 方法如下 : 使用“段落”工具区中的 相应按钮 (如图 19)。 将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落 ,点击如图 XX 中的红方 框内的按钮 ,打开“段落”对话框 (如图 20) ,选择“缩进和间距”卡片 ,在“对 齐方式”下拉列表中根据需要选择对齐方式就行了。 图 ? 19? 段落工具栏 17 文本内容排版 图 ? 20? 段落对话框 ? 设置段落缩进和间距 段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。 在 Word2020 中有“左 缩进”、“右缩进”两种普通缩进格式和“首行缩进”、“悬挂缩进”两种特殊格式。 “首行缩 进”改变的是所选段落文本第一行的左缩进 ,“悬挂缩进”改变的是所选段落文本除第一行 以外的所有行的左缩进。 间距设置包括段间距和行距。 设置“段间距”也在“段落”对话框中进行 ,在“缩进和 间距”选项卡中相应选项区进行设置 ,“段间距”可选择“自动”或者手工输入多少行 ,单 击微调按钮以 行递增或递减。 行距有“单倍行距”、 “ 倍行距”、 “ 2 倍行距”、 “昀小值” 、 “固定值”和“多倍行距”五种选择 ,可根据格式要求选择 ,“设置值”处可以输入或者选 择要设置行距的值。 设置边框和底纹 18 Word2020 排版操作手册 Word2020 中添加边框和底纹的方法有两种 ,一是通过“开始”功能区的“字体”区相 关工具按钮进行设置 (如图 21)。 二是通过“开始”功能区的“段落”区“边框和底纹”工 具按钮进行设置 (如图 22)。 前一种方法操作便捷 ,但可以设置的效果种类较少。 如果对文 档的边框和底纹要求较高 ,则应该采用第二种方法进行设置。 图 ? 21? 边 框和 底纹工具 按钮图 ?22 打开 边 框和底纹 对话 框 ? 下面第二种方法为例 ,介绍一下操作方法 : 首先选定需要添加边框和底纹的文本内容 ,按照如图 22 所示方法打开“边框和底纹” 对话框 ,选择“边框”选项卡可给选定文本设置边框 ,选择“底纹”选项卡可对选定内容设 置背景 (如图 23)。 19 文本内容排版 图 ? 23? 边 框和 底纹对话 框 ? 选择边框的“设置”、“样式”、“颜色”和“宽度” ,在预览区域可以看到效果。 如果只 需要对某些边设置边框线 (如只对段落的上、下边框设置边框线 ),可以单击预览窗口中的 左、右边框按钮将其去掉。 单击“底纹”选项卡 ,可为选定内容设置底纹。 在“填充”、 “图 案” (含“式样”和“颜色” )选项区进行选择 ,同样可 看到预览区的效果。 对话框中的“页面边框”选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的 ,除了可设置成 单色边框外 ,还可设置成为多种艺术效果的边框。 设置完成后单击“确定”按钮完成对文档 边框和底纹的设置。 设置项目符号和编号 添加项目符号和编号 在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系以便使内容变得层次分明 , 经常要用到项目符号和编号这两种格式。 在本文 节讲述了标题编号的设置 ,本节将讲 述文本内容的项目符号和编号的设置。 设置项目符号和编号的方法是 :先选定需要 添加项目符号或编号的若干段落 ,然后选择 “开始”功能区的“段落”工具区中的项目符号和编号工具按钮 ,选择一种项目符号 (如图 24)。 或者在选定区右击鼠标 ,再指向快捷菜单的“项目符号”或者“编号”命令 ,在下级 菜单中选择一种项目符号即可 (如图 25)。 使用上述方法只能使用少数几种项目符号 ,如果想在更多的项目符号中选择 ,可以通过 “定义新项目符号”或者“定义新编号格式”来设置 (如图 26)。 以“定义新项目符号”为 20 Word2020 排版操作手册 例 ,打开“定义新项目符号”对话框 (如图 27),从中可以 设置自定义的符号以及对齐方式 等。 “定义新编号格式”与定义新项目符号类似。 图 ? 24? 项 目符 号和编号 工具 按钮 图 ? 25? 项 目符 号和编号 快捷 方式 ? 21 文本内容排版 图 ? 26? 定 义新 项目符 号 1 图 ? 27? 定 义新 项目符 号 2? 更改和删除项目符号和编号 对已经插入的项目符号和编号 ,可对其进行更改和删除。 更改方法与添加项目符号和编 号一样 ,选中要更改的段落后 ,重新设置项目符号和编号即可。 删除项目符号和编号方法是 : 选中已经添加项目符号和编号的段落 ,重新单 击一下“项目符号”按钮或者“编号”按钮即 22 Word2020 排版操作手册 可删除。 设置中文版式 设置汉语拼音 利用“拼音指南”功能 ,可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。 如果要使用这项 功能 ,首先选定一个汉字 ,然后选择“开始”功能区的“字体”工具区“拼音指南”按钮 , 打开“拼音指南”对话框。 在其中可设置拼音的“对齐方式”、“偏移量”、“字体” 、“字号” 等 ,昀后单击“ 确定”按钮。 设置带圈字符 Word2020 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或 三角圈。 其操作方法是 ,先选定 要加圈的字符 ,然后选择“开始”功能区的“字体”工具区“带圈字符”按钮 ,打开“带 圈字符”对话框。 在对话框的“样式”区中选择“缩小文字”或者“增大圈号”中的一种 , 接着在“字符”框中键入需要加圈的字符 ,昀后从“圈号”框中选择一种圈号样式。 单击“确 定”按钮即可将带圈字符插入到文档中。 纵横混。