豫园商城组织架构设计报告(北大纵横)(编辑修改稿)

豫园商城组织架构设计报告(北大纵横)(编辑修改稿)内容摘要：

理公司，负责所有园内商铺租赁，集中对园内的日常检查和服务、后勤职能。 行政部分离固定资产采购、维修职能给办公室 第三阶段 北大纵横项目组建议： 适应并进一步加强对整合后的园内子公司的管理与服务、后勤职能； 向管理要效益，对不能走出去发展的园内子公司并入园内管理公司，提高行政管理专业化程度，节约行政管理费用，追求规模经济。 园内租赁公司 目前 市场部主要负责对园内的品质管理、商铺租赁、摆摊设点，大型活动等； 行政部主要负责园内后勤和环境卫生检查工作。 行政部 市场部 行政部 园内管理公司使命： 作为旅游兼零售业商圈，豫园商城需要对园内经营子公司进行形象、服务质量、环境卫生等标准化管理，以维护商圈整体风貌，并提供相关后勤服务；其次是追求规模经济，向管理要效益。 — 27 — 北大纵横 市场部通过三个阶段调整，最后与品牌管理部合并形成战略经营部。 战略经营部 市场部 业务协调部 行政部 市场部 行政部 营销管理部使命： 作为旅游兼零售业商圈，豫园商城需要对园内经营子公司进行形象、服务质量、环境卫生等标准化管理，以维护商圈整体风貌，并提供相关后勤服务 第一阶段 北大纵横项目组建议： 市场部分离子公司日常检查部分职能给行政管理部。 第二阶段 北大纵横项目组建议： 协调子公司的业务整合。 拟定子公司经营目标与考核。 对子公司营销体系建设提供服务支持。 第三阶段 北大纵横项目组建议： 负责公司整体战略拟定和子公司经营计划下达； 负责服务支持子公司日常的经营和经营数据统计、分析； 负责对子公司经营计划完成情况的考核。 目前 市场部主要负责对园内的品质管理、商铺租赁、摆摊设点，大型活动等； 行政部主要负责园内后勤和环境卫生检查工作。 — 28 — 北大纵横 品牌部部门职责的明晰，加强了豫园商城对自身品牌整理、分析、提升等规范化管理 战略经营部 第一阶段 北大纵横项目组建议： 开展豫园商城品牌的整理工作； 开展豫园商城品牌研究，制定品牌提升方案； 负责豫园商城广告宣传； 负责豫园商城商旅文活动。 第二阶段 北大纵横项目组建议： 加强开展品牌研究与提升； 指导下属子公司品牌工作开展。 第三阶段 北大纵横项目组建议： 进一步加强开展品牌研究与提升； 拟定商城整体品牌战略。 品牌部 目前 初步设立阶段 品牌部 品牌部 品牌部使命： 进一步加强豫园商城品牌整理、分析、提升工作 — 29 — 北大纵横 资金部部门职责的明晰，加强了豫园商城对资金有计划使用的规范化管理，上轨道之后，建议并入财务部。 财务部 第一阶段 北大纵横项目组建议： 进一步完善计划使用资金职能。 第二阶段 北大纵横项目组建议： 进一步完善计划使用资金职能。 第三阶段 北大纵横项目组建议： 资金计划全部驶入正规之后，并入财务部。 资金部 目前 初步设立阶段 资金部 资金部 资金部使命： 进一步加强豫园商城有计划使用资金 — 30 — 北大纵横 总部党群办由经过两次调整后成为企业文化部。 党群办 企业文化部 党群办 现有党群办主要负责党工团工作， 制定并执行商城市场部全年党群规划；主导拟定对子公司的党群工作的考核指标和实施考核。 党群工作 企业文化会议领导下的企业文化建设工作，与办公室、人力资源部共同协作完成。 企业文化建设工作 党群工作 职能完善阶段 过渡阶段及以后 — 31 — 北大纵横 办公室下的信息中心由经过两次调整后成为独立的部门：信息中心。 办公室下的信息中心 信息中心 办公室下的信息中心 现有信息中心，主要工作是办公信息化。 办公信息化 财务信息化 业务经营信息化及电子商务 网络集中建设 IT共享价值平台 职能完善阶段 过渡阶段及以后 — 32 — 北大纵横 导读 组织结构设计 相似企业 组织结构借鉴 部门职责 1 2 3 — 33 — 北大纵横 在新的管理组织结构中，豫园商城将设立以总经理办公会为核心的高层决策体系，下设办公例会和若干专业会议 高层决策体系 总经理办公会 总经理 战略投资会议 计划预算会议 薪酬考核会议 办公例会 决策内容： • 拟定豫园商城发展战略、中长期规划及经营方针 • 决定年度经营计划、年度财务预算和决算方案 • 拟定豫园商城资本运营方针、资产经营方式、重大投资方案和重大融资方案，以及子公司重大投融资、资产重组、并购、重要资产转让、大额借贷、重大信用担保等事项 • 决定豫园商城组织机构与集团基本管理制度 • 决定豫园商城产业结构调整、管理体制改革方案 • 拟定豫园商城与子公司利润分配方案与弥补亏损方案 • 拟定豫园商城、子公司注册资本增加或减少方案 • 拟定豫园商城、子公司合并、分立、变更、解散等方案或事宜。 • 决定考核、薪酬和激励的政策原则 • 决定其他重大事项 决策机制 • 总经理办公会实行总经理负责制 • 重大议题实行表决制，总经理有一票否决权 总经理办公会 – 最高决策机构 企业文化会议 — 34 — 北大纵横 总经理办公会 —— 办公例会的组成及职责 高层决策体系 办公例会 职责： • 议定、修订公司内部经营管理机构设置方 案、基本管理制度 • 研究公司组织机构和人事任命的重大调整 • 议定公司的年度、季度和月度工作计划 • 研究、确定有关跨部门的工作安排 • 传达上级有关文件 、 指示 、 决定以及董事 会的决议 ， 并制定贯彻落实的措施和方法 • 听取各部门 、 子公司工作报告和汇报 ， 研 究 、 部署和总结公司有关工作 • 其他重大事项 工作规范： • 每双周召开一次例会，需要时可随时召开 • 由办公室负责汇总会议意见 人员组成： • 总经理、党委书记、副总经理、总监及各部门及分子公司负责人 总经理办公会 副总经理层 总经理 战略投资会议 计划预算会议 薪酬考核会议 企业文化会议 办公例会 — 35 — 北大纵横 总经理办公会 —— 战略投资会议的组成及职责 高层决策体系 职责： • 组织跟踪研究国内外宏观经济政策、行业发展态势、主要竞争者的战略动向，提出商城发展战略、经营方针、体制改革等重大建议 • 组织商城重大投资项目的可行性研究，就重大投资项目实施方案进行审议 • 审议商城资产重组、管理体制改革方案 • 提出对公司重大投资项目退出的评估意见，包括退出的渠道、价值和时机 • 议定公司投资项目的预决算方案 • 提出 商城 公司年度经营目标，对目标进行初步分解 • 对 商城 职能部门、分子公司拟订的经营计划进行审议并提出具体建议，议定 商城 经营计划 • 公司经营计划执行的跟踪与评估 工作规范： • 每半年召开一次例会，需要时可随时召开 • 投资项目会议应提前一定时间通知与会成员，并呈交由投资发展部准备的项目申请报告 • 会议必须对每个方案提出明确的建议，由投资发展部负责汇总会议意见 人员组成： • 总经理、党委书记、副总经理、总监及相关部门负责人、投资管理部、战略发展部相关执行人员、外部顾问专家 战略投资会议 总经理办公会 副总经理层 总经理 战略投资会议 预算会议 薪酬考核会议 企业文化会议 办公例会 — 36 — 北大纵横 总经理办公会 —— 计划预算会议的组成及职责 高层决策体系 总经理办公会 副总经理层 总经理 战略投资会议 预算会议 薪酬考核会议 审计会议 办公例会 职责： • 议定 商城 预算目标 、 预算政策 、 预算管理程序 、预算的编制方法 • 审议 商城 、 各分子公司年度财务预决算及税后利润分配方案 • 指导 、 监督总部及分子公司财务预算的执行 ， 并负责相关协调工作 • 议定财务预算的调整方案 • 负责 商城 各单位之间预算纠纷的仲裁 工作规范： • 每半年召开一次例会 ， 需要时随时召开 • 会议必须就具体问题提出明确意见 ， 经营计划问题由战略发展部汇总会议意见 ， 预算问题由财务部汇总会议意见 人员组成： • 总经理 、 党委书记 、 副总经理 、 总监 、 相关部门负责人 、 执行部门相关人员 、 外部专家 计划预算会议 — 37 — 北大纵横 总经理办公会 —— 薪酬考核会议的组成及职责 职责： • 研究讨论商城薪酬分配和激励总体方案 • 研究讨论商城年度薪酬计划及预算 • 负责审查核定员工薪酬分配和高层管理人员薪酬激励的预算执行情况 • 研究讨论商城绩效考核评价体。