广东轻工职业技术学院学生会章程

广东轻工职业技术学院学生会章程内容摘要：

一、工作规范 （一）部长例会每周举行一次，各部正部长必须按时参加会议，不能迟到早退。 秘书处负责考勤；特殊情况不能参加的，需向学生会秘书长请假，并安排副部长参加。 （二）例会上各部部长汇报上周工作，并提出本周工作计划，主席团负责协调各项活动的具体时间安排。 （三）各部门组织活动前应事先做好计划 并写出具体的《活动方案》，上交主管主席审阅。 经主管主席同意，将《活动方案》上报学院团委审批。 （四）《活动方案》经团委书面批示同意后，应将《活动方案》复印一份交到秘书处，同时向秘书处领取活动记录表格一份。 （五）秘书处在收到《活动方案》之后，应根据《活动方案》的时间安排通知宣传部配合做好宣传工作，如有需要应安排人员负责活动现场拍照，并通知 网络信息 部组织好相关资料，做好活动的网页资料。 （六）活动结束后，主办部门应认真填写活动记录表，交回秘书处。 （七）秘书处应在活动结束后及时整理好相关活动资料，包括 《活动方案》、活动记录表、活动相片，向学院团委汇报并做好存档工作。 二、《活动方案》的撰写规范 （一）《活动方案》应包括活动目的、时间安排、活动场所、活动具体办法、活动的 CenterCn foucialspz, 7 组织人员、活动宣传、经费预算等几个要素。 （二）在经费预算栏目，应包括宣传经费预算、活动过程经费预算（包括照相费用）、奖品费用预算（如果需要奖品的话，必须做好预算）。 三、《活动记录表》填写规范 （一）本表作为学生会工作档案，应用钢笔认真填写。 （二） “ 活动时间 ” 栏要以时间段形式填写，如果活动是在一天内完成的，则应将时间具 体到小时，如 “ 2020 年 11 月 10 日 7 ： 00am~12 ： 00pm ” ；如 果活动时间超过一天，则只需将时间具体到天，如 “ 2020 年 11 月 10 日 ~20 日 ”。 （三） “ 主办单位 ” 一般是学生会某一部门，如 “ 体育部 ” ， “ 协助单位 ” 可以是几个部，如 “ 秘书处、宣传部 ”。 （四） “ 活动对象 ” 是指活动对象的范围，如： “ 轻院师生 ” 、 “ 轻院学生 ”。 （五） “ 使用经费 ” 分两项填写， “ 其它 ” 主要是除宣传以外的一切开支，如 “ 奖品 ” 、 “ 场地经费 ” 等。 （六） “ 宣传内容 ” 尽量提出具体说明，如 “ 横幅一条，东西校区 A0 宣传画各一张 ”。 （七） “ 活动过程 ” 主要是整个活动的进程记录，可列纲要填写，如果是球赛，还应附上赛程表和最终获奖名单。 （八） “ 存在问题 ” 主要是对活动做出总结，指出活动过程的不足之处，如 “ 准备工作不足 ” 、 “ 宣传不到位 ” 等。 附：活动记录表 活 动 记 录 表 填表人： 年 月 日 活动名称 活动时间 年 月 日 主办部门 协办部门 活动对象 活动地点 使用经费 宣传 其他 其他物品 宣传内容 活动过程 存在问题 CenterCn foucialspz,8 第四章 广东轻工职业技术学院学生会档案管理制度 学生会档案是在学生会工作和活动中产生的具有参考、利用价值的文书材料及各种形式的活动记录。 为了做好学生会的档案管理工作，使它在学生会工作的总结和工作水平的提高等方面起更重要的指导意义，特制定本制度。 一、归档材料的质量要求。 （一）档案是学生会的工作和活动中产生的历史记录，收入的内容必须全面、客观、真实。 活动类档案的内容要包括活动的具体方案、实际情况、取得的效果、经验总结及期间的通知、所作的宣传等。 （二）重 要的结论要经会议讨论，有争论的问题不片面入档，以减少人的主观因素对建档工作的影响。 （三）档案注重原本、原稿、原物。 档案是历史活动的真迹，后人不能按现在的时代特点，以及自己的观点或其他的任何需要任意改变档案内容。 （四）档案是经科学整理的具有内在联系的历史资料体系。 而不是杂乱无章的文件、物品、文书材料库。 各类进档物品（方案材料、实物）都应按归档的要求编排入册。 二、归档的范围 档案的形式是多种多样的。 一般有：与学生会工作有关的又具有保留价值的方案材料：记载学生会活动的照片、影片、图片、录音、录像带、 印刷品，出版物原稿，获奖奖品、证书、以及其他有价值的信件、手稿、实物（实物照片、复印件）等。 三、归档的程序和办法 （一）档案建设工作要指定专人管理。 由学生会制定若干管理规定。 由学生会秘书处管理。 （二）档案要经过严格整理。 一些文字材料要转化成档案，必须是处理完毕正式公开或下发的。 未办理完的文件，未经执行或发生效力的文字材料，不能进入档案。 （三）档案的整理要有条理，存放要统一、整齐。 档案必须按时间发生顺序及各活动的历史联系分类立卷，入档后及时编写案卷目录。 四、归档的时间： 一般是在活动结束后两 个星期以内。 五、档案借阅办法 （一）借阅档案时须说明借阅的目的或原因，征得档案掌管人员的同意后，由 常务 副秘书长借出。 未经同意，任何人不得私自查档案或将档案带出办公室。 （二）归还档案时，须由 常务 副秘书长对档案内容进行检查。 若发现有修改偷取档案内容或损坏档案的，视其情节严重要上报处罚。 （三）属私人档案的，其他人想借阅需先征得本人同意，得到 常务 副秘书长的许可方能借出。 （四）不准利用档案内容对他人进行打击。 （五）除特殊情况外，机密或重要文件一般不准带出办公室。 （六）借阅档案要速借速还，一般 期限不超过两天。 CenterCn foucialspz, 9 第五章 学生会成员考核制度 在校党委的领导下，在校团委的指导下，为了更好的促进学生会工作，为进一步实现学生会内部管理规范化、制度化，完善学生会内部管理制度，调动各部位工作积极性和主动性，实现学生会工作的协调统一，对学生会干部、成员在学生会期间为学院所作的工作和工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。 基本总则： 一、学生会工作人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。 二 、学生会工作人员带头遵纪守法。 严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和 组织纪律。 三 、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。 四 、学生会工作人员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。 五 、学生会工作人员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。 六 、学生会工作人员的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚。