义乌商贸城开盘解筹活动方案内容摘要:
2 人 (五千年广告) 合计 10 人 10)复核区工作安排 复核区设置在签约区一侧。 工作流程 A、复核区 工作人员对认购书进行复核,核对无误后于右下角签名; 如核实认购书有误,则由复核区引导员重新带至签约区签定认购书; B、 复核区工作人员收回客户 VIP 卡并将认购书 ( 客户联 ) 交于客户; C、 提示客户前往抽奖区自行抽奖; D、 世方工作人员 1 名整理 认购书,将开发商联与代理公司联分别装箱; 工作内容 人员安排 备注 开发商终审 开发商 6 人 分装认购书 世方 1 人 合计 7 人 11) 抽奖 区 工作安排 抽奖区 设置 在复核区一侧, 设置抽奖箱,安排 3 名工作人员 工作流程 A、客户到达 抽奖区后 ,由 1 名 工作人员核实客户铺位认购书和身份证, 登记客户认购铺位号码、客户姓名 ; 1 名工作人员 监督客户自行抽奖后,登记客户所抽取奖项; B、督促客户离场 ,前往奖品发放区 ; 工作内容 人员安排 备注 核实客户认购书与身份证 开发商 1 人 监督客户抽奖,登记客户所抽取奖项 开发商 1 人 保安工作 保安 2 人 合计 4 人 10 / 23 12) 奖品发放区工作安排 奖品发放区设置在签到区一侧 , 当天摆放所有 奖项奖品。 安排 4 名工作人员进行奖品发放工作,同时安排 2 各公安、 10 名保安进行安保任务。 工作流程: 客户 到过 奖品发放区后, 1 名工作人员核实抽奖券、认购书,要求在奖品领取登记本上签名确认后,领取奖品; 3 名工作人员负责发放礼品,待客 户领取奖品后,督促客户离场。 工作人员设置 工作内容 人员安排 备注 奖品发放 工作 开发商 4 人 保安任务 公安 2 人,保安 10 人 合计 16 人 13) 医务 区工作安排 医务区设置在内场入口前庭区域,邀请 3 名医 务人员,准备相关救药品,以备紧急需求。 工作内容 人员安排 备注 现场医务服务 3 名医务人员 14)后勤区工作安排 外场后勤区设置在外场区域(见图纸), 提供 德克士汉堡 、矿泉水给客户 及工作人员 使用; 内场后勤区域设置在前庭区域; 需要设置 8 名礼仪公司人员(或要求餐厅 提供工作人员 8 人)。 工作内容 人员安排 备注 提供午餐、饮用水 礼仪公司 8 人 解筹所需人员合计 11 / 23 区域 开发商 世方 礼仪公司 公安 保安 公证 医务 合计 签到区 4 5 8 5 22 就坐区 6 6 40 52 摇号区 2 4 2 8 贴号区 3 2 4 9 候选区 9 4 13 选铺区 2 14 2 6 24 交款区 14 14 签约区 2 8 10 复核区 6 1 7 抽奖区 2 2 4 奖品发放区 4 2 10 16 医务区 3 3 后勤区 8 8 出入 口 2 4 6 内场其他区域保安 6 6 —— 34 42 26 14 81 2 3 202 备注: 1) 其中开发商人员 30 人(重 复统计 4 人 ) ,世方 人员 39 人( 重复统计 3 人 ) ,开盘总人员约 195 人。 2) 在全部物料准备齐全后, 除保安、公安、医务等人员外,开发商及世方人员最迟于 于 4 月 24 日晚 7— 9 点进行彩排演练。 3)开发商公司人数如不能满足,考虑从五千年广告公司或其他公司增援。 12 / 23 解筹工作流程图 解筹流程 请离开销控区 如当天不购铺,奖金及会员折扣优惠全部取消。 选中商铺 未选中商铺 复核区: 复核认购书,会员签名确认 华强东商业中心精英俱乐部 ,是广大 华强东商业中心 投资 者联谊的一 道桥梁,为广大 投资 者提供 投资 评估和咨询服务,为 投资者和 商家建立一个双向沟通的桥梁; 除了提供项目 资讯免费赠送给会员 外 ; 还 力图通过举办各类商业沙龙活动, 提高投资者之间的沟通与联系。 华强东商业中心精英俱乐部入会章程 创会宗旨: 通过与您的在会沟通,本会致力于达成下列目标: 通过专业的沟通,增强会员对本项目商铺投资所需要的各种信息的了解。 会员守则: 本守则对本会的所有会员均有在会约束力,在会期间不能损坏本会的社会声誉。 本守则并构成本会与每位会员间的一份友好合约,一旦签署随附的申请表格并得到本会确认,您即 成为本会会员,同时被视作同意按受本会会员守则的约束。 会籍: 签到区: 6: 30— 8: 15 会员凭身份证、 VIP 会员卡签到并领取资料 摇号区: 8: 30 解筹正式开始; 随即 电脑摇号开始,抽出选铺顺序号 贴号 区 : 贴号员 为 会员 贴 选铺顺序 号 候选区: 工作人员喊号,对应的会员 进入候选区 等候 选铺区: 选购铺位(限时 30 秒) 交款区: 核实身份、交定金 签约区: 填写《认购书》 抽奖 : 复核 完毕, 凭认购书、定金收据及身份证,即可自行抽奖 领奖 : 前往奖品发放区领奖 13 / 23 三、开盘场地布置方案 开盘场地 整体 功能分区 (见下 图) 14 / 23 内场布置图 外场区域布置图 15 / 23 四、解筹现场包装方 案 (另附) 16 / 23 五 、开盘准备工作安排 基础筹备工作安排 工作项目 工作内容 完成时间 责任单位 备注 开盘方案确定 确定开盘方案,全力执行 4 月 18 日 开发商、世方 场地租赁 联系麻城 会展中心 ,确定场地档期 4 月 18 日 开发商 开盘信息公示 确认开盘时间,利用电话、电视广告等方式向麻城投资居民,广 而告之 4 月 22 日 开发商、世方 确定礼仪公司 联系、确定礼仪公司 4 月 22 日 开发商、世方 4 月 17 日。义乌商贸城开盘解筹活动方案
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