(最新)办公室工作流程图

(最新)办公室工作流程图内容摘要：

(责任人 :Q) 接受上 级 部 门对 投 资项 目 验 收的接待和 组织 材料汇总 \存档 (责任人 :Q) 企 业发 展所需的其它 项 目申 报 其它 项 目文本起草 (责任人 :Q) 其它 项 目材料上 报 与 对 外 联络 (责任人 :Q) 其它 项 目材料上 报 后 续 事 项 (接受 验 收、 组织项 目 鉴 定等 ) 4 总务 办公用品管理 公司办公用品的使用、维护办法 纸值易耗品办公 用品计划 (责任人 :Q) 耐用办公用品计划 办公用品计划、审批、核定 办公用品根据需求采购 (责任人 :Q) 采购电话联系送货 上门采购 办公用品的登记、入库 办公用品发放、签收 0 办公用品保管 月未汇总做月报表 /上报 /结算 说明： 目前办公室采购的要本属低值易耗，如：低、墨盒、笔为主，耐用办公品不属本办采购。 一般单件在 10 元以上文具用品，去向都有可在送货单上反映追溯。 办公用品采购 办公用品部门需求申请 办公用品需求汇总 (责任人 :Q) 办公用品的统一申购 (责任人 :Q) 办公用品的集中购买 (责任人 :Q) 办公用品统一保管 (责任人 :Q) 办公用品的领用 (责任人 :Q) 办公用品的台帐记录 (责任人 :Q) 每月底汇总、结账、月报表 (责任人 :Q) 信函收发 信件、挂号、邮包、邮局送保安处 保安做好验收记 保安把信件、挂号、邮包送办公室 办公室签收登记 办公室发到相关部门签收登记 登记薄整理、保管备查 注：供应科的大邮包由供应科直接到保安处领取签收。 客户接待 预约客户 工序说明：接待部门应提前通知接待员客户姓名、单位及接待地点等，待客户来访后，通知接待部门，并将客户带至接待地点。 (责任人 :Q) 非预约客户 工序说明：对未预约来访的客户，对客户进行登记，通知接待部门，征得接待部门的同意后，将客户带至接待地点。 (责任人 :Q) 档案管理 技术文件资料 （责任人： Q） 常规产品图纸 出图 工序说明：设计人员填写出图单，经主管领导签字确认后打印一套图纸。 图纸输出后由设计人员、主要技术负责人在图纸上签字。 (责任人 :Q) 存档 工序说明：设计人员填写图纸归档单，将图纸交资料室存档，资料员签收后，对图纸进行整理、装订、存档，记录资料台帐中，并做好图纸归档的电子档记录。 （责任人： Q） 借阅 工序说明：申 请借阅人填写借阅单，经相关领导批准后，交资料员，待图纸归还后，由资料员检查图纸是否完好无损，签字确认后返还一联。 （责任人： Q） 发放 工序说明：设计部门图纸归档后，通知生产部门可以领用图纸，资料室复印图纸一套，交设计部门加盖图纸专用章及受控章，并打印图纸发放清单，由领用人申请，技术科长批准后，由资料员负责发放。 （责任人： Q） 定期查档 工序说明：对产品图纸进行定期盘存，档案目录定期更新。 （责任人： Q） 技术资料作废 /销毁 /保留管理 工序说明：当图纸遇到修改等需作调整，并销毁一部分文件时，相关人员填写技术资料作废 /销毁 /保留申请单，经领导 /技术科长审批后，对作废的文件留存一份存档，并加盖作废保留章，其余的文件销毁处理，并作记录。 (责任人 :Q) 新产品图纸 出图 工序说明：设计人员填写出图单，经主管领导签字确认后打印一套图纸。 图纸输出后由设计人员、主要技术负责人在图纸上签字。 (责任人 :Q) 存档 工序说明：设计人员填写图纸归档单，将图纸交资料室存档，资料员签收后，对图纸进行整理、装订、存档，记录资料台帐中，并做好图纸归档的电子档记录。 （责任人： Q） 借阅 工序说明：申请借阅人填写借阅单，经相关领导批 准后，交资料员，待图纸归还后，由资料员检查图纸是否完好无损，签字确认后返还一联。 （责任人： Q） 试制发放 工序说明：设计部门图纸归档后，通知生产部门可以领用图纸，资料室复印图纸一套，交设计部门加盖试制专用章，并打印图纸发放清单，由领用人申请，技术科长批准后，由资料员负责发放。 产品试制完成后，领用人需将该产品图纸归还资料室。 （责任人： Q） 图纸更新 工序说明：设计人员对新产品图纸进行更新后，资料室打印。 程序按：。 （责任人： Q） 收回的试制图纸作废 /销毁 /保留管理 工序说明：相关人员填写技术 资料作废 /销毁 /保留申请单，经领导 /技术科长审批后，对作废的文件留存一份存档，并加盖作废保留章，其余的文件销毁处理，并作记录。 (责任人 :Q) 工装模具图纸（责任人： Q） 出图 工序说明：设计人员填写出图单，经主管领导签字确认后打印一套图纸。 图纸输出后由设计人员、主要技术负责人在图纸上签字。 (责任人 :Q) 存档 工序说明：设计人员填写图纸归档单，将图纸交资料室存档，资料员签收后，对图纸进行整理、装订、存档，记入资料台帐中，并做好图纸归档的电子档记录。 （责任人： Q） 借阅 工序说明：申请借阅人填写借阅单 ，经相关领导批准后，交资料员，待图纸归还后，由资料员检查图纸是否完好无损，签字确认后返还一联。 （责任人： Q） 发放 工序说明：设计部门图纸归档后，通知生产部门可以领用图纸，资料室复印图纸一套，交设计部门加盖图纸专用章及受控章，并打印图纸发放清单，由领用人申请，技术科长批准后，由资料员负责发放。 （责任人： Q） 定期查档 工序说明：对产品图纸进行定期盘存，档案目录定期更新。 （责任人： Q） 技术资料作废 /销毁 /保留管理 工序说明：相关人员填写技术资料作废 /销毁 /保留申请单，经领导 /技术科长审批后，对作废的文件留存一份存档，并加盖作废保留章，其余的文件销毁处理，并作记录。 (责任人 :Q) 计算书 存档 工序说明：设计室人员计算书上传到服务器，资料员打印后由设计人员填写归档单，资料员签收，并对设计计算书进行装订存档，记录资料台帐中。 (责任人 :Q) 借阅 工序说明：申请借阅人填写借阅单，经相关领导批准后，交资料员，待归还后，由资料员检查是否完好无损，签字确认后返还一联。 （责任人： Q） 领用 工序说明：领用申请人填写资料领用 申请，经技术负责人批准后可领用。 （责任人： Q） 外部参考 /新产品说明书 存档 工序说明：归档人填写归档单，资料员签收，并对外来的产品新说明进行装订存档，记录资料台帐中。 (责任人 :Q) 借阅 工序说明：申请借阅人填写借阅单，经相关领导批准后，交资料员，待归还后，由资料员检查是否完好无损，签字确认后返还一联。 （责任人： Q） 领用 工序说明：领用申请人填写资料领用申请，经技术负责人批准后可领用。 （责任人： Q） 工艺文件 打印 工序说明：设计人员将工艺文件传输到服务器后，资料员打印，打印完后由设计人员、技术 科长在工艺卡片上签字。 (责任人。