201x年公司总裁办工作总结与201x年工作计划内容摘要:

司各部门卫生包干区域和责任人,实现了对公司楼层照明、空调开关、窗户窗帘的管理实行责任制。 绿化美化办公环境,营造舒适办公氛围。 九、十层办公区和会议室、走廊及员工工位全部常年摆放绿植。 五、展现公司发展风貌,规范公司动态宣传 总裁办在九、十层前台安装了 LED显示系统,并先后发布了《关于公司 LED显示屏使用管理办法》和《关于进一步规范公司 LED 显示 屏使用管理的通知》,将 LED 显示屏的日常播放管理作为总裁办重要工作之一。 2020年,在公司领导的直接关心和指导下,在和品牌市场部共同的努力下,通过对公司战略方向、重大事件、突出成果(成绩)、重要客户来访(会谈)、各种会议举办及公司内部活动及企业文化建设宣传等的动态宣传,为树立公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。 2020年全年,共播放更换图片 100 余次,播放图片 600 余张。 六、寓管理于服务中,后勤工作有条不紊 1、加强工作协调,做好重要客户来访接待。 总裁办针对后勤人员少,公司领导的重 要客户来访多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强工作协调,尽量做到提前确认和落实各项接待工作的后勤安排的各个环节,从PPT 欢迎牌制作、迎送、拍照、会议室安排、茶水供应、用餐、资料准备、参观、车辆调度等都作出详细准备,经常加班加点。 今年先后接待的重要客户来访,如意大利 COS集团、深圳福田政府、国外代理、香港会计师事务所、广州市信息办领导等 80 余次 ,均获得了领导认可。 2、加强实物资产管理,做好固定资产管理(购置申请、入出库 、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货产品的管理工作。 ①对公司的实物资产管理 ,总裁办注重抓好招标、采购、发放、保管、使用、成本分摊各个环节,严格按照从年度招议标确定的供应商中货比三家的原则采购物品。 ②对笔记本电脑购置严格采购申报手续;③对办公用品、耗材、礼品、速递、票务预订、名片印制,实行比价采购;④对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物登记保管明细账,并对赛迪顾问、赛迪公关、世纪信息三家公司固定资产进行了清理、核对,初步清理了历史遗留问题,盘点建库编码,走上正轨。 ⑤对办公用品等低值易耗品和礼品的领用,建立了领用登记帐;⑥对速递、票务预订实行统一管理,厉行节约。 3、确保计算机、网络正常运行。 做到随叫随到排查故障,解决问题,保证公司电脑和网络的正常运行,保障公司业务工作的正常、顺利开展。 加强车辆管理,做好车辆调度,确保用车安全。 ①针对车少事多的实际情况,在有效保障公司领导工作用车的前提下,合理调度管理职能部门使用车辆,安排公务用车 200余次。 ②加强对行政车的管理,做到了准时和安全行车,对每一辆车每一次出车都认真登记,做到每日每次出车都有记载。 ③加强对驾驶人员的安全行车教育,实现了全年安 全行车无事故,较好地养护了车辆。 特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息。
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