内部讨论流程(腾讯管理制度及表单)内容摘要:
内部讨论流程(腾讯管理制度及表单) 深圳市腾讯计算机系统有限公司内部讨论流程(2002 年 2 月 26 日) 编号:深腾办字2002007 号各部门:现将腾讯公司项目讨论流程公布如下,请遵照执行。 深圳市腾讯计算机系统有限公司2002 年 2 月 26 日主题词:内部讨论、流程主送:开发部、移动通信部、综合市场部、广告销售部、信息部、财务行政部、北京办事处抄送:总经理(马) 、副总经理(张、曾、许、陈)印录:谢健艳存档:1份;公告:4份; 印数:共17份2002 年 2 月 26 日印发1门内部交流:1. 建议:部门都建独立的讨论区。 2. 部门内部交流不要求书面形式的需求请调单(附件4)。 3. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入. 部门知会:非会议性的内部讨论也必须建档。 所有业务讨论的大的讨论和部门决定抄送主管副总,其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在门间交流:1务部门与开发部的交流:1. 讨论的项目都建独立的讨论区。 2. 部门之间的重大的工作安排,有书面的通知3. 部门之间的工作及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的,. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在务部门与信息部的交流: 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作,需由业务部门相关门经理提交需求申请(提供业务描述相关文档。 业务部门相关的业务开展的宣传的页面制作和广告设计。 1他部门与财务行政部的交流: 财务:付款、报销按以前的公司财务制度进行。 人事: 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行(详见1 普通讨论区09 公司公告 内2001 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。 2. 项目的启动流程(附件5): 业务部门内部对新项目经过讨论后,经主管副总同意,若已形成清晰构思,业务部门指定要求开发部门也指定成项目小组 方组织约定具体讨论,双方部门经理、信息部经理、相关关负责人、开发部秘书参加会议。 会议的阶段性的结论形成送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。 经过多次项目讨论会,项目组形成项目可行性计划(包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析),发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。 每周二下午 2:30 是项目审核会,如有项目需要审核,由织召开审核会议,业务、技术、信息副总至少有两人参加,邀请总经理有时间的话参加。 项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。 项目审核会通过项目后,由开发部3天内排出开发时间,由责后期的工作安排。 至少15天一次,向项目组通报项目进度。 开发工作中,如有必要,业务部门应提供书面的详细的需求请调单(附件4)。 需求请调单一式两份,须由部门经理签字确认,双方各保留一份。 3. 通报方式:1、会议纪要2、业务项目的启动和进展通报3、技术项目的启动和进展通报附件 4:部门间需求请调单需求部门:需求原因: 合同需要 研究需要 发布需要其他_需求内容: 希望您部门协助以下事项:需求承办期限:经办人: 经办日期:需求部门经理签字被请调部门意见经办人: 经办日期:被请调部门经理意见深圳市腾讯计算机系统有限公司附件 5业 务 部 门内 部 讨 论 , 形 成 清 晰 的 构 思经 主 管 副 总 同 意项 目 小 组递 交 需 求 请 调 单 指 定 定 会 议 , 进 一 步 讨 论 部 经 理 、 相 关相 关负 责 人 、 秘 书 参 加信 息 部 门如 有 必 要 , 信 息 部 经 理 ,相 关 负 责 人 参 加第 二 次 项 目 讨 论 会 议第 目 讨 论 会 议项 目 小 组 形 成 可 行 性 计 划( 包 括 业 务 描 述 、 功 能 描 述 、 经 营 预 测 、 风 险 分 析 )发 送 给 : 项 目 小 组 成 员 、 部 门 经 理 、 副 总 、 总 经 理项 目 审 核 会( 每 月 两 次 )开发部否 决 通 过项 目 启 动3天 内 排 出 开 发 日 程 表 ;15天 一 次 向 项 目 组 通 报 项 目 进 度。 总 办( 业 务 、 技 术 、 信 息 至 少两 名 副 总 参 加 )业 务 项 目 启 动 流 程 图在 分项 目 记 录 流 水 帐。内部讨论流程(腾讯管理制度及表单)
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