(最新)母子公司人力资源管控体系制度

(最新)母子公司人力资源管控体系制度内容摘要：

第一条 为贯彻 集团 经营发展战略，确保 集团 内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证 集团 经营计划的实现，特制定本制度。 第二条 目的： （一） 强化 高层管理者的责任和目标意识，促使 高层 管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。 （二） 深化 集团 的绩效考核及任职资格管理制度，不断增强 集团 的整体核心竞争力。 （三） 强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现 集团 总体目标结成责任和利益共同体。 第三条 原则： （一） 以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。 （二） 坚持 实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。 （三） 坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。 第四条 本制度适用于 XX集团 及二级子公司 第 二 章 述职概述 第五条 述职 类型 ： （一） 定期述职： 集团 决策层、经营层以会议形式对相关 高层 管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。 （二） 调职述职：遇到工作变动，述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目 标。 （三） 临时述职：其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。 第六条 本制度规定的述职是指定期述职，其他述职类型参照执行。 8 第七条 述职会议目标： （一） 共同总结和回顾现有经营目标完成情况，提出相应改进措施； （二） 领导层听取目标的完成情况，提供相应指导； （三） 加强各部门间的协调和合作； （四） 不断加强员工对企业文化及价值的认同。 第八条 述职会议的宗旨：提高、改进。 第九条 述职会议的原则：保持友好气氛，重在研讨提高，不要责备。 第十条 会议要求：会前准备充分， 会中肯定成绩 、 明确优势 、 诊断问题 、提出改进建议， 会后监督落实。 第十一条 述职人员范围：适用于 集团 总裁、副总裁、 董事 局 秘书 、 职能部门负责人，二级子公司 总经理 、副总经理。 第十二条 述职对象与周期： 根据权责划分，规定各述职人员的述职对象与述职周期如下： 述职人 述职对象 责任人 周期 集团 总 裁 集团董事局 董事局主席 季度 集团 副总 裁 集团董事局 、总 裁 董事局主席 季度 集团董事局 秘书 集团董事局 董事局主席 季度 集团 职能部门 负责人 集团董事局 、总 裁 董事局主席 季度 二级子公司 总经理 集团 总 裁办公会 集团 总 裁 季度 二级子公司副总经理 集团总裁办公会、二级子公司总经理 集团 总 裁 季度 第十三条 述职顺序：在向同一对象述职 时应遵循先下级后上级的顺序，述职人员同时是下级的述职对象时，应先接受下级述职，后自己述职。 第十四条 述职基本流程： 各述职人员在约定述职日至少前二天递交 述职 报告 → 述职对象审核 述职报告 →述职日述职讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职（包括上一次意见的反馈） 第十五条 述职会议讨论内容、时间安排： 9 （一） 汇报上一次会后所采取的重要举措；二十分钟 （二） 根据经营目标，衡量目前的达成情况：关键业绩指标与目标对比；十分钟 （三） 评估特例并讨论与目标不一致的原因（无论是超目标还是未达到目标），做出合理判断；十分钟 （四） 提出改进业绩的行动方案；十分钟 （五） 确定下 一阶段经营目标；十分钟 第十六条 述职档案管理： 述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由 集团人力资源部 /董事局秘书 保管，作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。 第 三 章 集团董事局 审议的述职会议 第十七条 述职人员： 集团总裁 、 副总裁、董事局秘书 、 职能部门负责人。 第十八条 会前准备：述职对象应在会前掌握全面充分的信息，包括公司的财务方面、客户方面、内部经营方面和员工方面的信息；述职人员应在述职前至少两天将述职报告递交述职对象。 第十九条 述职时间的规定：次年元月和每年七月；具体时间应由述职人和 董事局 约定，争取安排在 董事局 会议期间。 第二十条 述职会议的参 与人员： （一） 述职对象： 董事局 、总 裁 ； （二） 列席人员： （三） 述职人员； （四） 记录人员。 第二十一条 述职会议的主持人： 董事局主席。 第二十二条 述职审议的依据：公司发展战略与年度经营计划，述职期间公司的经营状况，述职人员的职责等。 第二十三条 述职审议的程序： （一） 董事局主席 宣布述职会议的目的和会议原则； 10 （二） 述职人述职； （三） 述职对象评议与讨论； （四） 述职人进一步陈述意见； （五） 形成评议意见。 第二十四条 述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。 会议记录由 董事局 秘书负责保管。 第 四 章 集团总裁办公会 审议的述职会议 第二十五条 述职人员： 各二级子公司 总经理。 第二十六条 会前准备： 述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息，述职人员应提前两天递交述职报告。 第二十七条 述职时间的规定： 二级子公司总经理 述职时间规定为每季度后一个月内，具体时间应由述职人和总 裁 约定，但应在 集团总裁 述职前。 第二十八条 述职会议的参与人员： （一） 述职对象： 集团总裁办公会 ； （二） 列席人员： 人力资源部 负责人； （三） 述职人员； （四） 会议记录人员。 第二十九条 述职会议的主持人：总 裁。 第三十条 述职审议的依据：公司发展战略与年度经营计划，述职期间公司的经营状况，各述职人员的职责等。 第三十一条 述职审议的程序： （一） 总 裁 宣布述职会议的目的和会议原则； （二） 述职人述职； （三） 办公 会评议与讨论； （四） 述职 人进一步陈述意见； （五） 形成评议意见。 第三十二条 述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。 会议记录由 人力资源部 负责保管。 11 第 五 章 集团财务管理部总经理 审议的述职会议 第三十三条 述职人员：各 二级子公司 财务负责人。 第三十四条 会前准备：述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息，述职人员应提前两天递交述职报告。 第三十五条 述职时间的规定：各 二级子公司 财务负责人述职时间规定为每季度结束后一个月内，具体时间应由述职双方约定，但应在 集团财务管理部总经理 述职以前。 第三十六条 述职会议的参与人员： （一） 述职对象： 集团总裁办公会 成员、 财务管理部总经理 、相关 二级子公司 总经理； （二） 列席人员： 二级子公司 人力资源负责人； （三） 述职人员； （四） 会议记录人员。 第三十七条 述职会议的主持人： 集团财务管理部总经理。 第三十八条 述职审议的依据：公司发展战略、年度经营计划、公司年度预算，述职期间公司的经营状况，述职人员职责等。 第三十九条 述职审议的程序： （一） 集团财务管理部总经理 宣布述职会议的目的和会议原则； （二） 述职人述职； （三） 评议与讨论； （四） 述职人进一步陈述意见； （五） 形成评议意见。 第四十条 述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。 会议记录由 集团人力资源部 负责保管。 12 附 件一 ：述职会议记录 述职会议记 录 述职人： 述职对象： 记录： 会议地点： 述职日期： 年 月 日 参会人员： 会议过程记录： 13 会议意见： 述职对象签名： 述职人行动计划： 述职人员签名： 其他参会人员签名： 备注： 14 附 件二 ： 述职 内容编写参考 （一） 集团总裁 的 述职 内容编写参考 对照 集团 的发展战略与年度经营计划目标，就汇报期间所承担的职务工作进行评估与分析，内容应包括： 1. 汇报期间 集团 经营目标的完成情况，主要经营措施的执行情况；市场环境与竞争对手 方面情况的变化及其影响，及是否需要调整经营计划，成功执行经营计划所采取的主要有效措施，经营计划未得到有效执行的原因分析，及拟采取的措施；组织实施 董事局 决议包括投资方案的情况分析： 董事局 决议是否得到完全执行，完全执行时的效果如何，未完全执行时，则应介绍未执行的程度，分析未完成的原因，未完全执行造成的影响，采取的补救措施，是否需要建议 董事局 修改决议； 2. 客户关系管理：了解客户要求和期望、客户服务标准、对客户的承诺、客户投诉的解决、客户满意程度及与竞争对手的比较； 3. 内部经营与创新方面： （ 1）经营方面：经营计划 措施的执行情况、重大投资的建设运营状况、经营过程的时间指标（客户下订单到生产计划时间、生产计划下达到生产完成时间、生产完成到交货时间与行业水平的比较）、质量指标（产品的性能指标、产出合格率、 废品率 等）、成本指标（订单执行成本、采购成本、生产管理成本、生产成本、质量成本）与标杆的比较、与供应商的关系； （ 2）创新方面： 集团 开发的新产品的数量、推向市场的时间、获取的经济效益等； 4. 组织。