20xx年信息系统软硬件资源池深化建设实施项目--采购文件内容摘要:
答 失败。 应答 文件中一般不允许有加行、涂行或改字,若有修改须由签署 应答 文件人签字并加盖公章。 供应商应按照 文件 规定的商务及技术 应答 偏离表格式,在 应答 文件商务和技术偏差表中列明对 文件 所有的偏差。 对于 应答人 提出的但未在偏差表 中提出的内容 ,视为应答人 未提出该偏差。 以 电报、电传 、 传真 、邮寄方式递交的 应答 文件一律不 被 接受。 四、 应答 文件的递交 17. 应答 文件的密封和标记 封装 1: 商务 应答 文件正本封装在一个封套中,并标明“商务 应答 文件正本”字样; 封装 2: 所有 商务 应答 文件副本以编号为单位分别装订,分别封装,并标明“商务 应答 文件副本(具体数量)” ; 封装 3: 技术 应答 文件正本封装在一个封套中,并标明“技术 应答 文件正本”、“包号”字样; 封装 4: 所有技术 应答 文件副本以包为单位分别装订,一个密封袋,并标明“技术 应答 文件副本”字样; 封装 5: 价格表正本以每包为单位装订,分别封装,标明“报价文件正本”、“包号”字样; 封装 6: 应答 文件电子版本一个密封袋,标明“电子版 ”字样。 以上封装在封套上均应注明:项目名称、编号、供应商名称和地址、“请勿提前启封”字样,及本 文件 规定的首次 应答 截止时间。 供应商在首次 应答 截止时间前,应派专人将 应答 文件递交至在第一部分 应答 邀请函规定的 地点。 如果外层 封套 上未按第 要求密封和加写标记, 则 采购 人 有权不予接收,对于提前拆封的 应答 文件, 采购 人不予接收。 供应商应清楚 文件 应直接从人获得,根据复制 及转让的 文件 而 编制的 应答 文件将被采购 人拒收。 18. 首次 应答 截止时间 所有 应答 文件必须在第一部分 应答 邀请函规定的首次 应答 截止时间 前,送到第 条规定的指定地点。 采购 人可以通过修改 文件 自行决定酌情延长首次 应答 截止时间。 在此情况下, 采购人和供应商受首次 应答 截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 19. 迟交的 应答 文件 按照第 18 条规定, 采购 人 有权 拒绝在其规定的首次 应答 截止时间后收到的任何 应答文件。 20. 应答 文件的修改和撤回 供应商在递交 应答 文件后 、 首次 应答 截止时间前,可以修改或撤回其 应答 文件。 但该 修改 ( 包括 提交 替代 性文件)文件或书面通知必须在 在规定的首次 应答 截止时间之前, 送达 采购 人。 供应商的修改或撤回通知书应按第 16 和 17 条规定编制、密封、标记和发送。 从首次 应答 截止时间至第 15 条规定的 应答 有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其 应答 文件(供应商经 采购人同意重新报价不视为撤回应答)。 五、 谈判 与 评审 21. 接收 应答 文件 由 采购 人在第一部分 应答 邀请函规定的首次 应答 截止时间 前在 第 地点 接收 应答 文件。 应答 文件需由供应商法定代表人或者授权代表签字递交。 22. 应答 文件的澄清 在评审期间 , 采购 人可要求供应商对其 应答 文件进行澄清 , 有关澄清的要求和答复应以书面形式提交, 采购 人将把澄清文件视为其 应答 文件的一部分而进行评价。 23. 应答 文件的初审和响应性的确定 供应商必须 实质响应 并完全满足 谈判文件中的实质性内容,供应商具备下列情况之一的, 采购 人有权拒绝其 应答 文件: ( 1) 供应商的资质证明文件未提供完整或者实质性不符合谈判文件要求的; ( 2) 应答 文件无单位盖章或无法定代表人(或法定代表人授权的代理人)签字或盖章的;无法定代表人出具的授权委托书的; ( 3) 应答 有效期不足的; ( 4) 应答 文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; ( 5) 供应商对一个项目交两份或多份内容不同的 应答 文件,或在一份 应答 文件中对 同一 应答 服务报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按谈判文件规定提交备选 应答 方案的除外; ( 6) 应答 文件的 应答 范围与谈判文件要求存在实质性偏差的; ( 7) 应答 文件未满足谈判文件要求的关键技术条款的; ( 8) 供应商复制谈判文件的技术规格相关部分内容作为其技术 应答 文件一部分的; ( 9) 应答 文件符合谈判文件中规定的拒绝 应答 文件的其它商务 、 技术条款的。 24. 应答 文件的 最终评审 与比较 采购 人将对 各供应商提交的最终 应答 文件进行综合评价和比较 : 价格、技术、商务权重如下: 价格权重 50%,商务权重 10%,技术权重 40% 价格分 50 分 ( 1) 价格分统一 采用低价优先法计算即满足文件要求且应答价格最低的有效应答报价(即除低于成本报价以外的所有报价)为谈判基准价,其价格分为满分 ( 2) 其他应答人的价格分统一按照以下公式计算: 应答报价得分 =(评分基准价 /应答报价)价格权重 100 商务评分标准 10 分 序号 评审因素 分值 评分标准说明 1 本项目人员配备 3 好得 3 分,较好 2 分,一般 01 分 2 同类项目业绩 3 提供 1 份同类项目合同 1 分 ,满分 3 分 3 企业财务状况 4 好得 4 分, 较好 3 分,一般 02 分 合计 10 —— 技术评分标准 40 分 技术及服务部分( 40分) 应答文件规范性( 5 分) 按照采购文件要求进行了点对点应答,格式规范,内容详尽 ,详细列举出技术差异 45 分 按照采购文件要求进行了点对点应答,格式规范,部分内容阐述不充分 13 分 没有按照采购文件要求进行点对点应答,应答内容缺失严重 0 分 技术方案( 12 分) 技术方案先进、合理、完整,思路清晰,符合国家相关标准和规范,完全满足需求或者优于项目需求。 912 分 技术方案合理、符合国家相关标准和规范,基本满足项目需求 58 分 技术方案基本合理、基本符合国家相关标准和规范,但在满足项目需求方面欠缺,思路欠清晰 14 分 系统功能及性能( 8 分) 系统功能设计完善、丰富,性能高,完全满足项目需求或者优于项目需求。 68 分 系统功能设计较完善、丰富,性能较高,基本达到用户要求。 35 分 系统功能及性能设计有遗漏或者缺陷 02 分 项目管理( 10 分) 项目管理目标明确,制度健全,职责分工清晰,有明确及可行的进度管理和质量管理方案 810 分 有基本的项目管理方案,整体项目管理思路较为清晰 47 分 项目管理方案缺失或未充分考虑 03 分 培训、售后服务方案( 5分) 服务承诺周到、细致、培训计划及培训内容安排科学、合理、可行。 45 分 服务承诺一般,培训计划及培训内容安排一般。 13 分 服务承诺较差,培训计划及培训内容安排不合理。 0 分 合计 40 分 25. 评审过程的保密 首次递交 应答 文件后,直至 采购 人向 中选 供应商授予合同时止,凡与审查、澄清和评审的有关资料以及授 权 意见等,均不得向人打听。 在评审过程中,如果供应商试图在文件审查、澄清、评审及授予合同方面向 采购 人施加任何影响,其 应答 将被拒绝。 六、授予合同 26. 履约能力 采购 人将考虑供应商的履约能力,判断对 文件 做出实质性响应且价格最优的供应商是否有履行合同的能力。 27. 合同授予标准 推荐综合评审得分排序第一的 应答人 为中 选 供应商。 评审排序同时考虑以下情形:当出现两个或两个以上综合评审得分相同的 应答人 时,依次考虑技术、价格得分确定排序。 28. 依法拒绝任何或所有报价文件的权利 为维护国家和投资方的利益, 采购 人在授予合同之前有依法拒绝任何或全部报价文件的权利,并且无解释的义务。 29. 中 选 通知 在 应答 有效期期满之前, 采购 人将以书面形式 发出《 中 选 通知书》。 中 选 通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。 中选通知书发出后 45 天内,中选供应商放弃中选项目的,或者由于中选供应商原因不与采购人签订合同的,或者在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,采购人可取消其中选资格,中选供应商应当对给采购人造成的损失予以赔偿。 30. 签订合同 合同由 各 项目单位分别与 中选 人 签订。 中选 人应按 中选 通知书指定的时间、地点,与 项目单位 进行合同谈判 ; 文件 、 中选 人的 应答 文件和澄清文件等,均应作为签约的合同文本的基础。 鉴于供应商必须对本 文件 第三部分合同条款做出承诺,此合同条款在合同谈判中,供应商 不得提出实质性修改。 31. 履约 保证金 本次不需要提供 履约保函。 32. 保密 供应商应保证对本次 应答 所有技术说明文件保密,在 邀请 前和 邀请 后不得向其他单位透露 邀请 项目的有关材料。 采购 人对供应商递交的 应答 文件只为评审的目的而使用,不得将该文件透漏至任何第三方,或用于任何其它目的。 33. 代理 服务费 无 34. 腐败和欺诈行为 采购 人与供应商等参与谈判的各方,均应在谈判、及供货合同执行等过程中保持廉洁的道德水准。 具体规定如下: (a)“腐败行为”指在谈判、和供货合同执行等过程中,为影响公务人员的行为而提供、给予、接受或索取任何有价物的行为。 (b)“欺诈行为”指为了影响谈判、和供货合同执行等过程而隐瞒事实、虚假报价,从而给 采购 人造成损害的行为,其中包括供应商之间的串通行为,旨在使报价成为人为的、无竞争性的价格,并使 采购 人无法从自由公开的竞争中受益。 如果被推荐的 中选 供应商有腐败和欺诈行为,将取消其签约资格,并承担相应法律责任。 35. 重新 开展竞争性谈判 有下列情形之一的, 采购 人将重新 开展竞争性谈判 : ( 1)经评审委员会评审否决所有 应答 的。 附件 1应答 函格式 致: 北京中电普华信息技术有限公司 编号: 包号: / 根据贵方为 _______项目 邀请 发布 的 邀请 邀请函(编号), 授权 代表 (全名、职务)经正式授权并代表 供应商 ______(供应商名称、地址),提交 (包号:) 下列 所 述文件: (1) 应答 函; (2) 报价表 ; (3) 偏差表 (商务部分)、偏差表(技术部分); (4) 资格审查 文件 ; (5) 供应商须知和技术规范要求的其它所有文件。 据此函, 授权 代表宣布同意如下: (1) 供应商将 文件 的规定履行合同的全部责任和义务; (2) 供应商已详细审阅了全部 文件 , 包括修改文件 (如有的话 )以及全部参考资料和有关附件 ,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解 ; (3) 本 应答 文件自 首次 应答 截止时间 起有效期为 90(九十)个日历日。 如 中选 ,则本应答 文件在上述期限后到合同生效前仍然有效; (4) 如果在规定的 首次 应答 截止时间 后,供应商在 应答 有效期内撤回其 应答 ,其 应答保 证金 将被贵方没收; (5) 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其 应答 有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的 应答 或收到的任何 应答 ; (6) 与本 应答 有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 电话: 传真: 授权 代表姓名、职务(印刷体): 供应商名称: (公章 ): 日期: 授权 代表签字: 附件 2报价一览表 表 报价表 编号: 包号: / 项目名称 项目报价(人民币 /元) 服务期 备注 注 :此表除在 应答 文件中提供外,还应按 应答 须知的规定另单独密封标记一份, 应答 时单独递交。 签字代表签字: 应答人 名称: (公章 ): 日期: 15 表 分项明细表 编号: 包号: / 序号 名 称 计算单位 数量 单价(元) 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注: ,以单价为准修正总价。 签字代表签字: 应答人 名称: (公章 ): 日期: 附件 3 供应商简介 附件 4资格证明文件 格式 1 供应商 资格声明 格式 2 银行出具的资信证明 说明: 1. 供应商 应填写并提交下述规定的格式 2 和其他有关资。20xx年信息系统软硬件资源池深化建设实施项目--采购文件
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