临泉县临艾河清淤工程设计重新竞争性谈判采购文件及施工方案内容摘要:
谈判开始前,谈判小组将首先认真审查供应商提交的谈判响应书,了解其与谈判文件要求是否有偏离,包括但不限于以下内容: 1)是否满足第 3 条的要求; 2)是否及时、足额交付 了谈判响应保证金; 3)谈判响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署; 4)所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效; 5)所投产品是否有缺少; 6)标有“★”的关键性技术参数是否真正满足; 7)根据竞争性谈判文件要求所提出的技术方案是否完整、可行; 8)谈判响应书对法律、法规和竞争性谈判采购文件其他明确要求的符合性。 在掌握了供应商谈判响应书的基本情况后,谈判小组将按抽签确定的顺序,与供应商分别进行谈判。 谈判是背靠背进行的。 供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通;谈判小组 也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。 谈判将采取 N 轮谈判、 N+ 1 报价的方式进行,通常会采用两轮谈判、三次报价的方式进行。 但究竟采取多少轮谈判,由谈判小组视情况而定。 谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就谈判响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。 在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的技术和商务问题进行确认,然后报出自己能承受的价格。 谈判中,采购人的采购文件如果有实质性变动,谈判小组将以书面形式通 知所有参加谈判的供应商。 各供应商也可以对自己谈判响应书中商务、技术和报价等方面的问题进行修改,以提高自己的竞争力。 谈判结束后,谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。 供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最后的报价,经法定代表人或被授权代表签字后,以书面的方式提交给谈判小组。 谈判小组将依据供应商最后提交的确认件进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。 在供应商较多、产品服务 各有特点的情况下,谈判小组将采用最低评审价法或综合评分法对供应商进行评审,以确定最佳的成交人。 ,即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定报价,以谈判小组评出的最低评审价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。 综合评分法,是指在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。 1)综合评分的主要因 素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对采购文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。 上述因素将在采购文件中事先规定。 2)评审时,评审委员会各成员应当独立对每个对采购文件做出了实质性响应的供应商进行评价、打分,然后汇总每个供应商的得分。 3)供应商得分的计算方法: 某一进入复审供应商的报价得分=(进入复审的最低报价 /进入复审各该供应商的报价)报价得分比重 各进入复审供应商的总得分=报价得分 +商务得分 +技术得分 采购人确认成交供应商后,应将结果在指定的网上公示七个工作日。 2异常情况处 理 谈判时出现以下情况之一的,将重新组织谈判: 1) 供应商的报价均超过了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的; 2) 经过谈判,供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的; 3) 出现影响采购公正的违法、违规行为的。 重新组织谈判,经政府采购管理部门批准后,采购人将通过指定的网站进行公告。 六 授予合同 2合同的签订 采购人在成交结果公示期内如未接到供应商的质疑和投诉,将于公示结束后的五个工作日内与成交供应商签订合同。 采购人在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的 10%。 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的候选供应商签订采购合同,以此类推。 2履约保证金 成交供应商在签订合同前必须按竞争性谈判文件的规定,及时、足额向采购单位交纳履约保证金。 履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。 当采购单位因成交供应商违约而造成损失时,可在无须征 得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。 七 质疑与投诉 2质疑 供应商在得知成交结果后,如认为该结果使自己的权益受到损害的,应该在七个工作日内以书面的方式向采购人提出质疑。 供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定的时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门进行投诉。 第四节 合同书(格式) (空格由发包人和设计人,根据采购文件和中标人的竞争性谈判响应文件填写。 ) 建 设 工 程 勘 察 设 计 合 同 工程名称: ______________________________ 工程地点 : ______________________________ 合同编号: ______________________________ 设计证书等级: ______ ______________ 发包人: __________________________________ 设计人: ____________ ______________ 签订日期: _________________________________ 发包人: 设计人: 发包人委托设计人承担 工程设计,工程地点为 ,经双方协商一致,签订本合同,共同执行。 第一条 本合同签订依据 《中华人民共和国合同法》和《建设工程设计市场管理规定》。 国家及地方有关建设工程设计管理法规和规章及规范、规程、规定。 建设工程批准文件。 第二条 设计依据 发包人给设计人的委托书或设计中标通知书 发包人提交的基础资料 设计人采用的主要技术标准是:现行国家的法律法规和规范规程规定。 设计必须符合工程建设强制性标准。 第三条 合同文件的优先次序 构成本合同的文件可视为是能互相说明的,如果合同文件存在歧义或不一致,则根据如下优先次序来判断: 合同书 成交通知书(文件) 发包人要求及委托书 谈判响应书 当合同文件出现含糊不清或不相一致时,在不影响工程设计的情况下,由双方协商解决 ;双方意见仍不能一致的,按合同书第十一条约定的办法解决。 第四条 本合同项目的名称、规模、阶段、投资及设计内容: 本合同项目的名称: 本合同项目的规模: 本合同项目的阶段: 本合同项目的投资: 本合同项目的设计内容: 本合同项目的设计周期: 第五条 发包人向设计人提交的有关资料、文件及时间: 第六条 设计人向发包人交付的设计文件时间及份数(份数暂定,根据需要可增减): 可研报告文件:交付时间: 2020 年 月 日之前。 此文件为送审稿,供评审。 根据评审意见修改后的 可研报告 文件为报批稿,提 交 份,供审批。 初步设计:交付时间: 2020 年 月 日之前。 施工图(包括预算,下同)设计文件:设计人向发包人 交付 施工图设计文件 份,交付时间: 2020 年 月 日之前。 提交 份,供审批。 第七条 费用 本合同的设计费根据批准的概算乘以成交报价费率确定。 如超过 26 万,按 26 万元,如不超过 26 万元,按有效报价费率计算。 工程建设期间如遇概算调整,则设计费不调整。 第八条 支付方式及履约担保 本合同生效后 7 天内,发包人支付 5 万 元作为预付款;设计工作完成后且全部图纸合格后付到合同价款的 90 %;其余 10 %为现场服务费,待工程竣工验收后支付。 履约担保:本合同履约担保形式为: 银行汇款 ,履约保证金数额为中标价的 5%。 本合同内的设计工作完成后 28 天内退还履约保证金。 第九条 双方责任 发包人责任 发包人按本合同第五条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交基础资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责。 发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。 发包人提交上述资料及文件超过规定期限 15 天以内,设计 人按本合同第六条规定的交付设计文件时间顺延;发包人交付上述资料及文件超过规定期限 15天以上时,设计人有权重新确定提交设计文件的时间。 发包人必须按合同规定支付预付款(如有),收到预付款作为设计人设计开工的标志。 未收到预付款,设计人有权推迟设计工作的开工时问,且交付文件的时间顺延。 发包人应按本合同规定的金额和日期向设计人支付设计费,每逾期支付一天,应承担 / 元 的逾期违约金,且设计人提交设计文件的时间顺延。 逾期超过 30 天以上时,设计人有权暂停履行下阶段工作,并书面通知发包人。 发包人要求设计人比合同规定时间提前交付设计文件时,须征得设计人同意,不得严重背离合理设计周期,且发包人应支付赶工费,标准为: 1000 元/天。 发包人应为设计人派驻现场的工作人员提供工作、生活及交通等方面的便利条件及必要的劳动保护装备。 设计人责任 设计人应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计,按本合同第六条规定的内容、时间及份数向发包人交付设计文件(出现 、 、 规定有关交付设计文件顺延的情况除外)。 并对提交的 设计文件的质量负责。 设计合理使用年限为符合国家现行规范规程要求。 设计人对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。 由于设计人设计错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收受损失部分的设计费,并根据损失程度向发包人支付赔偿金,赔偿金数额最高为设计费的 30 %。 由于设计人原因,延误了 施工图设计文件 的交付时间 (合同约定 ),每延误一天,应承担 1000 元 的逾期违约金。 合同生效后,设计人要求终止或解除合同,设计人应双倍返还发包人已支付 的预付款。 设计人交付设计文件后,按规定参加有关上级的设计审查,并根据审查意见进行调整补充,直至审批通过为止。 工程开始实施后,设计人除按合同规定交付施工图纸外,还应负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加工程验收。 项目负责人须为竞争性谈判响应文件中确定的人员。 如设计人未投入响应书承诺的人员进行设计工作,发包人可根据情况扣除履约保证金的 20 %。 如因设计人原因 ,影响项目立项或工程建设进度的 ,发包人可中止本合同 , 不退还履约保证金 ,设计人酌情返还已付的设计费。 设计代表驻工地时间不少于 10 天 /月。 如工地需要,接到通知后 24小时内到达工地。 第十条 保密 双方均应保护对方的知识产权,未经对方同意,任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。 如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。 第十一条 争议解决 本建设工程设计合同发生争议,发包人与设计人应及时协商解决。 也可由当地行政主管部门调解,调解不成时,可由仲裁机构仲裁。 双方当事人未在合同中约定仲裁机构,当事人又未达成仲裁书面协议的,可向人民法院起诉。 第十二条 索赔 设计人可按以下规定向发包人索赔: ( 1)有正当索赔理由,且有索赔事件发生时的有关证据; ( 2)索赔事件发生后 14 天内,向发包人发出要求索赔的报告; ( 3)发包人在接到索赔通知后 21 天内给予响应,或要求设计人进一步补充索赔理由和证据,发包人超过 21 天未予答复,应视为该项索赔已经认可。 发包人可按以下规定向设计人索赔: ( 1)有正当索赔理由,且有索赔事件发生时的有关证据; ( 2)索赔事件发生后 14 天内,向设计人发出要求索赔通知; ( 3)设计人在接到索赔通知后 21 天内给予响应,或要求发包人进一步 补充索赔理由和证据,设计人在 21 天未予答复,应视为该项索赔已经认可。 第十三条 合同生效及其他 设计人为本合同项目的服务至工程竣工验收为止。 本工程项目中,设计人不得指定建筑材料、设备的生产厂或供货商。 发包人需要设计人配合建筑材料、设备加工订货时,所需费用由发包人承担。 发包人委托设计人承担本合同内容以外的工作服务,另行签订协议并支付费用。 由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。 双方认可的来往传真、电报、会议纪要等,均为合同的组 成部分,与本合。临泉县临艾河清淤工程设计重新竞争性谈判采购文件及施工方案
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