最新管理制度-行政企管部制度

最新管理制度-行政企管部制度内容摘要：

料搜索网 (), 海量资料下载 8 第二条 公章使用范围：凡是以公司名义发出的公文、合同、介绍信、信函、证明 或 其他公司材料，可申请 加盖公司印章。 以公司名义签订的采购、销售、工程合同等，可申请加盖公司合同印章。 第三条 各部门因工作需要使用公章，一律实行用印审批登记制度，填写《用印审批单》，各部门经理、分管副总签字后，由行政副总审批；特殊情况，行政副总不在，可电话通知盖章，事后补办手续；各部门起草的 、 以公司名义下发执行的文件必须经经理办公会研究、讨论通过，总经理或董事长签批后，再履行该程序。 以下几种情况不需要填写《用印审批单》： （ 一 ） 银行业务、会计报表、国际业务（通关、报关、货贷手续）加盖公章，不需要填写《用印审批单》，只要财务副 总签字，即可盖章。 （ 二 ） 采购部液硫销售：正常预付款达到出厂价的合同，加盖合同章，不需要填写《用印审批单》，只要采购部经理签字，即可盖章。 （ 三 ） 《第二类、第三类易制毒化学品购买备案证明》、硫酸销售《调价函》加盖公章，不需要填写《用印审批单》，只要销售副总签字，即可盖章。 （ 四 ） 硫酸销售：正常预付款达到出厂价的合同，加盖合同章，不需要填写《用印审批单》，只要销售副总签字，即可盖章。 （ 五 ） 硫酸销售内部《调价通知》加盖公章，不需要填写《用印审批单》，只要销售副总签字，总经理或董事长审批签字，即可盖章。 第 四 条 盖章文本上有签字栏目，且 总经理 已签字的，经办人可持文本到行政部盖章。 若没有签字，经办人应持批准人批条到行政部盖章 ，无签字盖章罚款 10 元 /次。 第 五 条 严禁在空白介绍信、公文纸、纸上盖印，否则罚款 50 元 /次。 第 六 条 外单位人员到本公司办理使用公章业务，由本公司有关部门负责人按其权限批条 后 方可办理。 否则罚款 50 元 /次。 第 七 条 严禁把公章拿出办公室外使用，如遇特殊原因需携带公章外出时，必须履行用印审批手续，由公章管理人员或行政部指定人员陪同外出用印。 第 八 条 所有印章在盖章时必须进行登记。 登记时须 写明：用印日期、事由、印章的名称、个数、批准人和经办人签名。 第 九 条 公章管理和使用过程中出现问题，应及时向公司领导汇报 ， 否则 罚款 200 元 /次。 第 十 节 工作服 管理 制度 第一条 公司按不同岗位发放工作服，发放时间为冬、夏两季。 第二条 仓库建立 好 工作服管理台帐。 第三条 发放工作服时，由各部门依据人数提出领用申请 ， 并经部门 经理 确认。 第四条 员工上班，必须按规定统一着工作服， 并 保持工作服干净、整洁。 第五条 工作服样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。 第六条 公司辞退或员工辞 职，严格执行工作服使用标准，不再收回工作服。 第七条 新员工入职要及时 配备工作服。 来自资料搜索网 (), 海量资料下载 9 第八条 工作服如有损坏或遗失，由使用者到行政部统一补做，费用自负。 工作服 管理制度 实施细则 第一条 为确保劳动安全和保持良好形象，针对各岗位工作性质，为职工配备工作服，发放时间为冬、夏两季。 门卫、生产岗位员工及从事体力劳动的一线员工配备劳动制服，食堂工作人员配备浅色职业装。 第二条 仓库建立工作服发放管理台帐，详细记录职工工作服配备情况。 第 三 条 配备劳动制服的生产工作人员，停车大修时，可以不穿工作服，其他时间一 律统一着装 ，否则罚款 10 元 /次。 第 四 条 维护公司形象，工作服穿戴必须整洁大方，如有脏乱、破损等现象，罚款 10 元 /次。 第 五 条 统一发放工作服时，由各部门依据人员变动情况提出领用申请 ， 并经人力资源部核实确认后，由仓库登记发放。 因个人原因丢失或污损工装，需补充 更 换服装的应统一上报行政部办理购买手续，费用自负。 第 六 条 工作服样式、标识 由 公司统一制定，各部门和个人不得随意更改，否则罚款 100元 /次。 第 七 条 新员工入 厂 ，由人力资源部出具证明到行政部申领新工作服。 第 八 条 工作服计费年限： （ 一 ）工作服 的计费年限为一年，从员工领用之日起计算； （ 二 ）员工不论 任何原因离开公司 ， 工作服费用 按 实际剩余天数折旧 扣除，工作服归个人。 第十 一 节 保密制度 第一条 公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 第二条 公司保密工作，实行 既 确保秘密又便利工作的方针。 第三条 对保守、保护公司秘密 以及 在 改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门和职员实行奖励。 第四条 对违反公司保密制度的员工进行处罚。 保密制度实施细则 第一条 公司所有人员都要严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密 ，否则罚款 100 元 /次。 第二条 不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密 ，否则罚款 50 元 /次。 第三条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告 部门 领导。 第四条 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件 ，否则罚款 200 元 /次。 第五条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档案，须来自资料搜索网 (), 海量资料下载 10 经 部门 经理 批准 ， 并按规定办理借用登记手续 ， 否则罚款 100 元 /次。 第六条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经 部门经理 批准后办理。 不得在公开发表的文章中引用秘密文件 或 资料 ， 否则罚款 200元 /次。 第七条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题 ，否则罚款 100 元 /次。 会议记录要集中管理，未经 部门经理 批准不得外借 ， 否则罚款 100 元 /次。 第八条 调职、 离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西 交至 部门经理 ，切不可随意移交给其他人员 ，否则罚款 100 元 /次。 第九条 有保密文件的员工离开办公 室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中 ，否则罚款 100元 /次。 第十条 发现失密、泄密现象 ， 要及时报告，认真处理。 对失密、泄密者，给予 100— 200 元罚款；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，追究其法律责任。 第十一条 公司高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，与公司解除劳动合同后，二年内不准从事与本单位生产或者经营同类产品、业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营与本单位有竞争关系的同类产品、业务。 第二章 考勤制度 第一节 点名制度 第一条 考勤工作各 部门自行负责。 第二条 公司各部门每天三次点名，要求着装整齐、遵守纪律。 第三条 员工因公事不能参加点名，应提前向 部门经理 请假。 第四条 如遇特殊情况不能参加点名，必须申明理由，经调查情况属实后 酌情处理。 点名制度实施细则 第一条 考勤工作各部门自行负责。 各部门选出考勤员，由考勤员对考勤记录表认真填写，经部门负责人签字后，在次月二日交到 企管 部。 （ 考勤 内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、加班、因公出差等项目 ） 第二条 公司各部门每天三次点名，要求着装整齐、遵守纪律。 上班时间严禁穿露脐装、 背心 、超短裙、鞋拖等，否则罚款 10 元 /次。 第三条 点名时， 要听从口令、答到声音洪亮。 严禁打闹、嬉笑、接听手机 等 ，否则罚款 10元 /次。 第四条 点名不到，视为迟到，迟到一小时内罚款 10 元 /次 ； 两小时内罚款 30 元 /次 ； 三小时内罚款 60 元 /次 ； 四小时内罚款 80 元 /次。 迟到超过四小时按旷工处理。 第五条 旷工一次罚款 50 元，扣除当月奖金并承担旷工造成的损失。 每月迟到三次记旷工一次，连续旷工 3 天或全年累计达 10 天者，予以除名。 第六条 员工因公事不能参加点名，应提前向 部门经理 请假 ， 否则罚款 10 元 /次。 第七条 因公出差应填写因公出差证明条，并经 部门 负责人签字后交 企管部。 如不填写 ， 罚款来自资料搜索网 (), 海量资料下载 11 10 元 /次 ； 有弄虚作假 现象， 罚款 50 元 /次。 第 八 条 考勤员考勤不认真或有弄虚作假者， 罚款 50 元 /次。 第 九 条 如遇特 殊情况不能参加点名或点名迟到者，必须申明理由，经调查情况属实后 酌情处理。 第二节 休班制度 （ 2020 年休班超过 3 天须申明理由） 第一条 员工每月享受带薪休班待遇。 第二条 休班人必须填写休班条，经部门负责人签字后方可休班。 第三条 女工产假 18 个月，产假期间只计算工龄，无其它待遇。 第四条 行政企管部负责对 员 工婚、丧、嫁、娶等情况的手续审批及办理工作。 休班制度实施细则 第一条 公司所有 人员每月休息 4。