亚运村街道归档培训内容摘要:

录号、机构、起止件号 是必填项。 目录号填写年度。 机构填写科室名称。 要求尽量用档号章打号,如果书写做到整齐美观。 移交:办理移交手续。 移交文书档案和目录至档案室。 二、文书档案系统录入 (一)登录 (二)新增数据 (三)原文添加 (四)数据修改 (五)删除数据 (六)查询数据 (七)打印报表 档 案 数 据 录 入 (一)登录 双击“朝阳区档案管理系统”图标,出现如下界面: (一)登录 输入“用户代号”及“用户密码”点击“确定”进入系统,新安装系统的机器会出现如下界面,输入相应的“注册码”即可。 (二)新增数据 进入档案软件 左键单击如下图的档案录入,进入数据的浏览界面, (二)新增数据 点击需要新增的数据表,如下图, (二)新增数据 点击 “新增”按扭 ,进入数据的操作界面,如下图 (二)新增数据 录入数据, 点击 按扭。 再点击 ,继续录入数据。 如果一次录入的数据很多,可以在保存数据的时候点击 按扭, 这个按扭等于同时点击了保存和添加,可以少点击一个按扭, 来提高录入的速度。 (二)新增数据 注意:必填的字段如下图黑框中所示,其它项目,可选择填写。 (二)新增数据 术语解释 : 室编件号 :文件排列的顺序号。 每件文件都应有独立的编号。 全宗号 :档案馆定的立档单位的代号,亚运村街道代号 141。 归档年度 :所归的档案形成年度。 部门 :必须统一按照规定的部门简称填写,如行政办,综治办等。 (二)新增数据 术语解释 : 题名(三要素:责任者㈩问题㈩文种) : 会议记录 :朝阳区某某局 2020年 1月党委会议记录(议题 3… ); 人员调动、党员党组织关系介绍信 可以适当组合,如:朝阳区某某单位张某某、王某某党员党组织关系介绍信; 干部任免。
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