学校行政学校教务工作实务

学校行政学校教务工作实务内容摘要：

冊編班、編學號、學籍管理、核發各項證明書 ,以及畢業生、未就學適齡學生之調查統計。 壹、註冊編班及編排學校 1. 註冊編班是註冊組重要工作之一 ,可分為舊生註冊和新生報到註冊兩部分說明 2. 舊生註冊：手續較為簡單，由各級任教師統一辦理收費等事宜。 但在舊生註冊前，註冊組須先決定舊生是否重新編班，若需要時，應把握下列原則： 3. 男女分開，依名次排好，以五育成績為主。 4. 分配班即時，每班皆有第一至第四十名（假設每班人數40位）之學生。 5. 抽籤決定教師擔任班級 6. 名冊公佈後，絕不能有調班的情形，如有特殊情形（同仁子女、肢體殘障、行動不便 ….）則可另案辦理 二、新生報到及註冊 ，採男女合班，打破里鄰，男女人數平均原則，於新生報到時公布，供家長參考。 ，提供家長諮詢之用。 、戶口名簿、學生姓名及出生年月日。 ，請新生開學時，將戶口名簿影印本及相關文件交給級任老師，並辦理註冊，參加新生訓練。 ，即進行學號編列，以六位為原則，前二位代表年度，其餘按該學年度入學學生人數多寡適當安排，如 80001； 1000人以上編四位數，如800001。 每一學生自入學至畢業均採同一學號，依序編號造冊，報請主管教育機關（臺灣省各縣市、臺北市、高學識教育局）備查。 貳、辦理學生轉學、休學及復學事項 • 一、轉學 • （一）轉入 • 註冊組須檢查轉入學童下列文件： (1)原就讀學校轉學證明書； (2)學籍資料； (3)核對戶口名簿 (是否在學區之內 )。 上項文件備齊後，註冊組及准予轉入，開始編列學號，並請其至各處辦理繳費，領取簿本等手續。 • （二）轉出 • 由家長出具已異動之戶口證明文件向原學校辦理，經核對確已遷至學區為者，及登錄於轉出登記簿，並發給轉學證明書。 • 二、休學與復學 • 教育廳曾函教育部請示有關國民小學學生家長因故離臺申請休學、停學、退學，應如何處哩，依教育部 (74)國 09426號函知答覆為：「查國民教育法規定」，凡六～十五歲之國民，應受國民教育，並依照強迫入學條例之規定強迫入學。 強迫入學條例規定，凡應入學而未入學或已入學無故中輟學或長期缺課者，學生如因故辦理請假，應依照有關學聲請假管理規章之規定辦理」，目前有關國民小學休學與退學之規定，並不明確。 一般國民中小學的做法是：學生因病或重大事故，而無法繼續上課者得辦理休學，由學生家長填妥休學申請書，然後經註冊組核准後，發給休學證明書，休學期滿後，在憑休學證明書向註冊組申請復學。 參、核發各項證明書 • 學校所核發各項證明書，主要是轉學證明書、在學證明書、修業證明書、畢業證明書、畢業證書、肄業證書，其格式均有統一規定，這項業務屬於例行性工作，所以可以援例辦理。 肆、辦理各項調查統計 •註冊組依規定每學年度均要辦理學級統計、畢業生資料之調查統計、未就學適齡兒童之調查統計，這些統計表格，省（市）均有所規定，所以註冊組在辦理各種調查統計時，一定要注意教育行政機關所做的各項規定。 伍、學籍保管與整理 • 註冊組在平時要指定專人專櫃集中保管，開學並請級任老師協助清查，並予以更正；此外也要編造學籍總目錄，按學號、年度編排，建立永久性檔案，特別注意防濕、防蟻蛀，才能永久保存，對於歷屆畢業生的學籍一定要注意永久保存，將來查閱時，才能找到資料。 第四節 設備組工作實務 • 設備組工作繁多，至少包刮下列十項： (一 )教學設備計畫之擬定事項 (二 )選邊各科補充教材及教學資料事項 (三 )圖書及科學教材之請購、編類及保管事項 (四 )介紹書報及指導兒童閱讀事項 (五 )規劃自製教具及設備事項 (六 )分發教科書及有關事項 (七 )兒童課外讀物借閱事項 (八 )規劃圖書閱覽室，教具之設備及辦理事項 (九 )出版學校性刊物事項(十 )各種刊物、照片資料之搜集保管事項 壹、擬定教學設備計畫 •各校可針對學校需求及未來發展，擬定短期或中期教學設備計畫，在擬定教學設備計畫之時，應由各處室及教師共同參與。 貳、規劃圖書室（館） • 依教育部「國民小學設備標準」之規定：「國民喜小學不論其規模大小， 班級 多寡，均應設置圖書室或圖書館。 」國民中學亦有類似的規定，故各 國 民中小學對於圖書室 (館 )應妥為規劃，圖書室 (館 )可視學校規模大小，酌設閱覽室、工作室 (供整理編目圖書所需，兼作辦公室用 )、書庫、視聽教室、集會是等，同時為充分發揮圖書館功能，也要注意下列兩方面： • 一、硬體的充實 • 有關學校圖書室器具設備，應力求充實，如書架、閱覽室、閱覽桌、閱覽椅、梯形桌、座椅、目錄櫃、出納臺、雜誌價、報架、。