20xx年如家酒店服务与管理技能标准题库内容摘要:
量,以便及时补充。 147. 客人归还借物时,前台应先检查借物的完好情况,然后取出《物品租借单》交还给客人,并礼貌道别。 148. 收回借物后,前台及时将 PMS 系统中的借物信息更新(即删除借物记录),同时在《借物登记本》上记录并签字。 149. 如客人所借物品为收费项目,则前台应按规定收取费用,打印《杂项转账单》,挂账请客人签字。 150. 接受客人寄存行李时,前台应正确填写《行李寄存牌》,上联详细填写,下联填写客人姓氏和行李件数。 151. 行李寄存时应轻存轻放,确保行李完好。 152. 将寄存的行李放置在适当的位置,并正确悬挂《行李寄存牌》:前台区域 —— 行李牌背面朝外悬挂;后台区域 —— 行李牌正面朝外悬挂。 2020 年如家酒店标准题库 12 153. 如客人要寄存多件行李应用行李绳串系在一起。 154. 归还行李时,前台应先向客人索取《行李寄存牌》下联,请客人在下联上签全名和领取日期,核对行李牌上下两联 的客人全名、行李件数和行李牌编号等信息。 155. 客人要更改行李寄存件数时,前台应重新为客人填写《行李寄存牌》。 156. 处理代领行李时,应认真核对客人身份,并致电询问寄存客人,核对委托人情况,留下代领人身份复印件、联系方式和签名。 157. 易碎、危险类物品和电子类产品不提供寄存。 食品类超过三天需与客人联系。 158. 行李寄存超过一个月,酒店应主动联系客人。 客人需要商务服务时,前台应仔细听取客人的服务要求,判断是否在可提供的服务范围内或向客人推荐更好的选择。 商务服务项目有:复印、打印、传真、打字、洗衣、票务。 整后: 取消原以各种形式放置于商务中心的价目表;取消酒店商务中心电脑的开机密码; 免费为住店客人提供商务中心上网服务; 免费提供 5张(含 5张) A4纸的复印、打印,超过 5张,每张收费 1元;新的价目表用粉色 A4纸打印塑封,存放于各店前台指定地点,随时保持价目表平整、干净,以备查询。 160. 所有商务服务的费用前台必须输入 PMS 系统入账,并打印《杂项转账单》,挂账请客人签字。 161. 如遇客人需要票务代理服务,前台应向客人提供订票中心电话,请客人自订机票,车票。 162. 如客人要求酒店代订和代收代付票款的,前台填写《商务服务记录单》 163. 代订后代 收代付票款时,前台须与客人确认《商务服务记录单》上的项目、时间和预收金额,请客人签字后收取预收款。 164. 《商务服务记录单》一式两联:白联 —— 前台;绿联 —— 客人 165. 前台收回《商务服务记录单》绿联后与客人结算金额,票务代理不做入账处理。 166. 贵重物品寄存服务时,应只拿出给客人使用的保险箱的一把钥匙,不要将所有钥匙一起放在客人面前挑选。 167. 客人需要贵重物品寄存服务时,先询问客人的房间号码,只为住店客人入住期间提供免费的贵重物品寄存服务。 168. 客人寄存贵重物品时,前台须请客人填写《保险箱记录卡》、阅读《保险箱记录卡》上的使用说明并 签字。 169. 《保险箱记录卡》上的保险箱号码由前台负责填写,保险箱常用子钥匙需保存在前台 2020 年如家酒店标准题库 13 收银抽屉中。 170. 保险箱使用记录卡上的信息按要求填写,且签字齐全 ,卡片上的使用记录至少在二条(含)以上。 171. 《保险箱记录卡》上面的记录与《保险箱使用情况记录本》上的记录应一致。 172. 客人寄存贵重物品后,前台及时在《保险箱使用情况记录本》和 PMS 上进行记录,并在《前台交接班本》上做好交接。 173. 客人寄存贵重物品时,前台应主动为客人提供笔、信封、封条等物品。 174. 寄存贵重物品时,需在前台监控范围内完成,前台应与客人确认物品已放入保险箱内,但不要触 摸或移动客人的物品(主要请客人亲自完成存取过程)。 175. 前台须将《保险箱记录卡》放在保险箱内,将保险箱放回锁好,并将客用钥匙交给客人,提醒客人保管好钥匙。 176. 客人取用贵重物品时,前台先核对客人的姓名和身份证件号码。 177. 前台取出保险箱,检查《保险箱记录卡》,在记录卡上记录使用时间、经办人,并请客人签名。 178. 客人取用贵重物品时,前台须核对客人签名是否与第一次相同,每次开启保险箱,均需在《保险箱记录卡》上记录;若发现签名不同,应再次核实客人身份,并向上级汇报。 179. 客人结束使用保险箱时,前台先请客人出示身份证件核对,确认客人已 经取回保险箱内的所有物品,请客人在《保险箱记录卡》上签名确认,及时记录在《保险箱使用情况记录本》,并删除 PMS 内的相关信息。 180. 《保险箱记录卡》至少保存 3个月。 181. 更换家宾卡流程:前台为客人更换家宾卡时,应请客人出示家宾卡与身份证件;前台与公司客服联系,说明情况,并将客人身份信息报给客服。 客服确认客人身份后,将《酒店换卡说明函》以传真的形式发至酒店;收到《酒店换卡说明函》后,前台登陆“如家家宾会员管理系统”,通过补卡界面为客人办理新卡。 182. 前台须回收有问题的卡,并在《家宾卡更换情况说明》记录换卡原因。 183. 回收的家宾 卡在月底时与 《家宾卡更换情况说明》一起交财务,由财务寄回客服 184. 补办家宾卡的流程:客人家宾卡遗失,向酒店提出补办申请;前台请补办家宾卡客人出示证件后,登陆“如家家宾会员管理系统”通过补卡 /领卡界面为客人办理新卡,前台询问客人支付补卡费用的方式,开具《杂项转账单》。 补办家宾卡,须收取工本费 10元 /张。 2020 年如家酒店标准题库 14 185. 由于特殊情况客人如需补积分,酒店提交《调整积分申请表》报客服审核, 3 个工作日内完成。 186. 如客人是在办理入住时申请家宾卡, 可请客人在《杂项转账单》上签字确认后,直接挂入房账内 187. 注册家宾卡时姓名、性别、证件类型、证件号 码 、手机号码、省市 必须填写。 188. 店长申请赠卡时,必须准确填写《家宾卡赠送申请表》,以邮件形式向上级资深店长 /城区总申请 , 资深店长 /城区总审批后, 发送邮件至 189. 酒店申请的赠卡,必须由客服制作发放。 客服会在每年的 1月和 7 月,将为客人补办的家宾卡返还给酒店。 190. 积分调整发现客人积分出错时,酒店应致电客服;告知客人的卡号和姓名,并具体告知需要调整的积分项目;客服核实后,酒店根据客服 要求填写《调整积分申请表》,将《调整积分申请表》传真至客服 ; 客服收到申请表后,根据酒店提供的信息进行积分调整 ; 《调整积分申请表》经办人签字,前厅经理 /副理审批并签字。 191. 所有单据与《家宾系统每日对账单》一起封包交财务 ;单据有:《 升级金卡确认表》、《家宾俱乐部会员加盟登记表》。 :客人入住时,输入 PMS 系统的姓名、身份证号码和卡号与“如家家宾会员管理系统”中该客人注册时的姓名、身份证和卡号核对相符,方可积分。 193. 前台在查询家宾卡信息时,如发现卡内姓名显示为“赠送卡”字样,则只需给客人对应的价格折 扣,不用修改卡内信息。 194. 家宾卡普卡, 40 元一张,享受 折优惠;家宾卡金卡, 99 元一张,享受 折优惠。 195. 金卡提成方式: 1)凡按标准价格售卖的金卡,且入住的房价为标准的折扣房价(即金卡 88 折、对对碰 8 折),奖励售卡员工 20 元 /张。 2)不得以房价含卡的形式销售金卡。 3)凡以促销的形式售卖金卡,促销力度不能超过房价的 7折。 4)如通过促销方式销售金卡,奖励售卡员工 10 元 /张。 另外可以计提 5 元 /张售卡奖励由酒店自行调配发放。 可以发给售卡员工,也可用于酒店其他相关员工的奖励,发放参照原家宾卡奖励方法。 住时, PMS 接待登记界面上的姓名一栏,必须只显示客人的姓名, 不可出现其他信息或符号,否则客人无法积分。 197. 客人在如家官网在线支付购买家宾卡后,至酒店前台领取实体卡,前台需 登录“如 2020 年如家酒店标准题库 15 家家宾会员管理系统”,点击补卡 /领卡,核实客人在线购买家宾卡记录,为客人注册新卡。 198. 办理家宾卡的操作步骤: 1) 请客人出示身份证件; 2)询问客人支付办卡费用的方式;3)登录“如家家宾会员管理系统”,为客人注册新卡; 4)系统打印《家宾俱乐部会员加盟登记表》,请客人签字确认; 5)将证件、家宾卡和《家宾卡会员手册》双手递交给客人; 6)在《家 宾卡发放登记本》上做好记录; 7)《家宾俱乐部会员加盟登记表》与《杂项转账单》 进客帐袋,离店结帐后进封包。 199. 为客人办理金卡升级时,如家家宾会员管理系统的的操作步骤: 1) 点击查询信息,输入客人姓名和家宾卡号 /手机号 /证件号; 2)查询家宾客人信息,并与客人证件核对;3)点击查询积分,查询客人卡内积分; 4)点击金卡升级,按系统操作提示输入须注册的金卡卡号; 5)验证该卡的可使用性,确认兑换金卡并扣除 2020 积分; 6)打印《升级金卡确认表》,请客人签字。 200. 家宾会员入住,遇到前台网络中断,前台在 PMS 系统中的操作要求: 1)“客源” 选择“其他”; 2)“房价代码”选择 “不定房价”; 3)“折扣原因”选择“会员入住时酒店断网”。 201. 会员积分兑换的免房券分两种: 1)电子免房券; 2)纸质免房券 202. 电子免房券是会员用 12020 积分在如家官网( 纸质免房券是公司相关部门(比如:客服、市场部)通过审批手续后发出。 203. 使用免费券时,如房价金额大于 200 元,应向客人收取剩余房金数;如小于 200 元,即抵充剩余差额不可返还给客人。 一张免房券仅抵用一日的房费。 若客人需开取发票,只开具客人实际支付金额 的发票。 204. 如使用电子免房券的订单发生 noshow,该电子免房券将作废。 如正常取消该订单,电子免房券将退回至客人家宾卡账户内,下次预订时仍可使用,但电子免房券须在有效期内使用。 ,奖励里程只会记录于其中一个会员帐户内。 :①客人通过 CRS 预订,根据航空会员这一客源给予 折折扣优惠;②酒店 PMS 系统操作,系统可生成获得 200 里程的数据;③录入数据并夜审后,系统将根据各航空公司名分类为不同的航空公司里程累积数据;④每月月底,由客服进行数据 导出操作,发送给各个相应合作公司;⑤符合条件的里程积分将于指定日 2020 年如家酒店标准题库 16 期内存进航空俱乐部会员卡内。 207. 客人要求前台提供开门服务时,前台需核对客人证件信息是否与登记入住时的记录相符,并填写《住店客人开门通知单》,前台不为非登记入住的客人开门。 208. 开门服务流程的基本步骤:问候与招呼 —— 核对身份 —— 开门服务 —— 《住店客人开门通知单》的处理。 209. 客房将《住店客人开门通知单》随房态表交至前台。 前台保存《住店客人开门通知单》,客人退房后销毁。 210. 前台须准备《宾客留言单》,可随时为客人提供留言服务。 211. 提供留言服务时,前台须在电脑中查询 /核对客人的姓名和房号或预订信息。 212. 酒店可为住店宾客和有预定的客人提供留言服务。 213. 在留言单上记录的内容有:客人姓名,房号,来访者姓名,联系电话,留言内容和留言时间,记录人签名和处理时间。 214. 前台记录完《宾客留言单》后,需向客人复述留言内容,与客人核对留言人姓名、电话等关键事项。 215. 前台将《宾客留言单》放入专用信封,写上房号、住店客人姓名和称谓。 216. 前台应在 10分钟内将留言单送至房间,并记录递交时间。 217. 递送《宾客留言单》时须遵守进房程序,摆放在写字台面中央。 218. 递送留言单时,对“请勿打扰”房可由前厅经理 /副理电话联系 客人,或将留言单从门下塞入房间,确保完全进入房间。 219. 前台须对有时效性或客人特殊要求的留言进行跟踪。 220. 对于尚未到店客人的留言,应与来电者确认客人的全名和预订信息,填写《宾客留言单》,在 PMS 系统中备注提示。 客人入住登记时将《宾客留言单》递交给客人。 221. 对于访客留言,前台应提供信纸信封和笔,请客人填写《宾客留言单》上的留言内容,并依照留言程序送入房间。 222. 前台可接受客人对于酒店内服务项目和时间等相关信息的问询,并为客人指引道路。 223. 如遇客人问询比较复杂的问题,可以给一个回复时间,查询后及时回复。 224. 换房处理步骤:询问换 房原因→打印《房间 /房价变更单》→更换房卡钥匙→通知客房检查→整理客账资料。 225. 办理换房应收回客人原来的房卡,分发新的房卡钥匙给客人,并重新填写房卡套,检查核对房卡钥匙是否准确。 2020 年如家酒店标准题库 17 226. 客人换房后,前台应及时通知客房检查和打扫房间,或安排工程维修客房的设施设备 ,并及时处理客人遗留物品。 227. 办理完换房手续之后,前台应将原客账袋内的资料和《房间 /房价变更单》一并放入新的客账袋内。 228. 前台为客人换房后,须注意在公安信息传送系统中更改相关信息。 229. 前台接受客人换房后,修改 PMS 系统内的换房信息,选择换房原因,打印《房间 /房价变更 单》,房价变化时须请客人签字确认。 230.。20xx年如家酒店服务与管理技能标准题库
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