[通知申请]公文管理制度

[通知申请]公文管理制度内容摘要：

行文部分由公文标题、主办单位、正文、附件、发文单位、成文时间、 签（ 章 ）发人 、发文范围等项组成。 文尾部分由抄送单位、印发份数、存档份数等项组成，对需了解文件内容的上级部门用“抄报”，同级部门和无隶属关系部门用“抄送”，下级部门用“ 抄 发”。 页眉：公司标准 logo 左对齐，公文名称右对齐，参见附件一、附件二。 页脚：显示 文件 密度、 页码 、日期，即：左 — 密度、中 — 第 *页，共 *页 、右日期参见附件一、附件二。 五、 保密等级和缓急程度 文件按保密程度分为绝密、机密、秘密、内部和普通五级，按办文时间要求分为特急、紧急和普通三类： 文件类别 泄密影响 包 括 范 围 传 阅 范 围 绝密文件 重大 销售政策、客户档案、分配政策、产品定价调价 方案、综合产品成本资料、专有技术资料等文件 公司 重要成员 (如各部门相关人员或相关负责人 ) 机密文件 较大 重大机构和人事调整报批文件、发展战略规划、经营分析综合报告、年度经营计划和财务预算方案、销售合同等 公司重要成员 (如各部门相关人员或相关 负责人 ) 秘密文件 一般 行政工作总结计划、新产品开发计划、投资计划、市场推广计划、财务报表、销售报表、工资报表、质量报表、重要会议纪要、一般机构和人事调整报批文件 各中心 负责人 及相关人员 内部文件 管理、技术范畴的各项规章制度 发至 各部门 经理级以上人员 传阅。 部分制度经总经理批准可发至全公司。 普通文件 可以对外公开的文件（如会议通知、一般事务性 公文经验介绍、企业宣传资料等） 对外公开 特急文件 必须在收文 或发文后一天内办理完毕 紧急文件 必须在收文或发文后三天内办理完毕 普通文件 不要求在三天内办理完毕 公文管理制度 内部文件 第 6 页，共 12 页 2020/5/17 六、 收、发文处理 收文处理包括登记、分办、批办、承办、督办等。 对内收、发文 1） 收文处理的流程： 收文、登记 “文件处理单（当事人）→送相关负责人 批办（ 当事人 ）→文件阅批（主管领导）→分送相关领导或部门办理（ 当事人 ）→承办（承办部门）→督办 (行政部或各 中心相关部门负责人 ) 2） 发文处理：包括拟稿、会签、审核、签发、打字校对、盖章、发放等，以 公司名义下发文件 必须经行政部复 核。 3） 发文处理的流程： 核稿（相关负责人）→会签（相关单位，两天内）→复 核 (行政部或各 中心相关负责人 ， 3 天内 ) →签发（ 公司 总经理或部门负责人）→盖章、缮印、发放 (行政部或 各中心负责人 ) 4） 凡须上报总经理审批的所有文件均交给行政秘书统一安排报批。 对外发文： 1） 日常工作联系发文：凡书面日常事务工作联系均以统一的工作联络函的形式发文 ，可由当事人直接处理。 2） 重要工作联系：凡公司对外重要工作联络函 须 经各中心负责人确认，或授权 方可发文。 行政部须建立发文签收登记表， 收文者须在收文登记 表上签字确认，同时 每份正式文件须 在原件的最后页背书签收，原件由行政部存档备案。 重要文件 由总经理签字后 发布实施后，如作修订，则在发布新文件的同时如数收回旧文件，保证流转使用中的唯一版本。 七、 附则 本制度由 行政部负责制订、解释和修改，自发布之日起执行， 公司 此前下发的所有相关制度同时废止。 附表： 。