系列五：oracleebs系统主数据管理

系列五：oracleebs系统主数据管理内容摘要：

BS 的基础设置要点简介”中，关于“ Item 类别弹性域结构”的介绍已经说过，系统安装初emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY始化时， ORACLE 已经基于“业界最佳实践经验”，预设了若干不同的“类别弹性域结构”，这些不同弹性域结构同样也被 ORACLE 在“默认类别集”定义界面中预设了相应的关联（上述系统安装预设，用户如不满意，均可以修改）。 这无疑大大方便了用户的使用，也正是 ORACLE 产品包含丰富管理思想的体现所在。 对于每一个被使用的“类别集”，需要进行定义或对系统预 设进行修改完善，每个类别集关联一个已经预先定义编译的“类别键弹性域结构”。 如下图 7 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上图 7 中，如果选定“允许存在多个物料类别分配”，则可以将一个物料 分配给某个类别集内的多个类别。 这主要是用于某些特殊功能的情况，如“装箱”功能中的“创建装箱组”，定义一个“危险”类别集，将某个物料同时分配给“毒药”和“腐蚀物”类别。 emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY上图 7 中，如果选定“强制使用有效类别列表”，则需要对其下的“类别列表”进行维护，其作用主要是控制 PO 界面的类别的 LOV 值（选择组合）只能存在于这里的定义列表中时才有效（否则会报错提示）。 上图 7 中的“人员类别”窗口的作用，是为了控制某些类别只允许特定“责任 /人员”才可以访问（未设定则不做限制）。 上图中的“分配”窗口，只是提供一种将多个“类别” 快速成批分配给（包括维护）多个 Item 的工具。 在单个Item 定义时分配类别的结果，会显示在这里，这里所做的维护改变也会反映在定义 Item 时的分配类别界面中。 如下图 8 所示为 Item 定义时的类别分配界面： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 此外，为进一步控制上图 7 与图 8 中定义或设置时具体类别 Category 组合的实际可用性（在弹性域定义中可能已经通过值集验证进行设置，这里提供补充控制功能），系统通过专门的定义类别可用性功能，内容包括是否启用、是否为iProcurement 启用（仅适用于 R11）、供应商是否可查看（用于 isupplier）、emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KYWeb 申请是否可用，来根据实际业务需要对 Category 的可能代码组合做更为细致，也更为灵活的限制。 如下图 9 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY总之， EBS 中的 Item 的类别 Category 非常关键、非常重要，系统的其它相关功能如权限控制、审批设置以及费用账户等等（以后在相关应用功能模块中再详细讨论）均会基于物料定义时的 Category 设置来进行，它与所谓物料的“ Commodity 管理”相结合，提供了企业业务管理所需的强大系统功能，是“业界最佳实践经验”的总结与结晶。 （四） Item 的单位（ UOM） 在“≤ ORACLE 系统与实践≥系列之三： EBS 的基础设置要点简介”中，关于“单位设置”的介绍已经说过， EBS 的单位及其换算关系是定义在 INV 组织之上并且可以与特定物料相关的。 在 Item 定义中，可以为之指定“主要单位”（ Primary）与“辅助单位”（ Secondary），并且规定两者换算所允许的偏差系数（ Deviation Factor）。 这主要是为了满足实际工作中某些特殊物料的特殊计量需求，某些液态的化工原料如乙醇、汽油等，计价、储存可能是按吨、公斤或桶来计量的，但实际使用则可能是按“升”来计量，例如国内加油站进货按吨计，给车加油时按升计。 由于两者的换算关系可能受不同场合“温度、压力”等因素的影响，实际计量与原先“标准”条件下定义的换算关系存在一定偏差。 系统对于所产生的这种偏差必须有明确的规定。 在 EBS 的 Item 定义中，在“主要”（ Main）标签页（ Tab），针对单位（ UOM）主要是就库存余额数量的“跟踪”（ Tracking）、产品定价（ Pricing）的计量，如何进行事务处理做了规定，如下图 10 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上图 10 中的几个字段“跟踪、定价、辅助、默认、正负偏差系 数、转换”的取值关系颇为复杂，建议参考 ORACLE 相关官方文档（ INV UG）。 其中的一个可能结果是，只要手工输入的辅助单位的计量实际值与主要单位的计量值的实emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY际换算关系在规定的偏差范围内，系统均当成标准换算关系进行处理，这对于库存数量余额的准确跟踪及产品正确定价将十分重要。 （五） Item 的制造商部件号（ MPN） 前面在讲 Item 编码时已经提到， EBS 中的一个 Item 可以对应多个制造商的 MPN，这是所谓物料的“ Commodity 管理”的重要内容。 要做到这一点，在EBS 中首先需定义制造商及其 MPN 的值。 如下图 11 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 注意，不要将制造商（ Manufacturer）与系统中的供应商（ Supplier）混为一谈。 制造商有可能也是供应商，但 在系统中两者是分开设置的，没有连接关系。 上图 11 中的制造商列表值是直接手工输入的，每一个制造商在“部件”（ Parts）emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY界面需要手工输入该制造商的“部件号”并与系统 Item 相关联。 这里的 Item 与MPN 的关联定义也可以在 Item 定义显示和维护，如下图 12 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上图 12 中 MPN 设置的制造商取值，不可以手工输入，只能以图 11 的定义制造商列表作为其 LOV，但“部件”字段可以手工维护，其作用与图 11 中的“部件”设置界面相同。 （六） Item 的版本（ Revision） 物料的版本管理对于实际业务及系统管理都是一项基础性工作， EBS 在Item 的定义界面提供了物料的版本维护功能。 如下图 13 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 系统 使用字母、数字和字符（如 *、 amp。 和 ）来标记版本。 其中字母必须大写，数字可以包括小数点。 为确保版本正确地排序，小数点后应该使用数字。 有效版本包括： A、 B、 0 0 A B 1A、 1B、 、 、 、 等。 版本按 ASCII 规则进行排序，每个版本号必须高于它的上一版本。 按照 ASCII emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY排序规则， 10 排在 9 的前面，因此在版本 9 之后不能使用版本 10 来定义下一版本。 除了在 Item 定义窗口维护版本信息外， EBS 系统在物料清单（ BOM）及工程更改单（ ECO）也可以对 Item 的版本进行维护，维护的结果在三处的最终显示是相同的。 （七） Item 的组织控制（ Master Org） 前面关于 Item 的一些基本概念的介绍，均没有涉及 Item 的组 织控制问题。 ORACLE 的 Item 定义是基于 INV 组织的，这是其早期有关“主数据”管理的一个重要特点。 以前，另外两个主数据“客户、供应商”也是基于确定的组织（ OU）来定义设置的，但从 R12 开始，客户与供应商的初始定义已经开始独立于组织（ OU，上下文环境）来进行，然后再分配给相关组织（ OU）使用。 既然客户与供应商的主数据系统管理方式已经做了调整，为什么 Item 的主数据管理方式却保持不变呢。 推测的原因可能是，一来 Item 的影响面太广，改动太大，不方便进行；二来原 Item 的主组织（ Master Org）定义方式也有其独到的优势，它在处理一些实际与库存事务关系不大的“服务类或费用类” Item 的工作过程中比较方便，例如 PO 在做服务类或费用类 Item 的接收时，可以直接基于“主组织”（可能是虚拟的，并不与管理实体对应）来进行，可以与库存类的 Item的接收方式保持一致，无需另外做特殊考虑。 在 ORACLE EBS 系统中，系统虽然允许设定多个“主组织”来定义 Item，然后再将 Item 分配给多个 INV 组织使用，但 ORACLE 强烈建议系统只设定唯一的主组织，而这一点与实际工作中的“主数据”集中管控的要求也是一 致的。 当在系统中设置 INV 组织时，在 INV 组织参数窗口的“物料主文件组织”字段，可选的 LOV 值包括当前 INV 名本身，以及已经被其它 INV 设定为“主组织”的INV 名。 一旦用户选定当前 INV 名作为主组织，则在设置其他 INV 的组织参数时，也可以在主组织可选 LOV 值中见到它。 EBS 的“主组织”使用是不受帐套（科目弹性域结构）、业务实体的范围限制的，具有不同帐套 /业务实体的 INV 可以具有同样的 Item 主组织。 “主组织”的这一特性为大型企业 Item 的集中管控工作的开展提供了极大的方便性与高度emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY的灵活性。 用户在进入 INV 模块（或其他基于 INV 的应用模块）时，均需选择一个确定的 INV，以进入确定的 INV 上下文环境。 一旦进入 INV，则其 Item 的主组织就已经唯一确定（由该 INV 组织的参数定义决定）。 被选定作为“主组织”的 INV 作为“业务功能”组织使用时，与其它 INV 并无任何区别。 唯一的特殊之处在于，定义主组织 Item 时，在“组织分配”界面无需再向“组织层”的自己作分配（系统已经默认分配），但有关“属性控制”的设置，仍然与其它被分配的 INV 组织完全一样。 如下图 14 是 Item 定义中的“组织分配”界面： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 所有 Item 均只能在其“主组织”界面（并非指必须进入主组织所在的上下文）定义后，才能分配给相关的 INV 组织使用。 上图 14 中可以分配的 INV 列表取决于每个 INV 组织参数定义的“主组织” 与当前 INV（上图 14 中的第一行）的“主组织”是否相同。 除了当前 INV 组织，其余 INV 组织的“组织属性”窗口均可emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY以另外打开（当前 INV 组织的组织属性窗口实际已经打开，在 Item 定义界面的“组织”与“主组织”间直接切换），以便定义属于本组织的相关属性。 EBS 系统在 Item 的“主组织”（ Master Org）与组织（ Org）之间，提供了相关“属性”如何控制的机制。 如下图 15 所示： emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY 上图 15 中， 组名 字段会显示属性组的名称。 属性按功能分组，例如 主要 、 库存 和 接收。 在定义或更新物料、定义模板或查看物料属性时，可以显示特定组的属性，这样可以更容易地查找特定属性。 “ 控制地点 ” 可以在 “ 主层 ” 与 “ 组织层 ” 间选择。 主要层 ：在主要层定义和维护此属性，对于同一物料，此属性的值emotinalBcus fhgrdvbw,Lk39。 CWjJpZXyEz. DH:!ION5qP6A7TMx8GS1KY在所有 组织中均相同； 组织层 ：在组织层定义并维护此属性，对于同一物料，每个组织均可为此属性定义一个不同的值（某些属性只能在特定层设置，在这些情况下，只具有一个选项）。 对于某些“状态属性”，系统除提供“主层”与“组织层”的控制地点选择外，还提供“状态设置”控制方式的选择：“默认值、不使用、设置值”。 这需要与前文所述“物料状态”的控制方式的设定结合使用。 可以设置控制方式的“状态属性”共 10 个（如图 4 中所示），包括：允许 BOM、在 WIP。