行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册版

行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册版内容摘要：

后点击 传入 按钮，弹出数据导入配置向导界面，点“新建方案导入”然后点下一步然后输入自定义方案名称。 选择数据源中，选择“ WinCe 设备文本格式”，然后点下一步。 文件名填写为：“ Flash Disk/”，不选“包含标题行”选项，然后点下一步，最后点击 完成 即 可，就可以显示出盘亏盘盈的情况。 33 2）固定资产转账 第一步：点击首页的 使用管理 按钮，进入使用管理界面； 第二步：选择固定资产转账，点击 新建 按钮，填写转账单（注意记账日期和转账日期按照实际财务转账的日期填写），然后点击 选择卡片 按钮； 第三步：进入选择卡片界面，勾选需要转账的资产卡片（系统会自动筛选出可以进行转账的资产卡片），然后点击确定按钮。 注：通用设备低于 1000，专用设备低于 1500 可以进行固定资产转账。 34 第四步：点击 保存 按钮即可。 五、 处置管理 1） 报废报损 第一步：点击系统首页的 处置管理 按 钮，进入报废报损界面； 第二步：点击事项新建，新建一个申请表，选择申请时间； 35 注意 ：处置申请表中，申请日期和处置形式需要大家手动维护，处置单号和处置资产总金额为系统自动运算出来。 第三步：点击添加固定资产按钮，进入勾选处置资产界面，勾选需要处置的资产卡片，点击 确定 按钮； 36 第四步：点击 下一步 按钮，系统会提示 如果选择的资产都准确无误，处置金额正确了并且申请日期也选择对了，就点击 是 ， 这时候系统会系统调整到执行单； 第五步：填写执行单，注意修改其中的三个日期，完成之后点击 保存 按钮，报废报损的 处置流程就完成了。 37 注：如果申请单保存了，但是没有生成执行单，可以手动地进行添加执行单。 首先进入到报废报损的界面： 在资产处置执行中点击 新建 按钮，进行手动添加执行单； 选择需要生成执行单的申请表，点击 下一步 ； 38 之后填写执行单，完成之后点击 保存 即可。 2） 无偿调拨 无偿调拨的流程与报废报损的流程相近，只是在填写申请表的时候需要填写接收方的代码； 第一步：点击系统首页的处置管理，进入无偿调拨界面； 39 第二步：也是点击 事项新建 按钮，之后填写一张申请表（注意填写接收方代码）； 其他步骤参考报废 报损的流程。 当执行单保存之后，系统会把这笔资产反馈给接收单位（在接收方的待办事项中提示），需要接收单位进行接收： 40 点击该待办事项，可以打开这个调拨的单据，然后进行接收，点击 生成卡片 按照实际情况选择财务入账日期点击 确定 ，提示生成卡片成功之后，调拨的流程就完成了。 六、 综合查询 41 1） 基层单位 A、 专项查询 第一步：点击系统首页的 综合查询 ，进入专项查询的界面； 第二步：按照单位的需求选择其中的一个查询方式，这里以按资产大类查询为例，点击 按资产大类查询 按钮，输入开始时间和结束时间点击 确定 按钮。 第三步：查询该时间段单位资产的变化情况； 42 第四步：如果实际账有出入，可以使用穿透查询功能查询出入的地方（点击蓝色字体并带有下划线的数字）； B、 资产明细查询 第一步：点击系统首页的综合查询，进入资产明细查询界面； 第二步：按照单位的需求填写查询条件，如果需要查询全部数据，可以把所有条件清空，点击 确定 按钮。 43 第三步：查询的列表中，有合计行，并支持列选，和排序（步骤与资产卡片查看操作步骤相同）； 注：综合查询中可以进行分组，点击 分组 ，然后选择分组的列就可以按照该列分组显示： 44 2） 主管部门 主管部 门可以通过【查询分析】查看到下属单位的所有数据： 专项查询： 第一步：点击系统首页 查询分析 按钮，进入专项查询的界面； 第二步：按照需要选择其中的一种查询方式，例如：按资产大类查询， 点击 按资产大类查询 按钮之后，中间出现该主管部门的树形结构（包含所有下级单位），右边出现的是主管单位汇总数。 45 第三步：如果需要查询下属某个单位的数据，可以直接在树形结构中点击该单位，右边就会出现该单位的数据情况，也可以进行穿透查询查询卡片情况。 资产明细查询： 第一步：点击系统首页的查询分析按钮，进入资产明细查询界面； 第二步：输入查询的条件，如果不添加任何条件，查询的结果是所有下属单位资产卡片数； 46 第三步：也可以从树形结构中查看某个下属单位的资产明细数据； 与基层单位一样，这里也支持导出、列选、分组、和排序等操作。 七、 资产报表 1） 基层单位 行政单位与事业单位的报表表样不一样，操作步骤是一样的，下面以 2020 年行政事业单位资产统计报表为例： 第一步：点击系统首页的资产报表，进入 2020 年行政事业单位资产统计报表界面； 47 第二步 :填写封面信息（白色区域需要手动填写，绿色区域系统自动运算出来）先点击指标提取按钮 ： 48 第三步：填写单位人员机构情况表； 第四步：填写资产情况表，流动资产需要手工填写，固定资产由指标提取功能获取，如果提取数据与实际情况不符可以手动修改；（修改后就会存在差异，差异表中就会体现出来，届时需要单位填写差异说明） 49 第五步：固定资产情况表，土地情况表，事业单位房屋情况表，车辆情况表，无形资产情况表也是系统自动提取出来，需要单位审核其中的数据，如果与实际不符，也可以手动修改。 第六步：点击差异表。