最新电大文书档案管理期末考试答案小抄考试必过版

最新电大文书档案管理期末考试答案小抄考试必过版内容摘要：

，《机关档案工作条例》、3 《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存 （ 20）年左右。 3 以纸张为载体的检索工具有两种形式，（卡片式）和书本式。 3 优化档案馆（室）藏的标准， 内容标准； （结构标准）；层次标准； 类型标准。 3 在档案实体管理过程中应遵循（来源原则）、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。 3 在电子文件管理系统中，（管理系统 主要是软件）处于中心位置。 3 在统计分析中，运用较多的是（动态分析） 方法。 专题指南的结构由（序言）、档案内容介绍和附录三部分组成。 4 作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于（记录方式）和载体形式的不同。 填空题： （科学性）、（实用性）、（可操作性）是评价档案保管期限表优劣的重要标准。 《中档法》的标记符号采用（汉语拼音）和（阿拉伯数字）相结合的混合号码制。 档案保管期限表的结构，包括（顺序号）、（条款）、（保管期限）、（附注）以及（说明）等部分。 档案的收集是（接收）、（征集档案）和有关文献的活动。 档案馆指南是以 （文 章叙述） 的方式，全面概要地介绍档案馆（所保存档案情况）的一种工具书。 档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“（档案为主）、（资料为辅）”的馆藏建设政策。 档案管理学中的档案整理指（狭义）的整理。 档案检索语言由（词汇）和（语法）组成。 档案库房建筑应遵循（适用）、（经济）、（美观）的原则。 档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为 （逐个介绍） 和（综合介绍）。 1 档案实体管理的内容主要包括档案的（收集）、（整理）、（鉴定）、（保管）和（统计）。 1 档案实体管理的主要方法就是（历史的方法）。 1 档案实体管理是（手段），而档案内容信息的开发利用是（目的）。 1 档案统计调查的基本形式主要分为（统计报表）和（专门调查）两种形式。 1 档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；（选定档案统计指标）、（进行档案统计调查）、（档案统计资料的整理与统计分析）。 1 档案整理工作的内容主要有：区分全宗、（全宗内档案分类 ）、（立卷）、（案卷排列）和编制案卷目录。 1 电子文件的（信息存储密度）大大高于以往各种人工可识读的信息介质。 电子文 件的归档时间分（实时归档）和（定期归档）两种。 2 电子文件的四个最基本的质量目标：（真实性）、（完整性）、（可读性）和（可用性）。 2 电子文件的形成是对电子文件从无到有的过程的统称，一般包括（创建）、（流转）和（传输）三类活动。 2 电子文件的移交进馆主要有（介质移交）和（网络移交）两种，目前以（介质移交）为主。 2 电子文件是（内容）、（结构）和（背景）这三个要素的统一体。 2 馆藏结构按档案内容可以划分为（文书档案）、（科技档案）、（专门档案）和（人物档案）。 2 馆藏结构以形成的历史时 期划分为（古代档案）、（近代档案）、（现代档案）。 2 会计档案的保管期限，根据其特点分为（永久）和（定期）两种。 2 检索效率通常采用（查全率）和（查准率）两个指标来衡量和表示。 2 鉴定档案价值的方法主要采用（定性分析）与（综合）的方法。 立卷改革的推行以“（简化整理）、（深化检索）”为宗旨。 全宗编号的方法主要有（大流水编号法）、（体系分类编号法）和（分类流水编号法）。 一般情况下，采用（大流水编号法）的档案馆居多，总体效果也较好。 3 全宗从其形成者角度看有（组织）和（个人）两大类，（组 织全宗）是全宗的主体部分，在现实中占绝大多数。 3 全宗单由三个主要部分组成：（全宗的一般情况将介绍）、（未编目档案）和（已编目档案）。 3 全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为（单式结构分类法）和（复式结构分类法）两种。 3 人事档案就是国家在（用人治事），以及（处理与人有关的事情）时所形成的文件材料。 3 文件之间的历史联系，主要表现在来源，（时间）、（内容）和（形式）等几个方面。 3 文书立卷归档是（文书部门）的任务，它是（文书工作）的终结，又是（档案工作）的起点。 3 著录格式有两种 类型，一种为（表格式），一种为（段落式）。 1 电子文件的分 类有（实体分类）和（信息分类）两种。 1 电子文件的归档方式有两种：（物理归档）和（逻辑归档）。 二者之间的区别在于归档前后电子文件的存储位置是否改变。 3 我国档案全宗的类型，按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为（机关组织全宗）和（个人全宗）；按全宗的范围和构成方式，分为（独立全宗）、（联合全宗）、（全宗汇集）和（档案汇集）四种。 3 在档案著录中对（档案内容）进行分析和选择，并赋予其规范化（检索标识）的过程，称为档案标引。 主题词的组配，一般有（概念限定组配）和（概念相交组配）两种。 简答题 1987 年 12 月 4 日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分。 答： 1 上级机关的文件材料； 本机关的文件材料； 同级机关和非隶属机关的文件； 4。