信息管理系统期末复习指导

信息管理系统期末复习指导内容摘要：

流贯穿于企业组织的每一个活动中，可以说没有数据流就没有企业的活动。 通过对数据流程的分析，一方面人们不但可以更准确地了解企业管理活动的全过程，还能分析出各种管理活动的实质和相互间的关系。 另一方面，数据是信息的载体，是我们正在开发的管理信息系统的主要对象，因此必须对系统调查中所收集的数据和数据处理过程进行分析整理，为今后建立新系统逻辑模型，以及数据库结构和功能模块设计打下基础。 10 ．试述如何对系统进行测试 答案：管理信息系统是由若干个子系统组成的，而子系统又是由若干个模块组成的。 因此测试过程按照“自底向上”的思想，分为模块测试、分调、总调三个层次，它们分别对应着程序 测试、子系统测试、系统测试。 （ 1 ）模块测试的目的是保证每个模块本身能正常运行，在该步发现的问题大都是程序设计或详细设计中的错误，对于模块测试，一般分成人工走通和上机测试两步进行； ( 2 ）分调。 也称子系统测试，就是把经过测试的模块放在一起形成一个子系统来测试，主要是测试各模块之间的协调和通令，即重点测试子系统内各模块的接口，一般有非渐增和渐增式两种策略； ( 3 ）总调。 也称系统测试，它是把经过测试的子系统装配成一个完整的系统来测试，用以发现系统设计和程序设计中的错误，验证系统的功能是否达到设计说明书的要求。 11 ．简述管理信息系统与计算机科学之间的关系。 答案：计算机科学是管理信息系统重要学科基础之一。 管理信息系统是为管理活动服务的，它的产生源于管理科学的发展，但管理信息系统却依赖于现代技术而存在。 人们从有管理活动的那一天起就开始利用工具进行信息处理了。 计算机越来越成为管理信息系统的重要工具，计算机和数据通信技术为管理信息系统提供了最有力的技术手段。 面向现代化管理活动中大量的、复杂的数据，没有现代技术手段的支持是难以完成数据的加工处理，进而对管理进行预测、控制和辅助决策的。 计算机技术的成熟为管理信息系统的在 发展制造了良好的条件，如果没有计算机相关知识，则很难设计出高质量的管理信息系统。 12 ．简述管理信息系统的主要功能。 答案：管理信息系统除了具备一般信息系统的基本功能外，还具备特有的预测、控制和辅助决策的功能，具体讲包括以下几方面： ( l ) 数据处理。 （ 2 ）预测功能。 （ 3 ）计划功能。 （ 4 ）控制功能。 （ 5 ）辅助决策功能。 13 ．请说明管理层次与幅度的含义。 答案：管理层次通俗一点讲，就是指管理组织划分为多少个等级。 管理者的能力是有限度的，当下属人数太多时，划分层次就成为必须；管理幅度也称为管理宽度 ，是指一名上级管理人员直接管理下级人数的多少。 14 ．简述管理信息系统开发前的准备工作。 答案：为确保管理信息系统的开发更有效，在系统开发前应充分做好准备工作，主要包括： ( l ）借鉴同类系统的开发经验； ( 2 ）选择适合本企业实际的开发方式； ( 3 ）确定系统目标、开发策略和投资金额； ( 4 ) 收集和整理基础数据 15 ．简述系统分析阶段的主要任务。 答案：系统分析的主要任务是对现行系统作进一步的详细调查分析，将系统详细调查中所得到的文档资料集中在一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。 它侧 重于从业务全过程的角度进行分析。 分析的主要内容有：业务和数据的流程是否通畅，是否合理；数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；现行系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等。 16 ．简述需求分析的难点。 为什么说需求分析是管理信息系统开发过程中最重要的阶段。 答案：需求分析阶段的主要难点包括： ( I ）没有足够的用户参与； ( 2 ）用户的需求经常变更； ( 3 ）用户与开发人员很难进行交流。 在管理信息系统开发过程中，需求分析是第一个阶段。 管理信息系统开发过程中遇到的 60 ％左右的问题都在这一阶段埋 下的“祸根” , 该阶段的工作有以上难点，需要经验丰富、有一定的管理知识和技术知识、具备勾通能力和语言文字表达能力的系统分析员来完成，是管理信息系统开发过程中最重要的阶段。 17 ．什么是数据流程分析。 答案：数据流程分析的主要目的就是在业务流程分析的基础上，勾画出现行系统的逻辑模型。 数据流程分析一般需要用到三种工具：分层的数据流图、数据字典和加工说明。 其中，数据流图是用图形的方式对系统进行分解，描述系统是由哪几部分组成，各部分间有什么联系；数据字典用图表描述系统中的每一个数据组、数据存储和数据项；加工说明有 时也称做处理说明，是用文字等形式详细描述系统中的每一个基本处理的过程。 数据流图，以及与之相匹配的数据字典和加工说明是系统逻辑模型的重要组成部分。 18 ．简述模块设计的任务和必须考虑的问题。 答案：模块结构设计的任务是对各个子系统进行细化，确定划分后的子系统的模块结构，并画出模块结构图。 这一过程中必须考虑这样几个问题：每个子系统如何划分成多个模块；如何确定子系统之间、模块之间数据交换及其调用关系；如何评价并改进模块结构的质量。 19 ．简述系统设计的任务。 答案：系统设计主要考虑的是在计算机上实现管理信息系 统的各项功能。 其任务是要依据系统分析阶段产生的文档资料，采用正确的方法确定新系统在计算机内应该由哪些程序模块组成，它们之间用什么方式联结在一起以构成一个最好的系统机内结构，同时还要使用一定的工具将所设计的成果表达出来。 另外，考虑到实现系统功能的需要，还要进行代码设计、输人输出设计、人机界面设计、数据库设计、模块处理设计和安全设计等。 20 ．系统维护的内容和类型有哪些。 答案：系统维护主要包括了硬件设备的维护、应用软件系统维护和数据维护三部分内容。 根据系统维护的目的可分成以下几类： ( l ）改正性维护； ( 2 ）适应性维护；( 3 ）完善性维护； ( 4 ）预防性维护 21 ．请说明管理信息系统的金字塔式的结构的含义。 答案：根据管理信息系统处理的内容和管理决策的层次来看，我们可以把管理信息系统看成一个金字塔式的结构，其含义描述如下：首先，组织的管理是分层次的，一般可分为战略计划层（高层）、管理控制层（中层）和执行控制层（基层）。 相应的管理信息系统为它们提供的信息处理与决策支持也分为三层。 其次，组织的管理在分层的同时，又按管理职能分条，相应的管理信息系统也就可以分为市场销售子系统、生产子系统、财务子系统、人事管 理子系统等。 第三，下层的系统处理量大，上层的处理量小，下层系统为上层提供数据，形象地说，下层较“宽”、上层越来越“窄”。 综合上述三点就组成了纵横交织的金字塔式的结构。 22 ．简述系统分解的目的。 答案：在研究和描述系统的过程中，人们会发现所面对的系统通常都是庞大而又。