全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册学校级v

全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册学校级v内容摘要：

姓名 家长（监护人）电话 教学点名称 学生类别 出生日期 校内学号 学生本人手机号码 邮政编码 省级电子注册学籍号 曾用名 政治面貌 籍贯 港澳台侨胞 毕业学校 现家庭住址 电子邮箱 银行卡号 备注 模板中将“学校类别”更名为“学生类别”，增加了“教学点名称”，“学生本人手机号码”字段。 模板中增加了 国家助学金 信息字段，包括：“是否享受国家助学金”，“月发全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 13 放标准”， “是否低保” ，“生源类别”，“家长（监护人）姓名”，“家长（监护人）电话”，“学习形式”，“学生类别”。 生源类别增加 了 小学 选项。 是 否享受国家助学金 ： 表示 该生是否 应 享受 国家助学金，请用户必须正确填写。 每天晚上 24 时 系统会 自动查重 ，查重 通过且享受国家助学 金 的 学生 ,自动生成为 本月 国家助学金 名单。 具体字段内容 及格式说明 请参看附录 《 学生信息 提交 数据模板说明 》 4) 点击 “ 开始验证 ” ， 系统将验证所有数据。 如果数据无法通过验证标准，系统将 提示 错误信息。 如果验证通过 ， 系统会生成一个 zip 文件 （压缩文件） ，用户请用该文件导入系统。 5) 导入 学生信息 ： 用户 将验证通过的 zip 文件 导入 系统中，系统会 进行验证 ① 所有学生 的 专业是否 在“ 专业 信息维护” 模块 中 进行 设置 ② 联合招生学校是否为 系统 中的 有效学校。 如果以上 2 点均通过验证，则 学生 信息自动 进入学生综合信息 库 中，状态为“未提交”。 注： 1. 如果个别学生需要添加，可以 通过 “ 新增 学生 信息 ” 功能 ，来添加学生。 2. 2020年秋季入学的学生必须使用新的专业目录版本下的专业。 3. 学习形式为 灵活学制的 ， 一律不纳入 国家 助学金和 国家 免学费范围。 第八步： 提交 学生 综合 信息 功能：将添加的学生 提交 至上级部门审核。 如果不 提交 学生信息，上级学籍部门 无法审核其信息，同时也无法 自动 生成 本月 国家助学金 名单。 请用户添加完学生综合信息后，即 提交 学生综合信息。 1) 进入 “学籍信息管理” —— “学 籍 综合信息维护”模块 ，点击“ 提交 学生信息”按钮。 2) 系统将“未提交”的学生提交上级审核，提交成功的学生，状态转换为“已提交”。 3) 晚上 24 点， 系统自动查重，如果身份证 号 重复，系统自动将该生的状态置为“未 通过”。 用户可以 进入 “ 学籍 重复信息查询 ” 模块，查看 学生查重 信息。 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 14 点击“查看”，如图所示 ： 第九步： 修改 学生信息 (学籍信息 ) 功能： 如果学生 学籍 信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改学生 学籍 信息。  审核状态为 “未提交”或者 “未通过 ”的学生，可以 直接 修改所有学生学籍 信息  审核状态为 “已提交”或者“ 已 通过 ”的学 生只能修改非 必填 字段的学生信息  审核状态 为 “ 已 通过 ”的学生如果想修改 必填 字段，请使用“ 学籍信息变更申请 ” 功能 （详见第 十一 步）。  “学籍异动”或“已毕业”的学生不能够修改信息 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 15  国家助学金 信息，请使用“ 国家助学金 信息维护”模块，修改、补填学生 国家助学金 信息。 1) 进入 “学籍信息管理” —— “学 籍 综合信息维护”模块。 2) 用户可以 点击 “ 导入 学生信息 ”按钮，批量修改学生信息， 同“添加学生综合信息”功能 （详见第 七 步）。 3) 用户也可以点击 “修改”按钮 ， 单个 修改当前选 中的学生信息。 4) 教学点名称可以下拉选择，数据来源于教学点信息维护模块。 5) 2020 年秋季入学的学生必须使用新的专业目录版本下的专业。 6) 点击学生姓名， 以分标签页显示，分别显示学生的学籍详细信息，学籍变更信息，学籍异动（增加）信息，学籍异动（减少）信息，国家助学金信息，国家免学费信息 ，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 16 第十步： 删除学生信息 1) 进入 “学籍信息管理” —— “学生综合信息维护”模块 2) 仅 “未提交”， “ 未 通过 ” ，“学籍已撤销” 的学生才能删除。 注： 省级 部门可撤销已经审核通过的 学生 学籍信息。 第十一步： 照片采集管理 功能：在线、离线方 式采集照片，维护照片与 学籍信息 之间的关联。 1) 进入 “ 学籍信息 管理” —— “ 照片采集管理 ”模块 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 17 A. 在线方式采集 学生 照片 （机器上必须安装有摄像头等拍照工具） ： 第一步、点击学生姓名，如图所示： 第二步、点击“拍照”按钮，如图所示： 第三步、在线拍照，确认完成，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 18 完成该生照片采集后，可点击“下一个”，进行下一个学生的照片采集工作。 B. 离线方式采集学生照片： 第一步、收集学生照片，以学生身份证号为照片文件名，放在照片文件夹下或者压缩成 zip 文件。 第二步、下载照片客户端验证工具，对收集的学生照片进行验证。 注：照片只能为 .jpg 格式，高度宽度不超过 200*150 第三步、将验证通过的 zip 文件导入系统 ，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 19 第十二步： 学籍信息变更申请 功能： 如果学生 学籍信息 审核 “ 已 通过 ” ，但是必填 字段 信息有误，可以使用该功能申请修改必填 字段 信息。 待上级审核通过后， 修改的 信息 才生效。 进入 “学籍信息管理” —— “学籍信息变更申请”模块 对于学生学籍信息变更申请，可通过 excel 表格导入、导出操作。 模板中可变更的 字段如下： 身份证号、姓名、性别、民族、年级 、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学 生 类型。 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核。 第十三步： 学籍信息异动申请 (减少 ) 功能： 正常在校学生 ，不在当前学校 就读 时，请根据其原因将该生 申请 转出。 转出类型： 休学、退学、 开除、死亡 、转出、其他。 1) 进入 “学籍信息管理” —— “ 学籍信息异动 申请 (减少 )”模块 2) 点击“ 添加 ”， 提交需要异动的学生 ，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 20 3) 上级审核通过后，该生的在校状态自动转换为“学籍异动”。 4) 对于学籍异动信息，可进行导出操作 ，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 21 第十四步： 学籍信息异动申请 (增加 ) 功能：需要将本校转出的学生复学，或需将外校学生转入，请申请学籍转入 1) 进入 “学籍信息管理” —— “ 学籍信息异动 申请 (增加 )”模块。 2) 提交需要异动的学生。 3) 上级审核通过后， 复学的学生在校状态自动转换为“正常在校 ”。 转入 的学生 ，可以在 “ 学生综合 信息维护 ” 中查询 该生详细信息 ，如图所示： 注：如果是本校的学校代码，则学生需要复学。 如果是外校的学校代码 ，则学生需要转入。 4) 对于学籍异动信息，可进行导出操作 ，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 22 第十五步： 毕业名单申报 功能：如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。 学生申报毕业 成功后，系统自动将该生 状态转换 为 “ 已 毕业 ”。 1) 进入 “ 毕业就业 信息管理” —— “毕业 信息维护 ”模块 2) “自动选取毕业生”：根据学生综合库中 学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生 筛选出来，状态为“未提交”。 因此务必 要 在 学生综合 信息 库中 将 年级和学制 填写 正确无误。 3) “ 手 动选取毕业生”： 手动将需要毕业的学生 选取出来，状态为“未提交”。 4) 通过设置毕业信息，对已经筛选出来的毕业生进行毕业信息设置。 5) 勾选需要上报审核的毕业生，点击“提交”按钮，申报状态变为“已提交”，申报成功，等待上级部门审核。 注： 省级 部门 可撤销已审核通过的毕业生。 第十六步： 国家助学金 信息 维护 功能：如果需要修改学生的 国家助学金 信息（包括“是否享受国家助学金 ” 、 “是否低保 ” ， “月发放标准 ” ， “银行卡号 ” ），请进入该模块进行修正，补填。 1) 进入 “ 国家助学金 管理” —— “ 国家助学金 信息维护”模块 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电子邮件： 网址： 23 2) 修改“ 是否享受国家助学金”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生 记录 ，再点击“设置是否享受国家助学金”按钮，系统会自动 弹 出 操作 窗口，按照实际情况选择 “是”或者“否” 以后 ，点击确定完成修改。 （需要修改信息的学生必须勾选 ，如果要修改全 部学生，请在提示窗口 中 勾选 “全部学生”选项 ）。 3) 修改“是否低保”操作同 修改“ 是否享受国家助学金”。 4) 修改 “月发放标准” ，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生 记录 ，再点击“设置月发放标准”按钮，系统会自动 弹 出 操作 窗口，按照实际情况 填写月发放标。