员工考勤管理系统用户需求规格说明书

员工考勤管理系统用户需求规格说明书内容摘要：

迟到。 如果当前时间＞规则设定上班 时间，则为迟到，否则为正常出勤． 2． 系统时间、员工 ID 和是否迟到状态保存到数据库． 3． 提示签到成功或迟到． 输出 提示签到成功或迟到． 补充说明 当天不能重复签到 3. 员工签退： 考勤管理系统《用户需求说明书 》 名称、标识符 员工签退 功能描述 员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的 ID 和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。 实现要求 提供“签退”按钮 输入 当前的系统时间和员工的 ID 处理 1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退 2．若下班时间 设定的旷工时间上 限，则为旷工。 3．以上 2 者皆不是则为正常下班 4．系统时间、员工 ID 和是否早退或旷工状态保存到数据库． 5．提示签退成功、早退或旷工． 输出 提示签退成功、早退或旷工． 补充说明 当天不能重复签退 4. 员工修改密码 名称、标识符 员工修改密码 功能描述 让员工能修改自己的登陆密码 实现要求 提供修改密码界面 输入 员工旧密码和新的密码 处理 １． 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 ２． 旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功 ３． 旧密码不正确，则提示密码不正确 ，请重新输入旧密码 输出 1． 旧密码正确，提示修改成功； 2． 旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面 补充说明 考勤管理系统《用户需求说明书 》 用例图 ： 管 理 员员 工部 门 经 理登 陆签 到签 退修 改 密 码考 勤 管 理 子 系 统 图 6－ 3 差假管理模块 基本功能 ： 1．提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。 2．提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。 3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。 具体功能： 1. 员工申 请请假 名称、标识符 申请请假 功能描述 填写、保存、修改 请假单 实现要求 （ 1）能手工填入请假申请表单的内容（ 2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（ 3）提交审核前可以修改 输入 员工ＩＤ， 请假起止时间，理由 处理 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 考勤管理系统《用户需求说明书 》 输出 提示申请信息保存成功 补充说明 2. 员工申请出差 名称、标识符 申请出差 功能描述 填写、保存、修改出差表单 实现要求 （ 1）能手工填入出差申请表单的内容（ 2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（ 3）提交审 核前可以修改 输入 员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用 处理 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 输出 提示申请信息保存成功 补充说明 补充说明 3. 领导审核 名称、标识符 审核申请 请假 和 出差 功能描述 对员工的申请表单进行审批 实现要求 页面列出 未审核和已审核的申请，未审核的在前。 输入 选择未审核的申请表单，输入审核的意见 处理 把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因） 输出 提示审核是否成功 补充说明 考勤管理系统《用户需求说明书 》 用例图 ： 员 工 部 门 经 理请 假 申 请出 差 申 请出 差 审 核请 假 审 核 差 假 管 理 子 系 统 图 6－ 4 考勤查询模块 基本功能 ： 1. 提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息 2. 提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。 具体功能： 1. 个人考勤信息查询 名称、标识符 个人考勤信息查询 功能描述 按条件查询个人考勤信息并显示给客户 实现要求 可以按日期范围查找 输入 指定日期范围 处理 验证请求查找的日期范围是否合理 ，从数据应查找符合条件的记录 ， 输出 显示查找结果 考勤管理系统《用户需求说明书 》 补充说明 员工 号就是 当前登录 用 户 2. 所有人考勤信息查询 名称、标识符 所有人考勤信息查询 功能描述 供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询 实现要求 根据指定的条件进行查找（按部门、按所有） 输入 查询条件 处理 按查询条件从数据库查询， 输出 在当前页面显示查询结果 补充说明 用例图 ： 员 工 部 门 经 理查 询 个 人 信 息 信 息查 询 部 门 其 他 人 信 息考 勤 管 理 系 统 图 6－ 5 人事管理模块 基本功能 ： 1. 员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改； 2. 提供对员工和部门人事信息的查询； 考勤管理系统《用户需求说明书 》 具体功能： 1. 新增员工信息 名称、标识符 新增员工信息 功能描述 通过该功能往后台数据库中新增员工信息 实现要求 根据信息输入 输入 员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 成功保存 补充说明 工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。 2. 修改员工信息 名称、标识符 修改员工信息 功能描述 通过输入工号修改 数据库中指定员工信息 实现要求 需要知道员工工号 输入 先输入员工工号，再输入修改的信息 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 显示修改成功 补充说明 工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。 3. 新增部门信息 名称、标识符 新增部门信息 功能描述 通过该功能往后台数据库中新增部门信息 实现要求 根据数据输入 输入 部门编号、部门名称 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 新增成功 补充说明 部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不 能为空 4. 修改部门信息 名称、标识符 修改部门信息 功能描述 通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息 实现要求 需要部门编号 输入 先输入部门编号，再输入修改的信息 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 显示修改成功 补充说明 部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空 5. 员工信息查询 名称、标识符 员工信息查询 功能描述 查询员工的基本信息 实现要求 知道要查询员工的工号或姓名 考勤。