word使用技巧大全(编辑修改稿)

word使用技巧大全(编辑修改稿)内容摘要：

的编号略有不同， 插入公式后 ，将 公式单独放在一个段落 ，版式为 “嵌入式 ”（ Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是 “不要 ”）选中公式，在 “插入 ”菜单选 “题注 ”，由于没有选中项目，所以 “位置 ”一项为灰色，新建标签 “公式 1－ ”， 点击 “插入 ”， Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。 在 文档中引用公式编号的方法与图相同 ，此处不在赘述。 公式的编号要求在右边行末， 具体的方法在 “制表位的使用 ”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。 域是文档中可能发 生变化的内容， Word 使用域来进行文档自动化。 多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。 注： amp。 sup2。 题注中新建标签时， Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 amp。 sup2。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知 “图 ”。 amp。 sup2。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单 中选 “更新域 ”。 关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。 17. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置 ，它指定了 文字缩进的距离或一栏文字开始的位置 ，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 用户可以在制表符前自动插入特定字符，如 句号或划线等。 默认情况 下，按 一次 Tab 键， Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 厘米。 制表位的类型包括： 左对齐，居中对齐，右对齐 ， 小数点对齐和竖线对齐等 ，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表 位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。 论文里的 公式要求单独放在一个段落 ， 公式居中 ； 按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右 边行末。 首先输入公式和编号 ， 公式的版式选择 “嵌入式 ”，编号用 小括号 括起来。 然后把光标放在公式所在的段落里，点击 页面左上角的制表位图标 ，切换到居中制表位，用鼠标在 水平标尺上大约中间的位置点一 下，这样就放 置了一个居中制表位在点击的 地方，如果位置不合适还 可以用鼠标拖动进行调节。 再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一 下 Tab 键 ，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间， 再按 Tab 键插入一个制表符， 编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便 ，不用去敲很多空格去把公式挪到中间， 编号推到行末。 还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末， 不会因为公式或编号变长而换行。 更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简 单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位 的一致。 手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗。 涉及到制表位还有一个概念： 前导符。 前导符是填充制表符所产生的 空位的符号 ，一般有 实线、虚线、点划线等 ，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。 制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。 点击 “格式︱制表位 ”，制表位对话框显示Word 使用技巧大全 10 了光标所在段落的制表位信息。 选 择右对齐制表位，前导符选择圆点（ Word 默认无前导符） ，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标 题之间用圆点进行了填充。 当页码或标题长度变化时， Word 会自动增加或删除圆点。 这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。 注： 1)按一次 Tab 键插入的是一个制表符 因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。 不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 2)有时候按 Tab 键后 Word 会产生一个灰色箭头 这实际上是 Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。 这些格式标记在打印 文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在 “工具 | 选项 ”的 “视图 ”选项卡里进行设置。 18. 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。 首先介绍 Word的一个概念：大纲级别。 Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号， Word提供 9 级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。 Word的 目 录提取是基于大纲级别和段落样式的 ，在 Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为 “标题 1”、 “标题2”， … ， “标题 9”，分 别对应大纲级别的 1－ 9。 我们也可 以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。 下文中的目录制作方法直接使用 Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1)修改 标题样式的格式。 通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。 在菜单栏上点 “格式︱样式 ”，列表下拉框中选 “所有样 式 ”，点击 相应的标题样式，然后点 “更改 ”。 可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题 1－ 3 的格式。 2)在各 个章节的标题段落应用相应的格式。 章的标题使用 “标题 1”样式 ，节标题使用 “标题 2”， 第三层次标题使用 “标题 3”。 使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。 假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改 “标题 1”样式的格式设置，然后自动更新，所 有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改 ，即麻烦又容易出错。 关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word 帮助。 3)提取目录。 按论文格式要求 ，目录放在正文的前面。 在正文 前插入一新页（ 在 第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始， 添加 “目录 ”二字，并 设置好格式。 新起一段落， 菜单栏选 “插入︱ 索引和目录 ”，点 “目录 ”选项卡， “显示级别 ”为 3 级，其他不用改，确定后 Word就自动生成目录。 若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用 不当，不是Word 使用技巧大全 11 Word 的目录生成有问题，请去相应章节检查。 此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是 Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。 在 “工具︱选项 ”的 “视图 ”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 19. 快速改变文本字号 ： Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号 到初号，英文字号为 5 磅到 72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。 但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。 其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在 Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。 而且这个技巧在 Excel和 WPS 2020/Office 中同样适用。 其它快速改变字号的方法 （ 1） 选中文字后， 文字字号 按下 Ctrl+Shift+〉。 键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而 按下 Ctrl+Shift+〉键，则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号； （ 2） 选中文字后 , 逐磅增大所选文字 . 按 Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 20. 七招挽回受损 WORD文档 在你试图打开一个 Word 文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。 此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 （ 1） 自动恢复尚未保存的修改 Word 提供了 “自动恢复 ”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。 实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动 电脑和 Word 后，系统将打开“文档恢复 ”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中： “原始文件 ”指基于最后一次手动保存的源文件 ； “已 恢复 ”是指在恢复过程中已恢复的文件 ，或在 “自动恢复 ”保存过程中已保存的文件。 “文档恢复 ”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。 不过，“文档恢复 ”任务窗格是 Word XP 提供的新功能 ，在以前的版本中， Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 （ 2） 手动打开恢复文件 Word 使用技巧大全 12 在经过严重故障或类似问题后重新启动 Word 时，程序自动任何恢复的文件。 如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1． 在 “常用 ”工具栏上，单击 “打开 ”按钮； 2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。 对于 Windows 2020/XP 操作系统，该位置通常为 “C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于 Windows 98 ／ Me 操 作 系 统 ， 该 位 置 通 常 为 “C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹； 3． 在 “文件类型 ”框中单击 “所有文件 ”。 每个恢复文件名称显示为 “„自动恢复 ‟保存 file name”及程序文件扩展名； 4． 单击要 恢复的文件名 ，然后单击 “打开 ”按钮。 （ 3） “打开并修复 ”文件 Word XP 提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1． 在 “文件 ”菜单上，单击 “打开 ”命令； 2． 在 “查找范围 ”列表中，单击包含要打开的文件的驱动 器、文件夹或 Inter 位置； 3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4． 选择要恢复的文件； 5． 单击 “打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击 “打开并修复 ”（图 3）。 （ 4） 从任意文件中恢复文本 Word 提供了一个 “从任意文件中恢复文本 ”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。 要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1． 在 “工具 ”菜单上，单击 “选项 ”命令，再单击 “常规 ”选项卡； 2． 确认选中 “打开时确认转换 ”复选框，单击 “确定 ”按钮； 3． 在 “文件 ”菜单上，单 击 “打开 ”命令； 4． 在 “文件类型 ”框中，单击 “从任意文件中恢复文本 ”。 如果在 “文件类型 ”框中没有看到 “从任意文件中恢复文本 ”，则需要安装相应的文件转换器。 安装方法不做赘述； 5． 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出 “转换文件 ”对话框，请选择的需要的文件格式。 当然，如果要从受损Word 文档中恢复文字，请选择 “纯文本 ”，单击 “确定 ”按扭。 不过，选择了 “纯文本 ”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 （ 5） 禁止自动宏的运行 Word 使用技巧大全 13 如果某个 Word 文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。 此时，请在 “Windows 资源管理器 ”中，按住 Shift 键 ，然后再双击该 Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。 （ 6） 创建新的 Normal模板 Word 在 模板文件中存储默认信息，如果该模板文。