建设项目档案管理实务(编辑修改稿)

建设项目档案管理实务(编辑修改稿)内容摘要：

XX公司主厂房管道水压检验记录 问题组卷法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。 适用于管理性文件。 例如： （ 1） 省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 （ 2）省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 （ 3） **加工厂水文地质勘察报告 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。 时间特征明显的文件可采用此方法。 例如： 海南东线高速公路工程 1标段 1993年 8月份计量支付 报表； 海口环城高速公路工程 3标段 2020年1— 3月份施工日记； 名称组卷法 就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： 海岛建设公司董事会 2020年 16月份会议纪要 东方火电厂 2标段 设计变更技术联系单 临高思源学校一期工程房屋 拆迁协议书 大隆水库工程监理部 2020年 150号 工作联系单 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。 例如： 华能海口公司 关于文昌风电厂机构调整、人事任免问题的批复 文昌风电厂工程指挥部 关于 XX村房屋拆迁协议书 合理分卷 检查补充 卷内文件整理 卷内目录与备考表填写 案卷封面 填写 案卷装订 项目文件组卷的流程 检查补充  对照归档范围，将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。  区分不作为科技档案归档的文件。 如文书文件、普发性文件、重份文件、事务性文件等 合理分卷  案卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。 组卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。  卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。  卷分为卷盒、卷夹。 卷盒厚度以不超过 4公分为宜；卷夹厚度以 2公分左右为宜；不超过６公分。  卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹；也可以采用件保管的方法。 卷内文件整理  查漏补缺  对破损文件进行修校  对字迹模糊或易褪变的文件进行复制  去除金属物  超出卷盒幅面的科技文件应叠装，按照 A4大小粘贴折叠（图纸折叠方法见 GB/T ）  卷内文件排列：  按文件间的联系、重要程度、时间顺序、工程部位排列。  科技（项目）文件一般文字材料在前图样在后；译文在前原文在后。  管理性文件一般正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后， 几种卷内文件的排列方法  图样文件：按隶属关系；按总体和局部的关系；按图号顺序；按地区特征；按时间顺序  文字型文件：按重要程度；按时间；按地区；按内在联系（复文在前，来文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后）  图文混合型：一般是文字在前，图样在后；如果文字只起补充说明作用的，图样在前，文字在后。 卷内文件页号的编写：  案卷内项目文件以件为单位装订的，逐件盖档号章，并以件为单位编写页号； 整卷装订 的，从 001起编页号。 以有效内容的页面为一页。 （ 根据 2020年版国标 :科技案卷构成一般要求，整卷装订也可以件为单位编写页号）。  已有页号的文件可不再重新编写页号。 卷内文件目录与备考表的填写  最好激光打印  字段格式符合要求  字体大小适当。 填写卷内目录  序号：文件在卷内的顺序号  文件编号：完整的代字代号  责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。  文件材料题名：文件名称。 注意无名称、或名称不能揭示内容的应自拟并加 【】。  日期：文件形成时间，用 8位数字表示20202026表示。  页数：填写每件文件的总页数。  备注：需说明的情况。 卷内目录 档号： 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页数 备注 1 琼投资[2020] 729号 海南省 发改委 海南省发改委关于海南省档案馆建设项目可行性研究报告批复 2020 0910 2 2 海南省设计院 海南省档案馆建设项目可行性研究报告（报告篇） 2020 0601 119 3 海南省设计院 海海南省档案馆建设项目可行性研究报告补充资料 2020 0803 14 4 24— — 001— 1（文件级档号， 08年版科档案卷要求，第四部分应为序号） 24— — 001 卷内目录 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页号 备注 1 中天集团公司 温州大桥下部结构 1号承台 89号桩基检测报告 19990224 001 2 浙江地球物理研究所 温州大桥下部结构 1号承台 89号 3类桩基超声波检测报告 19990306 005 3 中天集团公司 温州大桥下部结构 1号承台 1120号桩检验申请批复单 19990510 010022 档号 :24— — 001（案卷级档号） 档号 :24— — 001— 010（文件级档号，第四部分为所在卷大流水编号的第 10页） 卷 内 备 考 表 的 编 制 案卷封面填写 案卷封面内容填写：  案卷题名：揭示卷内科技文件的内容  立卷单位：案卷的形成单位。  起止日期：卷内文件的起止时间  保管期限：对照保管期限表，从案卷保管单位的角度确定是。