物业管理礼仪礼节手册(编辑修改稿)内容摘要:
接待厅稍等片刻”。 或:“让您久等了,请从这里坐电梯上 *楼”,并以手势示意方向。 ,应向来访者表示歉意“对不起, *先生 /小姐不在公司,请您稍后与他联系”。 ,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。 送客服务 ,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。 文件及资料的收发与传递 ,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。 、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不 能给第三人传阅。 、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。 服务类行为规范 客户服务人员 仪容仪表参照共用类行为规范中仪容仪表内容 接待来访 ,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗。 ” ,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。 ,友好相处,热情亲切。 ,做到条理 清晰,不急不躁 :“先生 /小姐,再见。 ”“欢迎您再来”等。 、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。 接受投诉 ,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。 ,应按时赴约,言行一致。 ,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪 和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。 ,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。 同时要配合适当的补偿行。 办理各类收费业务 ,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细小环节。 ,提高部门的服务层次。 ,“请、您”字不离口。 ,耐心细致地引导客户填写表 格。 ,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。 收取拖欠物业管理服务费 ,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项和数目。 ,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时也不能对客户家里有任何评价。 ,情绪饱满,充满自信,不卑不亢,对工作有高度的 责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。 ,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时报告上一级领导。 ,要及时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作。 ,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。 司机 仪容仪表 ,按要求穿着岗位制服,保持干净、整齐,面对客户、乘客态度诚 恳,表情自然大方。 ,车容整洁。 对待客户 ,对客户要礼貌,热情接待;微笑服务;安全整点,一心一意为客户服务。 “客户至上,服务第一”的观点,为客户提供优质服务。 ,供车及时,照顾特殊客户,扶老携幼,急人所难。 ,及时报站。 注意顾客上下车安全。 ,时时使用礼貌语言,在车上拾到东西物品,要及时寻找失主,物归原主。 ,掌握服务技巧 检查车辆加强车辆的 预防保养,做到勤检查,勤保养,使车辆经常处于完好的状态。 做好出车前、行驶途中,收车后的三检工作。 安全运行 “安全第一,预防为主”的观念,树立良好的驾驶作风,集中精力驾驶车辆、礼貌行车,文明驾驶,确保行车安全。 ,练好基本功,熟悉车队的有关技术规章,正确地执行驾驶操作规程。 ,熟悉业务,练好驾驶操作和简单修理的基本功。 :严格遵守政府法令及公司的各项规章制度,服从车队管理人员、道路交通管理人员的调度、指挥和管理 责任心 确认识驾驶员工作岗位的重要性,树立职业的荣誉感和责任感。 ,尽可能避免或减少差错,增强安全责任感,确保行车安全。 “安全第一、预防为主”的观念。 ,敢于和善于同违法乱纪的现象作斗争。 ,听从指挥,照章收费,谢绝馈赠。 ,提高服务本领。 家政服务人员 仪表 、胸牌,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。 正确佩带工牌。 ,并尽量统一穿着深色平底布鞋。 ,对讲时统一用左手持对讲机。 ,应配带口罩。 敲门进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候 10 秒钟左右进行第二次按门铃或敲门。 问候客 户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:“先生 /小姐,您好。 ”同时鞠躬 30度。 “我是管理处的保洁员,请问是您预约了家政服务吗。 ”。 进入客户家中 ,主动说:“请问现在可以开始吗。 ”。 ,说“谢谢”后,进入客户家中。 开始服务 ,主动询问:“请问您需要我做些什么。 ”或重复已知的服务事项。 ,重复一遍服务内容,客户认为无误后说:“谢谢,我会尽快做完”。 服务完毕 ,应 先收拾好服务工具,然后找到客户说:“先生 /小姐,您好。 您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。 ” ,应说:“谢谢,麻烦您确认一下。 ”请客户签单。 ,服务人员应尽量满足客户意见,并主动道歉:“对不起,我马上处理好。 ” ,主动说:“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗。 ”。 告别 ,主动讲“再见。 ” ,关门时,应面向客户主动讲:“打扰您了,再见。 ”并点头致意。 替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。 家庭维修人员 仪容仪表 ,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等。 并保持制服干净、平整,无汗味,无明显油污、破损、褶皱。 正确佩带工牌。 ,对讲时统一用左手持对讲机。 ,并保持整洁。 骑单车行进。 ,面带微笑,精神抖擞,保持直线前进、中速行驶,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超出车 头宽度。 ,应下车停稳车辆,呈姿态立正,点头致意,面带微笑,然后进行交谈。 敲门进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候 10 左右秒钟进行第二次按门铃或敲门。 问候客户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:“先生 /小姐,您好。 ”同时鞠躬 30度。 “我是管理处的技术员,请问是您预。物业管理礼仪礼节手册(编辑修改稿)
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意图表、图解及表格等的编排均应清楚、合理。 4. 3 前言。 应介绍组织的概况和本手册的基本内容; 至少应涉及组织的名称、地点和通讯方法、主要背景、历史和规模等。 4. 4 现行发布有效版本的编号、发布日期或有效期及相应的内容。 4. 5 简述手册如何确认和保持,其内容由谁来审核以及 审核的周期,授权谁来更改和批准质量手册,还可介绍换版的审定方法。 4. 6 简述手册的标识、分发和控制程序,是
记 录 表 序号: 年 月 日 星期 天气 最高气温 最低气温 公共信息预警记录: 记录人: 处理结果: 监督人: 当班人签名 到达时间 离去时间 本 日 工 作 内 容 完 成 情 况 注:本记录不作为考勤依据。 主要电话记录 : 序号 时间 事 情 描 述 处 理 结 果 经办人 处理事项记录: 序号 本 日 发 生 事 项 及 处 理 经 过 记 录 经手人 领导巡查留言: 签签名: 时间
份,指派合适身份的人提前十分钟在约定地点等候。 客人到来时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。 乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。 到楼层时,按“开”的钮,请客人先出。 如电梯内有人,则无论上下都应客人、领导优先。 电梯内不可大声喧哗。 电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。 引路
,应事先通知乙方 有关 工作的时间与方式,乙方应给予配合;但甲方应以不影响乙方正常经营为限,并遵守乙方的相关制度。 七、 当出现紧急维修时,甲方有权在通知乙方而未获得乙方许可的前提下直接进入乙方 租赁 区域 开展相关工作,乙方应予以理解和配合。 八、 当公共设施设备需要 进行正常检修或当收到有关部门的通知,需停止供水、电或停止任何设施、设备及提供的服务时,甲方应提前 4 小时书面告知乙方。
后,首先向工程部主管咨询。 (特别注意此报价必须是工程部主管级别以上人员所提供) ②得到工程部报价后,报主任或经理。 ③经主任或经理同意方可向客户报价。 七、 处理客户投诉 程 序 标 准 处理由于服务人员工作不彻底,服务不到位,跟进不及时而造成的投诉。 1)问清情况 并及时补救并答应客户在最短的时间内给其答复。 2)上报主任、经理并在第一时间反馈相关部门。 3)在投诉登记本上记录。