项目管理手册总分包模式(编辑修改稿)

项目管理手册总分包模式(编辑修改稿)内容摘要：

司汇报，对重大工程的投标，分公司领导必须参 加。 汇报内容应包括： —— 商务标：承包范围、计价依据和各种价格的考虑、工程量的计算情况和含量指标、成本测算情况、评分办法等； —— 技术标：针对招标文件评分办法对方案的考虑，包括工期、质量、进度计划、机械设备、平面布置、劳动力安排、施工部署、措施、安全文明施工、总承包管理等； 项目管理手册总分包模式 21 —— 资信标：业绩资料、项目班子配备及其他有关资信资料等； —— 详细的成本测算资料。 （明确拟采用的项管模式）。 . 公司和分公司组织的工程投标文件评审内容包括： —— 经营部对投标文件进行全方位评审； —— 预算部对投标报价及赢利预期进行评审； —— 资金部门 对工程款支付、投标和履约保证方式等进行评审； —— 技术部门 对施工组织设计等进行评审； —— 项管部门对投标工期、施工总平面布置、质量目标、质量保证措施等进行评审； —— 器材部对施工机械配备、材料采供及价格等进行评审； —— 人力资源、劳务部门 对项目班子配备、劳动力安排等进行评审； —— 安全管理部对工程安全目标、安全保证措施等进行评审； —— 其它相关部门意见。 . 投标文件评审 应由召集部门负责汇总评审意见，填写 投标文件评审表（ ZJSY/XDBG8032020） ，参与部门应对本部门意见进行确认并签字。 . 对拟采取大包模式的分包商评审 . 分公司在项目中标后，按照项目分包管理规定对分包商进行考察、招标，选定两家大包队伍，按照公司规定向公司主管部门报送预选大包队伍相应资料。 . 公司主管部门组织相关部门对分包商进行评审，三天内将评审结果反馈给分公司。 . 合同评审 . 分公司所有工程合同必须组织集中评审。 . 分公司起草的合同初稿应 采用国家建设工程施工合同示范文本或当地政府颁布的示范文本。 . 广东、北京、上海地区的以下工程合同必须报公司评审： —— 合同造价超过 5000 万元的工程合同； —— 垫资（包括分阶段付款导致的工程垫资）额度 超过 200 万元 的工程合同； 项目管理手册总分包模式 22 —— 违约处罚较重的合同； —— 以 总公司 、工程局或局股份公司名义签订的工程合同； —— 公司认为有必要评审的其他工程合同。 . 其他分公司所有工程合同必须报公司评审。 . 必须报公司评审的工程合同，分公司将评审修改后的合同初稿及评审记录报公司 市场部 ，公司 市场部 两天内将公司评审意见以书面形式反馈分公司。 . 分公司根据公司评审意见修改合同初稿后送业主，严禁将未经分公司和公司评审的合同送业主。 . 分公司组织合同谈判小组，由分公司经理、主管经营副经理、生产副经理、总工、 市场部门 经理等人员组成。 评审修改后 的工程合同，谈判人员要尽可能向业主争取有关合同条款 ,特别是合同中的工期、质量、价格、付款、违约等主要条款，谈判人员不得随意更改并向业主承诺。 合同重要条款不能与业主协商一致时，必须及时向公司汇报。 . 公司和分公司组织的合同评审内容包括： —— 市场部门 对工程合同进行全方位评审； —— 资金部门 对工程垫资情况、工程款支付、保函、保险等有关条款进行评审； —— 法律事务室对工程合同风险、垫资风险、违约风险等有关条款进行评审； —— 项管部对工期、质量目标及违约、工程材料采供、机械设备及违约等有关条款进行评审； —— 人力资源 、劳务部门 对项目经理、项目班子配备、项目人员组织等有关条款进行评审； —— 安全管理部门对工程安全目标及违约等有关条款进行评审； —— 其它相关部门意见。 . 合同补充协议作为合同的一部分，按以上程序进行评审。 . 合同评审应由召集部门负责汇总评审意见，填写 合同评审表（ ZJSY/XGDB8042020）， 参与部门应对本部门意见进行确认并签字。 项目管理手册总分包模式 23 . 用印 . 投标文件办理盖章时 ,分公司应提供以下资料： —— 招标文件评审表； —— 投标文件评审表； —— 盖章申请表。 . 工程合同办理盖章时 ,分公司应提供以下资料： —— 工程合同评审 表； —— 盖章申请表。 . 重大工程应将投标文件（含商务标、技术标和综合标）刻录成光盘在办理盖章前送公司市场部门。 . 合同履约管理 . 合同履约策划 合同履约前，合同主管部门应组织合同履约策划，编制合同履约策划书，明确合同控制要点及相应风险防范措施，具体活动开展参见项目策划管理规定。 . 合同交底 —— 合同交底分为一级合同交底和二级合同交底。 一级合同交底是公司（分公司）合同主管部门向项目经理部管理人员就 合同履约策划书（ ZJSY/XGDB9012020） 的内容，包括质量、工期、安全文明施工、合同价款等全面内容进行的交 底，交底应当具体全面具有可操作性。 二级合同交底是由项目经理牵头，项目商务经理向项目全体人员进行的交底和履约职责分工。 —— 项目经理部领导要在接受分公司一级交底基础上，依据合同履约策划书的内容，再次全面研究合同，项目经理要及时组织项目全体人员召开合同二级交底会，项目商务经理要根据项目经理部的职能部门、人员的具体分工，依照分部分项工程进行具体交底和职责划分，做到合同交底人手一册。 —— 合同交底文件是对公司、项目经理部具有约束力的法律文件，合同交底属企业商业机密，应依照受控文件管理，任何人不得非法传播、泄露。 项目管理手册总分包模式 24 . 合 同履行 —— 各个职能环节按合同履约策划和合同交底的内容完成本职责范围内的相关合同要求； —— 履约过程中，各职能环节应及时传递信息，对于合同履约过程中的超出合同履约策划书内容的部分，应及时向合同主管部门汇报； —— 各环节应建立合同履约台帐，及时记录合同履约的活动过程。 . 合同变更管理 . 合同变更是指合同主体、内容的变更。 合同主体变更包括总包合同主体变更与发包合同的变更。 . 总包合同主体发生变更时，项目经理部要及时将信息报送（公司）分公司合同主管部门，合同主管部门要及时组织分公司相关部门进行项目盘点，对前期已经完成的 工程进行结算。 . 发包方主体发生变更，工程继续进行施工时，要依照公司合同评审程序及合同策划管理程序进行重新评审和策划。 . 工程施工过程中的一般设计变更，对履行合同影响不大的，由项目经理部确认后组织实施。 . 较大的设计变更，对合同的正常履行影响较大的，项目经理部应向公司（分公司）经营部门报告，公司（分公司）经营部门组织评审和策划，并协同项目经理部一同与发包方谈判，根据谈判结果，双方签订补充协议。 补充协议按合同交底程序进行交底。 由项目经理部与发包方办理有关手续（如洽谈记录、签证等），并将变更记录依据分公司要求向分公司 相关部门报告，作为备案、合同变更和结算的依据。 . 工程签证和索赔管理详见项目预结算管理规定。 . 合同文件管理 . 合同文件是指合同双方当事人在合同全过程（订立前、订立后、履行、变更、终止以及争议解决等环节）中形成的，对双方具有约束力的，涉及双方当事人权利义务的文件，包括资信调查、项目资格审查、招标文件、投标文件、合同正副本、合同交底和工程量表、预算结算报表、工程图纸、项目管理手册总分包模式 25 技术标准、规范、工程技术（安全）交底、会议纪要、往来函件、协议等明确双方权利义务的等等文件。 . 合同文件应当书书面形式。 发包方以口头形式提出的技术变更、 修改设计与工程有关的其他要求时，接受发包方口头要求的项目经理部商务人员应立即会同相关部门，把发包方的口头要求整理成书面文件，并询问发包方该书面文件是否真实表达了发包方的意见，若发包方认为书面文件的表述真实，则请发包方签字认可，若发包方认为书面文件的表述未能真实表达其意图，则项目经理部商务人员负责修改该文件直至发包方认为该表述真实为止，并请发包方签字认可。 . 项目经理部是合同履行过程中的合同文件的直接责任者，负责收集、归档、管理履行过程中的合同文件。 项目经理应将合同文件的收集、归档、管理作为项目合同管理的重要日 常事项，将合同文件管理责任具体落实到部门、人员。 工程竣工后，项目经理部应将所有合同文件送分公司相关职能部门归档。 . 项目经理部合同文件管理的范围包括（但不限于）： —— 工程招标、投标、中标文件； —— 施工图预算、结算、设计概预算资料以及工程洽商、设计变更等； —— 工程索赔、反索赔资料； —— 施工进度管理资料； —— 行政、公函类往来文件、会议纪要； —— 项目经理部施工组织设计、施工方案、技术（安全）交底、施工日志、施工实验及验收记录、施工检验记录、材料计划及进出场记录等； —— 项目经理部分包方的资质管理文件； —— 公司与相关分包方，项目经理部在授权范围内与相关分包方签订的所有合同文件； —— 成本核算、经济技术分析资料； —— 合同统计资料； —— 项目经理部制定的有关合同履行的规章制度； 项目管理手册总分包模式 26 —— 在劳动工资、劳动竞赛活动中形成的重要材料； —— 其他。 . 相关记录： . 投标文件评审表（ ZJSY/XGDB8012020） . 工程合同评审表（ ZJSY/XGDB8022020） . 工程信息评审表（ ZJSY/XGDB8032020） . 招标文件评审表（ ZJSY/XGDB8042020） . 投标文件盖章申请表（ ZJSY/XGDB8052020） . 工程合同盖章申请表（ ZJSY/XGDB8062020） 项目管理手册总分包模式 27 工程信息评审记录表 (ZJSY/XGDB8012020) ****分公司 评审时间： 200*年 * 月 * 日 评审编号： 200*00*号 工程名称 建设单位 评 审 意 见 市场部 财务部 法律事务室 领导意见 项目管理手册总分包模式 28 招标文件评审记录表 (ZJSY/XGDB8022020) ****分公 司 评审时间： 200*年 * 月 * 日 评审编号： 200*00*号 工程名称 建设单位 评 审 意 见 市场部 财务部 法律事务室 项管部 技术部 领导意见 项目管理手册总分包模式 29 投标文件评审记录表 (ZJSY/XGDB8032020) ****分公司 评审时间： 200*年 * 月 * 日 评审编号： 200*00*号 工程名称 建设单位 评 审 意 见 同意投标的理由及评审意见： 同意投标人员签字： 不同意投标的理由： 不同意投标人员签字： 分公司 / 公司经 理意见 同意投标理由： 不同意投标理由： 说明： 分公司 /公司投标文件评审采取集中方式进行，并附经济指标分析和成本分析资料； 参加评审人员为分公司 /公司经营部、预算部、财务部、技术部、工程部、器材部、人力资源部、劳务部门、质量管理部、安全管理部等部门负责人，分公司 /公司总工、经营和生产副经理、经理。 项目管理手册总分包模式 30 工程合同评审记录表 (ZJSY/XGDB8042020) ****分 公司 评审时间： 200*年 * 月 * 日 评审编号： 200*00*号 工程名称 建设单位 评 审 意 见 同意签订合同的理由及评审意见： 同意签订合同人员签字： 不同意签订合同的理由： 不同意签订合同人员签字： 分公司 / 公司经 理意见 同意签订合同理由： 不同意签订合同理由： 说明： 分公司 /公司投标文件评审采取集中方式进行，并附经济指标分析和成本分析资料； 参加评审人员为分公司 /公司经营部、预算部、财务部、技术部、工程部、器材部、 人力资源部、劳务部门、质量管理部、安全管理部等部门负责人，分公司 /公司总工、经营和生产副经理、经理。 项目管理手册总分包模式 31 投标文件盖章申请表 (ZJSY/XGDB8052020) 填报时间： 200*年 *月 *日 中建三一经 00*号 项目名称 工程造价 工程规模 工程地点 联系电话 业主名称 联系人 申请事由：。