microsoft174officeinfopath17420xx信息收集程序(编辑修改稿)

microsoft174officeinfopath17420xx信息收集程序(编辑修改稿)内容摘要：

了曾经频繁发生的错误。 Office InfoPath 2020的众多优势之一就是 Susana只需 做 很 少的工作就可以创建一份新的申请单。 她 可以轻松 地将现有 Word文档导入 InfoPath，而 InfoPath将其转换成表单模板。 当转换该 Word文档时， Susana有机会将空单元格转换成文本形式的字段，或将数据行转换成 InfoPath表单中的重复表。 这些转换选项有助于确保她在 InfoPath中创建的表单模板是完全 的 、功能强大的表单，能够准确体现原先文档的意 义。 将效率融入业务流程 以前，电子表单解决方案往往难于部署、难于学习和难于使用。 纸张式的表单 在管理与填写上也非常麻烦，而 Web表单难于设计，很少包含企业所需 要的功能特性。 试图使用电子邮件或 Web来分发和收集表单往往意味着每个人都要承受更大的工作量。 Microsoft Office InfoPath 2020彻底改变了这种 状况。 您可以利用 InfoPath来创建和部署电子表单解决方案，从而减少重新输入数据的工作量，并改进数据收集的质量。 InfoPath为收集所需信息提供了一种既灵活又高效的方式。 快速创建通用表单 普通的表单将用户局限在一种具有数据捕获功能的静态文档格式中， InfoPath并不是对这种表单形式的简单替代，而是帮助 用户 快速构建切实有效的表单解决方案 ， 让数据可被多种应用程序和业务流程所使用。 将 Word 文档与 Excel 工作簿转换成表单 Office InfoPath 2020简化了将 Word文档和 Excel工作簿转换成表单的工作，以及结构化信息收集流程的工作。 利用 Import Wizard， 您能够导入表单，然后 InfoPath Design Checker会对转换过程进行检查，并识别表单中的字段和 数据表。 如果该向导在表单中发现不明确或不支持的元素，它就会对该元素进行标记并提示您插入适当的 InfoPath控件以对其替换。 图 1： Import Wizard 帮助用户将 Word 文档和 Excel工作簿转换成表单。 图 2： 在转换期间出现不确定内容时， Design Checker 可以帮助表单设计人员插入适当的 InfoPath 控件。 利用预定义部件来构建表单 现在， 开发人员与管理人员能够让表单设计人员在创建和部署模板部件上保持最高效率。 利用预定义的数据连通性和 XML结构，模板部件可被用于让所有表单设计人员来大力拓展表单的应用价值，而无需开发人员或管理人员的协助。 用户也能够快速和轻松地完成 InfoPath表单的填写工作，因为 这些表单充分利用了用户已经熟悉的所有 Microsoft Office system工具和功能，例如 拼写检查器和字体格式化。 这 样 可以减少与电子表单解决方案相关 的 培训时间。 快速构建新表单 如果您需要构建一个新表单，那么 InfoPath专门为快速和可靠地创建表单提供了相关工具。 这种所见即所得（ WYSIWYG） 式的表单开发环境和拖放式的表单控件摆放方式让布局设计流程直观化。 您 还 可以 使 用表单库中的预置模板部件 ， 只需简单地将预置部件拖入新的表单中即可。 预置模板部件对于在更大型企业范围内维护表单的一致性特别有用。 为表单数据创建 PDF 或 XPS 档案 您也能 通过为表单创建 PDF或 XPS文件格式的存档版本，来快速和轻松地对 已 填写完成的表单进行 归档。 Office InfoPath 2020 应用实例 Susana仅用 很短 时间就完成了对原始 Word文档的转换工作。 InfoPath Design Checker会确认表单并识别 当前 应用程序中的每个字段和 数据表。 它甚至会标记出原始应用程序中不确定类型的元素，并提示 Susana去选择她所需要使用的控件。 要插入一个新控件， Susana只需简单地在新表单中期望添加控件的位置上单击鼠标右键 即可。 Susana还能利用 InfoPath和 Web服务来将她的表单模板连接到外部商务系统， 从而对这些系统执行数据的读写操作。 例如，当她想 使用由客户提交的应用程序信息来 更新客户关系管理（ CRM）系统时，她能够连接到表单模板，并通过提交表单的方式来轻松更新 CRM系统。 第一时间获取正确信息 Office InfoPath 2020为您提供了一个表单创建环境， 有助于确保 您在第一时间捕获真正需要的信息。 从单选按钮到各种字段以及下 拉 列表， 这些表单控件 提供了 有效性 检查 功能，以便用户在添加具有不正确格式的信息时能够快速得到反馈。 屏幕提示会告知用户在某个特 定的表单部件中必需哪些信息。 规则与条件格式也能用于引导用户完成表单的填写工作，其中包括了根据信息输入需要来显示或隐藏可选表单节 的能力。 图 3： 字段有效性检查 功能有助于避免输入错误。 拓展商业表单的应用范围 要 使 自动化业务流程 更加有效 ，您必须为客户提供简便 的 步骤。 让客户去提交纸张式表单或下载软件来填写电子表单 很可能 会 为客户 带来更多 的 困难。 利用 InfoPath Forms Services，能 够使 用户利用Web浏览器 来 完成表单的填写工作。 对于 Microsoft Office system用户而言，您可以将 InfoPath表单以 Office Outlook 2020电子邮件方式 进行部署，从而 邀请他人 在熟悉的 Outlook环境中完成表单的填写工作。 图 4： 用户能够利用 Microsoft Inter Explorer、 Safari、 Netscape 和 Firefox 浏览器来访问基于 Web 的InfoPath 表单。 跨越防火墙拓展业务流程 利用 Office InfoPath 2020和 Office SharePoint Server 2020的 InfoPath Forms Services功能。