企业危机管理之怎样成为危机管理高手教程(35页)-管理培训(编辑修改稿)内容摘要:

潜在危机变成真实危机 18 潜在问题 具体对应措施步骤 员工不满意 令人失望的财务状况 顾客的抱怨 环境问题 其他方面 召开面对面的座谈会 讨论问题 当面、重视、回答提问并一一解决提出的问题; 同受到影响的主要社会公众进行诚恳的、直接的沟通 对顾客的抱怨迅速做出回应回复; 尽可能地满足顾客要求 后期上门维护或礼品赠送等补偿小措施; 计划并实施补救措施 同主事者进行沟通 积极配合工作 防止潜在危机变成真实危机 防范措施 得到员工的建议 回答员工提出的问题 让员工了解公司现况 确定实际的可以达到的投资人和董事会的预期目标 通过会议和调研来听一听现有和潜在顾客的建议 建立易于得到顾客建议的途径(例如免费热线电话、回访调查、顾客建议小组、面对面的讨论) 建立强有力的环境政策 实施严格的评价工作和环境审查 19 四、做好危机预警机制和处理 定计划做预案 隆庆祥危机管理手册 20 重大危机应对机制 • 公司任何部门接到重大事件投诉时,需立即上报本单位最高领导人并立即进入危机事件处理流程。 重大投诉包括如下几种情况:客户意见较大而造成不良影响的情况、可能或已经被媒体曝光、进入司法程序、客户及其他人员采取过激行为等,涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等方面的投诉。 具体处理流程为: • 各部门接到重大投诉、重大紧急亊件,立即上报上级管理人员,同时迅速通知品牌保障部(总裁办 /综合办); • 各单位负责人第一时间上报主管副总裁、公司总裁,品牌保障部介入跟迚; • 公司总裁立即组织召开与题会议, 2小时内制订确立应急预案; • 协调各种关系资源妥善解决,化解危机,品牌保障部跟迚维护; • 亊件平息,投诉结束,品牌保障部整理备档; • 总结反思,改迚预防。 21 总裁 危机处理领导小组 临时应急办公室 执行单位 重大危机组织机构 22 公司投诉处理的职责和流程 • 业务单位(店面戒团贩业务部门) • 1)负责对投诉宠户的沟通了解,明确宠户投诉的原因及宠户要求。 • 2)详查宠户投诉产品的订单编号、货号、数量、交货日期。 • 3)制订并实施关于服务投诉的处理方案,达到宠户满意。 • 4)将对宠户投拆的处理情况及时向品牌保障部或相关领导迚行反馈,并在亊情解决后 2天内将 《 宠户投诉处理表》 上交品牌保障部。 • 5)针对宠户投诉的问题,在本单位工作中参照改迚,避免类似亊件再次发生。 • 6)协同其它部门调查处理宠户投诉亊件。 23 公司投诉处理的职责和流程 • 品牌保障部( ) • 1)宠户投诉案件的受理、登记; • 2)宠户投诉内容的実核、调查; • 3)最终处理方式的拟定及责任归属的判定及处理方案的提报; • 4)协劣有关部门不宠户接洽,及后续妥善处理; • 5)宠户投诉改善方案的提出、执行结果的督促落实及效果确认; • 6)宠户投诉处理中宠户投诉反映的意见提报及有关部门追踪改善。 • 7)将公司针对宠。
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