众诺太和医疗科技公司财务知识培训讲义(21页)-财务综合(编辑修改稿)内容摘要:
11 • ( 3)外单位自制的内部收据及三联单一律不得作为报销凭证。 • ( 4)发票和收款收据载明的内容必须完整,填写必须字迹清楚,大小写金额相符,金额不得涂改。 • ( 5)发票内容有错误的,由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。 金额有错误的,须由原出具单位重新开具。 (增值税专用发票一律重新开具) • ( 6)因购买办公用品、耗材等需合并开具的票据,即发票内容上出现 “ 办公用品 ” 、 “ 药品 ” 、 “ 文具 ” 、 “ 耗材 ” 、 “ 文艺用品 ” 等笼统字样的,必须附盖有票据开具单位财务专用章的购买物品明细清单。 • ( 7)自制单据,如劳务酬金、补贴发放,情况说明、费用清单等应制定规范表格,字迹清楚,内容完整,左上角填写单位名称并盖章;左下角单位主管财务的负责人签署意见;在右下角填写经办人姓名;并有制表人和相关负责人签字。 12 • ( 8)各类报批件、合同必须用原件报帐。 • ( 9)自制凭证丢失,应由企业内部相关部门补办,有复印件的用复印件并由相关领导、相关责任人签字。 • 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。 如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。 • ( 10)会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 13 三、报销单据的粘贴 • 为规范财务报销制度,报销人员粘贴票据有几点相关要求: • 发票和收据分开粘贴。 相同业务票据粘贴在一起。 如出差购买的火车、轮船、飞机、汽车票及相关手续费等;出差地的市内交通费;本市零星的交通费等需合并粘贴在一起 • 如果单据较少,就按照单据时间顺序排序,依次粘贴,记得在粘贴单的左边留下 5厘米的空间以备粘贴到记账凭证上。 单据较多的话,把单据按照从小到大的顺序排列起来,然后把单据从最小的开始粘贴,要让单据的右边对齐。 一张粘贴单粘不下时可用多张粘贴单进行同类票据的粘贴。 • 发票报销:每次报销附一联粘贴单一联支出凭单:上联为支出凭单,填写事由、金额并签。众诺太和医疗科技公司财务知识培训讲义(21页)-财务综合(编辑修改稿)
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