商务礼仪与公共关系(doc17)-商务礼仪(编辑修改稿)内容摘要:
【例】陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。 对象性 企业 ()大量管理资料下载 【例】陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。 【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问 “请问您有什么忌口的。 ” 民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:( 1)中式动 物内脏;( 2)动物头脚;( 3)宠物(猫、狗、鸽子);( 4)珍稀动物;( 5)淡水鱼;( 6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。 宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。 土客吃洋,洋客吃土:( 1)吃特色;( 2)吃文化;( 3)吃环境。 欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。 技巧性 【例】招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问 “请问您喝咖啡还是茶 …”,而不要问开放式问题 “需要什么饮料。 ” 【例】公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排有三个基 本原则:( 1)前排高于后排;( 2)中央高于两侧;( 3)政务活动中以左为上,国际惯例 /商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。 第十二、三期 适用范围 ——商务礼仪操作的层次与分寸 层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如 “6 禁 ”); 企业 ()大量管理资料下载 【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽可能选用统一品牌的系列化妆品。 适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪: 初次交往 【例】人际距离: 从企业环境看企业管理状况的 3 个 要点( 1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);( 2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);( 3)员工与客人接触时距离有度。 人际交往常规距离有 4: ( 1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米; ( 2)常规距离(又叫交际距离): - ; ( 3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级) - ; ( 4)公共距离(又叫有距离的距离): 或以上,公共场所与陌生人保持的距离 公务交往 公务活动中讲礼仪的作用:( 1)划清界限,公事公办;( 2)维护企业形象 最值得关注的五个方面:( 1)庆典;( 2)仪式;( 3)商务会议;( 4)商务活动(谈判); ( 5)商务接待 【例】谈判:从礼仪角度看,最关键三个问题( 1)谈判者的着装;( 2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价);( 3)企业 ()大量管理资料下载 会务安排(如坐次) 涉外交往 “十里不同风,百里不同俗 ”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品 第十四期 3A 原则 ——商务礼仪的立足之本 美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应 重视三方面即 3A,金教授将其称为 “向交往对象表示尊重和友好的三大途径 ”: Accept 接受对方 宽以待人,如服务行业讲 “客人永远是对的 ” 【例】交谈时的三不准:( 1)不要打断别人;( 2)不要轻易补充对方;( 3)不要随意更正对方。 得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。 Appreciate 重视对方 ( 1)不提缺点 ( 2)善于使用尊称:如对方有行政职务 /技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称; ( 3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。 Admire 赞美对方 要善于发现并善于欣赏对方的长处 注意要点:( 1)实事求是;( 2)懂得适用对方,夸到点子上 企业 ()大量管理资料下载 第十五期 商务礼仪的作用 作用:内强素质,外强形象 具体表述为三个方面: 提高个人素质 商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。 如在外人面。商务礼仪与公共关系(doc17)-商务礼仪(编辑修改稿)
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1 作为被介绍者 应当表现出结识对方的热情 要正面对着对方 介绍时除了女士和长者外,一般应该站起来 被介绍时,双目应该注视对方 32 自我介绍 举止庄重、大方 讲到自己时可将手放在自己的左胸上。 不要慌慌张张,毛手毛脚;不要用手指指着自己。 表情坦然、亲切 眼睛应看着对方或是大家,不要显得不知所措,面红耳赤;更不能一副随便,满不在乎,大大咧咧的样子 • 其基本程序是:
办公室人际关系 整洁的办公环境 适度的音量 尊重他人的空间 良好的沟通 遵守工作纪律 文明礼貌十字用语 四 商 务 接 待 礼 仪 礼貌服务形式规范三要素: 接待三声: —— 来有迎声 —— 问有答声 —— 去有送声 文明十字 : 你好、请、谢谢、对不起、再见 作用:运用文明十字可化险为夷、 排忧解难 感恩之心常有 是人格尊严与教养的体现 四 商 务 接 待 礼 仪
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不向他人泄漏公司的政策及相关制度;不向他人泄漏公司的各种表格及相关资料;不准透露公司的整体营销方案及相应的推广活动方案。 ( 7)佩戴:佩戴统一的工作证和其他规定徽章,不佩戴怪异的饰物。 张金荣, , 11/ 20 语言及仪容基本要求及技巧 ( 1)具有良好的倾听习惯。 ( 2)具有优秀的沟通能力。 ( 3)时刻保持礼貌、热情和友好的神态,保持清亮、悦耳、中速的语调