旭辉地产集团合同管理作业制度流程(doc)-地产制度(编辑修改稿)

旭辉地产集团合同管理作业制度流程(doc)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要：

同审批表 》一起传至 对应项目部进行审 核 ，项目部审核后提交 工程 部。 2) 工程 部 对合同条款进行 审核，审核完成后提交财务部复核 ，复核后 交 行政事部 法务人员 进行法律审核 ， 再 交 成本部分管领导审核，合同金额在 200 万以内的提交事业部 总经理审批 ；合同金额在 200 万以上的，由事业部总经理审核后，提交集团成本管理部审核，成本管理部分管领导审核，集团总裁审批。 3) 审批完的合同 由 行政人事部根据公司的印章管理权限 加盖合同章并 存档 《 合同审批表 》后转至 成本 部 ，合同成立。 报批报建 类 及 配套类 合同 1）配套 部将定稿后的合同及附件，连同 《合同审批表》一起传至成本部审核。 2） 成本部对合同条款进行复核 后，提交财务部审核 ， 审核 后交 行政人事部 法务人员进行法律审核，再交设计部分管领导根据《授权管理手册》的审批权限进行权限内的审批，权限外合 合同管理 作业指引 编号： CIFISYWICG003 版号： A/0 页码： 第 5 页 共 9 页 同经审核后交总经理审批。 3） 审批完的合同由 行政人事部根据公司的印章管理权限 加盖合同章并存档《合同审批表》后转至 配套 部，合同成立。 . 合同签署的原则 1) 合同原则由对方优先签字盖章。 2) 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经公司 管理层 同意，各级审批人可 同 步作业，或由 管理层 召集会议审批。 3) 合同经双方签字、盖章后， 按法律、法规规定或合同约定必须办理公证手续的由合约部门负责办理，按法律规定必须经政府有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。 . 审批 “ 签字组合 ” 1) 每一项经济合同的签订，须按 “ 审批程序 ” 的规定，完成 “ 签字组合 ”。 2) “ 签字组合 ” 是指各部门 的 经济合同签订时应根据审批程序和审批权限在 “ 合同审批 及合同盖章审批表 ” 上完成必要的审批签名。 3) 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、 委托的权限以及委托的期限。 4) 负责 “ 合同印章 ” 的管理员和负责公司 “ 公章 ” 的管理员，只给完成了 “ 签字组合 ” 的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成 “ 经济合同审批表 ” 的合同，印章管理员拒绝予以盖章。 未经审核、未加盖经济合同印章的合同， 财务管理部 门拒绝执行。 5) 合同文件的流转接收由合同经办部门经办人或其委托人负责。 . 合同的编号、登记、保管、存档 . 事业部 各责任部门负责按 《合同分类及编号管理作业》的 规定对合同进行编号。 . 合同起草部门负责将签订的合同做以下处理： 1) 设计部 负责将 设计合同分发给乙方 2 份， 成本部 1 份，部门存档 1 份， 财务部 1 份， 行政人事部 档案室 1 份； 2) 成本 部 负责将 工程及材料设备 合同分发给乙方 2 份，项目部 1 份，部门存档 1 份， 工程部 1 分， 财务部。