燃气公司-档案管理制度(doc)-石油化工(编辑修改稿)

燃气公司-档案管理制度(doc)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要：

会同档案部门检查验收文件材料；并及时归档。 企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。 3 档案管理 ，维护国家和公司秘密安全。 工作人员要制订明确的岗位责任制度，提高工作效率和质量。 档案室具体工作是： （ 1） 接收与征集档案； （ 2） 科学地管理档案； （ 3） 开展档案的利用工作； （ 4） 编辑档案史料； （ 5） 搞好有关的资料管理。 专业集团 各专业集团应当根据本集团专业特点制定本集团文件材料形成、积累、整理和归档制度，如燃气、基建、产品、设备、科研类档案的归档范围、归档制度及工程竣工、产品定型、成果申报的档案验收审批流程和目标责任制等。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 5 页 共 11 页 专业集团档案员要掌 握本专业集团档案管理现状，对所辖成员企业每年文书、科技、会计、人事、声像等各种载体档案的归档和保管、利用情况进行检查、指导，发现问题及时解决及时上报。 专业集团档案员对所辖成员企业档案员变更情况以及新项目档案收集情况要及时上报。 成员企业 成员企业应当建立归档制度和图纸更改、补充制度。 归档要办理移交手续；更改、补充图纸，必须履行审批手续。 存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。 设计建设大、中型建设项目时，竣工档案要制作三套，一套上交当地城建档案馆 、一套上交总部档案室，一套自行保管；应设计建设与工作任务相适应的，符合要求的档案资料库房，并为档案资料保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入工程总概算。 档案管理员要对归档档案进行分类、计算机著录、立卷、装订、排架等必要的整理工作。 对档案的保管情况，要随时进行检查，每季度结合新卷上架，进行一次全面清点。 遇有特殊情况要立即检查、清点，及时处理。 4 档案的统计工作 各成员企业档案员应于每年十二月份向所属专业集团上报档案统计报表，再由专业集团汇总上报总部档案室。 、国家档案局有关规定，每年一月份向档案管理部门报送上一年度 xx集团档案工作基本情况。 5 档案的利用与编研 ，应根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。 提供利用要执行《保密规定》《查阅、借阅档案规定》及《查阅档案注意事项》等制度。 成员企业档案员编 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 6 页 共 11 页 制本企业大事记，平时积累，每季度初上报至所属专业集团；专业集团档案员汇总编制本集团大事记并 上报文化行政中心档案室，档案室汇总编制 xx 集团年度大事记。 6 档案的鉴定和销毁 ，由专门组成的鉴定小组负责。 鉴定小组成员要包括档案工作主管领导、专业主管部门负责人、业务专家及档案工作人员等。 对经过鉴定准备销毁的档案，要编制销毁清册（一式三份），由鉴定小组负责人签名盖章。 ，再由专业集团汇总上。