公司员工excel基础知识培训讲义(编辑修改稿)

公司员工excel基础知识培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

间偿还的累计本金 DISC 计算证券的贴现率 DOLLARDE 转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值 DOLLARFR 转换十进制形式表示的货币分数表示的数值 Office Excel函数与应用 利用自身集成的功能处理庞大而复杂的计算 • 调用函数格式 • 函数在实际中的应用 数据有效性 • 定义数据验证 – 定义有效数据范围 – 设置输入信息 – 设置出错警告 – 设置自定义类型的有效数据 – 圈释无效数据 • 检查数据的有效性 – 建立验证数据内容，即设置 “ 有效数据 ” – “ 有效数据 ” 是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法 – 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 小技巧 • 实现下拉菜单 – 数据有效性－序列 • 如何将公式结果转换为数值 – 编辑－选择性粘贴－ “ 数值 ” • 行列互换 • 如何将数据合并、分列 第二部分 数据管理与分类 • 自动筛选和高级筛选 • 分类汇总 • 数据透视表 自动筛选和高级筛选 • 使复杂表格简单化 – 自动筛选 • 筛选不重复记录 – 数据－筛选－高级筛选 • 有效的展示数据 – 组及分级显示 数据的排序 • 数据排序的规定 • 按一列排序 • 按多列排序 • 自定义排序的方法 对数据进行分类汇总 • 创建简单的分类汇总 – 单列自动分类汇总 – 多列自动分类汇总 • 创建多级分类汇总 • 分级显示数据 • 清除分类汇总 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果 ，可以显示不同页面以筛选数据， 还可以根据需要显示区域中的明细数据。 轻易发挥个人生产力 准确提供信息决策 数据透视图 • 在现有数据透视表的基础上创建数据透视图 • 直接为工作表创建数据透视图 • 调整与修改数据透视图 – 数据透视图的调整 – 修改数据透视图类型  组织图  目标图  循环图  棱锥图  射线图  维恩图 轻易发挥个人生产力 轻易表达您的想法 提供更多的工具 ， 让您表达想要的想法 : 数据库图表 全新的 Office XP 加入的数据库图表功能更方便我们制作像是：组织图、 目标图 、 循环图 、 棱锥图 、 射线图 、 维恩图等等 ， 有了这项功能的帮助 ， 相信我们在传达讯息上将会更加容易 第三部分 数据的导入 • 导入文本文件数据 • 在工作表中导入 Word表格 • 在工作表中导入 Access文件 • 导入 HTML文件中的表格数据 从较简单的导入文本文件数据，导入 Word文档数据，导入Access数据库数据到较复杂的导入 HTML文件中的表格数据，再到复杂的导入 OLAP多维数据等方法，可以说， Excel 2020可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理数据方便快捷 从文本文件中获取数据 • 选择 “ 文件 ” 菜单中的 “ 打开命令，在 “ 文件类型 ” 下拉表中选择 “ 文本文件 ” 即可。