微软企业项目管理方案建议书(编辑修改稿)

微软企业项目管理方案建议书(编辑修改稿)内容摘要：

力和资金）进行管理。 因此，在项目管理平台与办公自动化平台有一些差异，在企业项目管理平台中，并不实现复杂的办公流程。 详细功能设计围绕项目管理平台解决方案，下面将针对前面列出的几大功能模块进行功能的详细说明：l 项目立项管理1. 项目总监进入信息门户的项目管理平台。 2. 项目总监选择“立项”功能。 3. 项目总监设定项目相关信息：a) 项目名称。 b) 项目类型。 决定了项目计划和文档模版类型。 c) 项目经理。 决定谁具有项目经理权限。 d) 项目组工作地点。 决定项目工作平台的建立站点。 e) 项目风险。 填写风险等级及描述、对策。 f) 项目估算成本及收益。 g) 项目预计实施周期。 4. 提交公司管理层审批。 5. 相关管理层人员根据提交的立项申请数据进行决策分析。 如分析项目风险、成本/收益图表，与历史数据对照等6. 审批通过后，项目组工作平台建立。 7. 通知项目经理相关信息。 l 项目计划/进度管理在此部分，涉及到项目计划制定、资源分配及项目组成员进度更新的内容。 1. 项目经理利用Project客户端制定项目计划并分配资源。 1) 项目经理利用Project Professional 2007连接项目管理平台。 2) 根据项目需求规范说明书，分解项目计划。 在Project Professional 2007中将项目分解成子项目或任务。 制定项目进度计划，建立项目之间的依赖关系，设定历程碑。 3) 项目经理查看项目管理平台上的企业资源中心，选中需要的资源，查看资源可用性。 确定需要使用的资源后，将资源加入项目。 4) 将加入的资源分配到任务上。 5) 将预算、成本与项目绑定。 6) 项目经理利用Project Professional 2007发布项目计划到项目管理平台。 7) 项目组成员在“我的任务”中接受到分配的任务。 8) 项目计划制定阶段完成。 2. 项目组成员进行进度更新1) 项目组成员登录项目管理平台，打开“我的任务”，在相应的任务列表中更新任务进度；或者，通过Outlook端的Project Server插件，更新任务进度及实际所用时间。 2) 项目经理收到项目成员更新项目进度的申请，审批通过后，项目进度状态更新。 3. 项目经理利用浏览器和Project客户端更新项目进度。 1) 项目经理访问项目管理平台。 2) 项目经理参阅项目组成员的任务进度报告。 3) 项目经理审核项目组成员的任务执行是否属实后，接受项目组成员的任务进度报告。 4) 项目经理选择浏览器中的更新项目进度，系统自动打开project客户端，并更新项目进度。 5) 项目经理发布更新的项目信息。 l 项目资源管理项目的资源分为人力资源、物料资源两种。 其中，人力资源的增加由管理员控制。 但人力资源的属性由项目经理控制。 1. 增加资源管理员在活动目录中增加相应人员账号，并设定人员为资源属性（如部门、电子邮件等），项目管理平台自动将对应人员加入人力资源中。 项目经理可通过Project Professional 2007增加人力资源（项目组成员）、原材料资源。 1) 项目经理打开Project Professional，与Project Server建立连接。 2) 项目经理通过企业项目管理平台的资源中心，选取人力资源(项目组成员)，查看资源可用性，选择增加资源。 3) 项目经理从资源中心选取所需原材料资源或设备资源，查看资源可用性，选择增加资源。 如果所需资源不再企业资源中心，则项目经理可以通过Project Professional 2007输入原材料资源的信息，并保存到项目计划中，如需要，这部分资源也可以保存发布到企业项目管理平台的项目中心。 2. 修改人力资源属性项目经理可以通过Project Professional 2007和浏览器修改人力资源属性。 1) 项目经理利用Project Professional 2007或者浏览器打开资源库。 2) 项目经理修改资源的属性，如成本、可用事件、所属部门等。 3) 项目经理将资源属性保存。 3. 修改原材料资源属性项目经理可以通过Project Professional 2007修改原材料资源属性。 1) 项目经理利用Project Professional 2007打开项目。 2) 项目经理使用Project Professional 2007修改项目资源中的原材料资源属性。 3) 项目经理保存项目时将修改的内容保存回服务器。 4. 资源的删除管理员删除对应人员的活动目录账号，或者取消对应人员的资源属性将删除人力资源。 项目经理利用Project Professional 2007删除原材料资源属性。 1) 项目经理利用Project Professional 2007打开项目。 2) 项目经理使用Project Professional 2007删除项目中的原材料资源。 3) 项目经理保存项目时将修改的内容保存回服务器。 l 项目成本管理项目成本分为三种类型：人力资源成本（或以时间为单位计量的成本，如机器使用成本）、物料资源成本及其他成本（如差旅费用）。 项目成本的管理也分为：项目成本设立、项目成本跟踪、项目成本更新及项目成本统计四个部分，参与者为项目经理。 1. 项目成本设立1) 项目经理利用Project Professional2007打开项目的“资源工作表”视图。 编辑每个资源的成本信息，包括单位成本价格、货币标准、资源使用率等信息。 2) 将资源分配到指定的任务及项目上。 3) 保存比较基准，将项目保存回服务器。 完成初始成本设立。 2. 项目成本跟踪1) 项目经理通过浏览器，利用“成本”视图，在“项目中心”查看项目的摘要信息或进入每个项目的工作区，查看项目的成本/费用信息。 2) 项目经理也可以通过客户端的Project Professional 2007打开服务器上的项目，利用“成本”表查看成本使用情况；或使用“资源使用状况”查看具体资源的成本使用情况。 3. 项目成本更新项目经理利用Project Professional2007更新项目成本使用情况。 1) 项目经理利用Project Professional2007打开项目计划。 2) 项目经理通过调整Project中资源的使用情况，更新项目的成本使用情况。 3) 项目经理发布更新的项目信息。 4. 项目成本统计项目经理利用浏览器或Project Professional2007进行成本信息的统计。 1) 项目经理通过浏览器，进入项目管理平台的“报告中心”，打开相应的成本跟踪报告视图，使用多维透视图及多维透视表，分析项目成本数据。 2) 项目经理利用Project Professional2007打开服务器上的项目计划。 通过“可是报表”，查看项目成本数据。 l 项目问题管理在项目的问题管理模块中，包括了问题的提交、问题的评估、问题的跟踪和问题的解决四个部分，参与者为项目经理及项目组成员。 1. 问题的提交：项目组成员可以提交问题。 1) 项目组成员利用浏览器访问项目管理平台。 2) 项目组成员访问项目管理平台中对应项目的问题部分。 3) 项目组成员可以提交新问题，描述问题，可以设定问题相关联的任务。 4) 项目组成员提交问题给项目经理。 2. 问题的评估：项目经理评估问题，并指派人员处理。 1) 项目经理利用浏览器访问项目管理平台。 2) 项目经理查看项目组成员提交的问题。 3) 项目经理评估问题，并给出相应处理建议和意见，并指派处理问题的负责人。 4) 项目经理可能需要更新任务计划，并关联问题和处理问题的任务。 5) 项目经理设定问题变化通知。 3. 问题的跟踪：处理问题的负责人负责跟踪和解决问题。 1) 处理问题的负责人利用浏览器访问项目管理平台。 2) 问题的负责人访问问题的详细信息。 3) 问题负责人根据问题的情况对问题进行处理，并更新问题的信息和状态。 4) 问题解决后，问题负责人将问题指派给项目经理。 4. 问题的解决：项目经理负责验证和结束问题。 1) 项目经理利用浏览器访问项目管理平台。 2) 项目经理验证问题是否得到解决。 3) 项目经理结束问题。 l 项目风险管理在项目的风险管理模块中，包括了风险识别、风险评估、风险跟踪、风险退出四个部分。 参与者为项目经理、项目组成员及其它与风险相关人员。 1. 风险识别：项目组成员都可以识别风险。 1) 项目组成员利用浏览器访问企业项目管理平台。 2) 项目组成员在风险管理中描述风险，并关联相关的任务。 2. 风险评估：项目经理评估风险，并指定风险负责人。 1) 项目经理利用浏览器访问企业项目管理平台。 2) 项目经理察看项目目前的风险情况。 3) 针对新的风险，项目经理评估风险状态，并制定相应的风险策略和风险管理人。 4) 项目经理设定风险变化通知。 5) 项目经理可以根据风险修订项目计划，并将风险与相应任务关联起来。 6) 项目经理更新风险信息和计划信息。 3. 风险跟踪：风险管理人负责跟踪风险。 1) 风险管理人利用浏览器访问企业项目管理平台。 2) 风险管理人根据风险的变化，执行风险缓解计划，并更新风险的信息。 3) 当风险发生后，风险管理人通知项目经理，启动风险应急计划。 4. 风险退出：由于项目经理指定了风险通知，因此，风险信息发生变化时会通过邮件通知项目经理。 1) 项目经理利用浏览器访问项目管理平台。 2) 项目经理审核风险情况。 3) 项目经理根据审核情况，在风险发生或者风险消除的情况下，可以结束风险。 l 项目更新管理项目更新主要解决项目计划更新，项目进度更新及资源更新功能在进度管理和资源管理中已予以描述。 项目更新的参与者为项目经理、项目监理及公司管理层。 1) 项目经理通过浏览器登录项目工作区。 2) 项目经理填写项目变更申请表。 描述项目变更内容及变更前后情况描述信息。 提交审批。 3) 项目监理及公司管理层审批项目变更申请表。 4) 项目经理得到项目申请审批结果。 5) 项目经理通过客户端Project Professional 2007打开服务器上的项目计划，按照审批通过的项目变更申请表内容对项目计划进行更改。 保存比较基准。 6) 项目经理将变更后的项目计划保存回服务器，并发布。 7) 相关项目小组成员得到项目变更的通知。 在项目计划文件进行变更的时候，仅有项目经理一人可以将文件签出更改，其他人将以只读模式查看签出的项目计划文件。 只有在项目计划文件重新签入后，才可以被其他有权限的人更改。 l 项目监控/报告管理在此功能模块中，为项目经理、项目监理及管理人员提供了多种分析方法，监控项目、资源、成本等要素。 1. 项目监控：项目总监、项目经理、公司管理层领导可以透过项目、任务上的红绿灯指示器，掌握项目、任务的健康状况：1) 项目总监通过浏览器，项目经理通过Project Professional 2007或者浏览器访问项目管理平台。 2) 查看项目、任务对应的红绿灯指示器（如成本使用状况红绿灯指示器、项目完成进度红绿灯指示器等）或关键性能指标仪表板，获得项目当前进展状况。 2. 项目分析：项目总监和项目经理可以针对项目进行分析。 项目总监和项目经理的项目分析功能主要针对优化项目人员的工作量和使用情况。 1) 项目总监通过浏览器，项目经理通过Project Professional 2007或者浏览器访问项目管理平台。 2) 项目总监和项目经理进入项目分析功能。 3) 项目总监和项目经理可以针对需要分析的项目建立分析模型。 4) 项目总监和项目经理可以将与项目中人员相关的其它项目加入到分析模型中。 5) 项目总监和项目经理可以分析多个项目中人员的使用情况，了解过度分配或者任务冲突的人员信息和时间阶段，及时调整项目计划。 6) 项。