现代企业规范化管理整体解决方案简介(编辑修改稿)内容摘要:
全面负责集团日常管理和决策,以及董事长下达的其它事务。 HTG0002 市场总 监 1 主要负责集团的市场开拓,产品营销、公共关系、物资采购、储运等方面的工作; 分管营销公司和涡流中心。 HTG0003 运营总监 1 主要负责集团的企业管理、资产管理、生产计划管 理、设备管理、安全管理等方面的工作;分管企业管理部资产管理部、生产管理部。 HTG0004 技术总监 1 主要负责集团的技术质量管理、新技术与新产品研发管理; 分管技术发展部、质量管理部。 HTG0005 财务总监 1 主要负责集团的财务管理、融、投资管理以及审计管理等方面的工 作; 分管财务部、投资管理部和审计部。 HTG0006 行政总监 1 主要负责集团后勤保障、人力资源管理等方面的工作; 分管行政部和人力资源部。 备 注 第六部分 职位描述 职位描述又称为“岗位描述”、“岗位分析”或“工作分析”。 职位描述是企业规范化管理中的一项重要工作,它是人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、管理与开发等职能工作的基础和前提,只有做好了职位描述与设计工作,才能据此有效完成众多具体的规范化管理工作。 职位描述有助于以下各项工作的进行: * 企 业 人力资源规划的编制 * 员工招聘、甄选和录用 * 工作分析与生产力提高 * 薪酬设计与薪酬管理 * 员工的目标管理与绩效评估 * 人力资源开发与培训 职位描述的主要成果是“职位说明书”。 职位说明书是对公司主要职位的指挥关系、职责范围、主要权限、沟通关系、任职条件给予定义说明,同时定性表明职位所负责的程度。 通常 职位 说明书 是具有和劳动合同文本附件同等法律效力的文件。 它既能起到规范化管理的作用,又可以作为员工招聘、员工考核的标准文件。 职位描述具有极强的可操作性,它有利于公司分权、授权的正确运用以及 员工自我管理和潜能的开发。 案例摘录 5: 某公司财务总监 —— 职位说明书 职位说明表 第 1 页(共 2 页) 单位: ABC 公司 职位名称:财务总监 编制日期: 部门: 任职人: 任职人签字: 直接主管:总经理 直接主管签字: 任职 条 件 学历:大学本科以上 经验: 10 年以上财务工作经验,在相关工作 岗位三年以上经验,具有高级专业技术职务任职资格,有大型、外资企业相关工作经验者优先。 专业知识: 财会、金融、企业管理等相关专业知识,有较好的外语及计算机基础。 业务了解范围: 国家财政税务政策及有关法律、法规;熟悉税务、银行工作及集团公司各个部门的业务情况;熟悉银行融资、信贷手续;熟悉经济、统计、审计等专业知识。 职位目的: 依据董事会的决议和集团公司的经营目标,组织建立各项财务制度、疏通融资渠道、对财务核算工作和资金运作进行总体控制。 及时做出财务分析和财务预测报告,为集团公司经营决策提 供依据,以维护投资方及全体员工的权益,保证经营目标的实现。 沟通关系: 内部: 外部: 下属人员 人员类别 人数: 13 人 经理: 2 人 直接: 2 人 工作人员: 11 人 间接: 11 人 其他: 职位编号: HTG0003 董事长 工商局 财务部 财政局 统计局 银行 税务局 总经理 公司相关部门 职位说明表 第 2 页(共 2 页) 职责范围 负责程度 评价内容 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责 ∕部分∕支持 数量、质量 1. 组织编制财务制度: 组织建立并完善资金使用(资金调配、融 资)管理制度、财务(成本)核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度、财务岗位责任制等有关规定、以及财务系统人员的培训、评价制度。 全责 所有制度应在就职后半年内组织编制完毕,以后每年年初组织修订一次。 2. 组织、指导财务管理: 应用现代化会计方法和技术手段,提高财务管理水平;定期评价、督促、检查,以提高核算质量,为经营决策提供准确的核算数据;强化资金管理,加速资金周转,提高资金利用率和使用效益。 全责 管理执行到位 3.财务监控: 执行董事会决议,对公司的日常资金运作和财务运作进 行监控,以保证股东、债权人和全体员工三方的利益。 全责 财务运作效果 各项财务指标 完成情况 4.预算审查与费用审批: 参与董事会对预算的审批,并按照董事会批准的预算审批费用计划以及支票和各种报销单据。 全责 及时、准确 5.财务分析与预测: 对公司的经营状况进行阶段性的财务分析并进行财务预测,向董事会提出财务分析报告。 全责 及时提出报告 6.疏通融资渠道: 根据董事会的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作。 依据公司对日常资金的需求量,寻找融资渠道,疏通融资渠道,与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作资金的需求。 全责 渠道畅通 7.员工管理: 参与财务部门员工的培训、评价工作,通过激励、挖掘潜力,达到开发人才的目的。 全责 员工满意度 职位编号: HTG0003 第七部分 职位评估 职位评估(又称职位评价或岗位评价)是指通过一些方法来确定企业内部工作与工作之间的相对价值。 它是在职位说明书的基础上,按照一定的客观标准,从工作任务、繁简难 易程度、责任大小以及所需的资格条件出发,对职位所进行的系统衡量、评比和估价的过程。 职位评估具有以下几个特点: * 职位评估的中心是客观存在的“事”,而不是现有的人员。 * 职位评估是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 * 职位评估是对性质相同岗位的评判,最后按评定结果,划分出不同的等级。 职位评估的结果为企业报酬的内部均衡提供了调节的依据。 职位评估,可以使员工和员工之间、管理者与员工之间对报酬的看法趋于一致和满意,各类工作与企业对应的报酬相适应。 职位评估在企业内部的岗位之间建立起一种联系, 这种联系组成了企业整个薪酬支付系统,在这种系统中,劳动报酬能够比较准确地体现按劳分配的原则。 只有通过职位评估,企业才能实现“以事定岗,以岗定人,以职定责,以责定权、定酬”的目标。 案例摘录 6: 某集团公司企业管理部部长 —— 职位评估表 职 位 评 价 表 公司名称:某科技集团有限公司 岗位编号 HTG20xx 岗位名称 部长 所属部门 企业管理部 评价因素 评价分数 备注 (一)组织影响力 80 (二)监督管理范围 25 (三)工作责任领域 60 (四)任职资格与条件 50 此项分数为最 低标准的基数。 在使用中根据具体任职人的资历再做上下调整。 (五)工作环境与条件 10 按室内工作的标准计算 评估分数总计 225 第八部分 薪酬福利设计 薪酬是企业为劳动者提供的生活保障,也是企业留住员工并调动员工积极性的一种重要手段。 一套良好的薪酬体系,可以让企业在不增加成本的情况下提高员工对报酬的满意度。 随着管理的不断创新,薪酬体系设计也在不断更新,现代薪酬福利体系的建立可以使企业与员工利益紧密地结合在一起,同时建立在公正、互惠原则基础上的薪酬体系也可以促使企业均衡、快速发展。 现代薪酬福利 体系是企业从人力投资和激励机制的角度出发为员工提供有形的与无形的酬劳的总和,除了静态工资、人态工资、动态工资、各种福利,还有员工相应的股权效益 ——股份期权、年薪制、人性化的企业文化、良好的工作环境、发展的机会等等。 激励机制不仅需要有形的薪酬系统提供动力,更需要员工行为规范和企业文化深化有形薪酬对员工产生影响,在给予员工合理报酬、福利的同时,以企业文化的培养、渗透、融合、创造来增强员工的内在薪酬满足。 薪酬政策是要服务于企业的长远经营战略的,所以建立长期激励机制有利于员工和企业的利益有机地结合在一起,建立股东 和员工的。现代企业规范化管理整体解决方案简介(编辑修改稿)
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