某企业直销店经营管理系统毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要:

第 2 章 系统分析 企业直销经营 管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分,传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。 在手工管理模式下,统计汇总处理时的工作量极其繁重,处理效率非常低,领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。 通过报表 管理,企业可以直观分析企业的 经营管理情况,提高企业的竞争能力。 需求分析 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化, 中小企业 面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是企业赢得竞争胜利的决定性因素, 企业直销店经营管理系统的开发 势必要求 提高企业 的竞争力。 企 业 经 营 管 理 系 统销 售管 理 操 作基 本 档 案保 存 、 更 新提 取用 户( 操 作 员 )供 货 商 户销 售 客 户报 表 、 单 据系 统 数 据 库采 购 图 21 管理流程图 因此, 企业直销店经营管理系统的开发 要求实现 从进货、库存、到销售的一体化管理。 要求全面 提高 企业的 管理水平和工作效率 , 如图 21 所示 ,最大限度 地 减少手工操作带来的错误。 通过实际调查,要求本系统具有以下功能 : 1. 具有良好的人机界面。 2. 如果系统的使用对象较多,则要求有良好的权限管理。 3. 方便的数据查询,支持多条件查询和模糊查询。 4. 系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失。 5. 在相应的权限下,可方便地删除数据。 6. 数据计算自动完成,尽量减少人工干预。 7. 报表分析商品进货、商品销售和商品库存的情况。 8. 强大的打印功能包括采购入库单据、入库明细表、 销售出库单据、出库明细表、和库存明细表的打印。 9. 报表基本信息查询时,可根据查询条件动态显示查询结果。 10. 报表分析过程中,可根据条件动态分析报表数据。 Visual Basic 平台和 VB 语言简介 本系统前台数据库采用 Microsoft Access 20xx,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有 较好 的优势,并且处理数据量 较 大、效率 较高;后台 选择以 VB 作为开发语言, 采用 Microsoft Visual Basic 作为主要的开发工具,可与 Access 20xx 数据库无 缝连 接。 Microsoft Visual Basic 是微软公司于 1998 年推出的可视化编程工具 MSDN 之一,是目前世界上使用最广泛的程序开发工具之一。 结构简单,编写程序对系统的资源占有极低。 Visual Basic 语言(以下简称 VB) 是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。 从任何标准来说, VB 都是世界上使用人数最多的语言,它源自于 BASIC 编程语言。 VB 拥有图形用户界面( GUI)和快速应用程序开发( RAD)系统,可以轻易的使用 DAO、 RDO、 ADO连接数据库,或者轻松的创建 ActiveX 控件。 程序员可以轻松的使用 VB提供的组件快速建立一个应用程序。 VB 的中心思想就是要便于程序员使用,无论是新手或者专家。 VB 使用了可以简单建立应用程序的 GUI 系统,但是又可以开发相当复杂的程序。 VB 的程序是一种基于窗体的可视化组件安排的联合,并且增加代码来指定组建的属性和方法。 因为默认的属性和方法已经有一部分定义在了 组件内,所以程序员不用写多少代码就可以完成一个简单的程序。 过去的版本里面 VB 程序的性能问题一直被放在了桌面上,但是随着计算机速度的飞速增加,关于性能的争论已经越来越少。 窗体控件的增加 和改变可以用拖放技术实现。 一个排列满控件的工具箱用来显示可用控件(比如文本框或者按钮)。 每个控件都有自己的属性和事件。 默认的属性值会在控件创建的时候提供,但是程序员也可以进行更改。 很多的属性值可以在运行时候随着用户的动作和修改进行改动,这样就形成了一个动态的程序。 举个例子来说:窗体的大小改变事件中加入了可以改变控件位置的代码,在运行时候每当用户更改窗口大小,控件也会随之改变位置。 在文本框中的文字改变事件中加入相应的代码,程序就能够在文字输入的时候自动翻译或者阻止某些字符的输入。 VB 的程序可以包含一个或多个 窗体,或者是一个主窗体和多个子窗体,类似于操作系统的样子。 有很少功能的对话框窗口(比如没有最大化和最小化按钮的窗体)可以用来提供弹出功能。 VB 的组件既可以拥有用户界面,也可以没有。 这样一来服务器端程序就可以处理增加的模块。 VB使用引用计数的方法来进行垃圾收集,这个方法中包含有大量的对象,提供基本的面向对象支持。 因为越来越多组建的出现,程序员可以选用自己需要的扩展库。 和有些语言不一样, VB 对大小写不敏感,但是能自动转换关键词到标准的大小写状态,以及强制使得符号表入口的实体的变量名称遵循书写规则。 默认情况下字符 串的 比较是对大小写敏感的,但是可以关闭这个功能。 VB 使得大量的外界控件有了自己的生存空间。 大量的第三方控件针对 VB 提供。 VB 也提供了建立、使用和重用这些控件的方法,但是由于语言问题,从一个应用程序创建另外一个并不简单。 第 3 章 系统总体设计 项目规划 企业直销店经营管理系统 主要由基本档案、进货管理、销售管理、库存管理、 系统统计 和系统 选项 七 大 模块组成,具体规划如下: 1. 仓库管理模块 ; 仓库管理模块主要用于实现仓库的新增、仓库信息的 编辑以及拥有 相关权限对仓库数据的删除 ;用户可以运用系 统按照不同的仓库进行不同商品的分类,仓库管理正是实现此类业务的功能,在仓库管理中用户可以新增和删除仓库,可以对仓库基本信息添加和修改等操作。 此模块旨在提高企业 经营 管理的规范化。 2. 基本档案模块 ; 基本档案模块主要用于实现系统基本数据的录入 ,相关基础数据为:系统信息、往来单位、商品类别、计量单位。 用户在档案管理功能中, 运用基本档案功能可以对系统信息的修改,往来单位信息的添加、删除、编辑和浏览等操作,还可以对商品不同类别的类别信息添加和删除操作, 还可以商品的计量单位的单位信息添加和删除操作。 此模块旨在提高企业 经营管理的信息化。 3. 进货管理模块 ; 该模块主要用于实现商品的采购入库、采购查询和入库报表。 用户在进货管理功能中,可以实现商品的采购管理,输出采购单据和查看历史采购单据,可以对采购商品按照采购日期和采购单编号进行查询浏览,并打印商品入库信息报表。 此模块旨在提高企业经营管理的智能化。 4. 销售管理模块 ; 该模块主要用于实现商品的销售出库、销售查询和出库报表。 此功能类似于进货管理功能,用户在销售管理功能中,可以实现商品的销售管理,输出销售单据和查看历史销售单据,可以对销售商品按照销售日期和销售单编号进行查询浏 览,并打印商品出库信息报表。 此模块也是旨在提高企业经营管理的智能化。 5. 库存管理模块 ; 库存管理模块主要用于商品管理、库存警报和库存报表。 用户在库存管理功能中,可以对当前仓库中所有商品信息的管理,管理包括:添加商品信息、编辑商品信息、删除商品信息、浏览商品信息 和查看库存警报信息,用户可以对商品按照不同的分类进行管理,进行价格的调整和库存信息的调整,还可以方便地对商品的类别进行管理。 此模块旨在提高企业经营管理的自动化。 6. 仓库统计 模块 , 系统选项 模块主要用于 出入库商品日统计、出入库现现金月统计。 用户仓库统 计功能中,可以对当日出入库商品进行统计,查看商品的流动和销售情况,还可以对出入库账目进行统计,核算公司的亏盈利情况,对账目进行月结算。 此模块也是旨在提高企业经营管理的自动化。 7. 系统 选项 模块 , 系统维护模块用于实现系统 用户管理、权限设置、修改密码、数据备份 、 数据恢复 、 数据清理 、 系统日志。 用户在系统选项功能中可以对系统用户进行添加和删除的管理,可以对不同用户分配不同的权限,安排不同的业务操作 ,还可以对用户进行密码的修改,系统数据库的数据备份和恢复,查看系统日志。 此模块旨在提高企业经营管理的严密化。 企业经营 管理系统 功能结构图如图 31 所示。 图 31 经 营 管理系统功能结构图 设计目标 本系统属于中小型的 企业经营管理系统 ,可以对中小型企业中商品的系统选项 基本档案 系统信息 往来单位 商品类别 计量单位 更该用户 退出系统 进货管理 采购入库 采购查询 入库报表 库存管理 商品管理 库存警报 库存报表 仓库统计 出入库商品日统计 出入库现金月统计 用户管理 权限设置 修改密码 数据备份 数据恢复 数据清理 系统日志 状态栏 计算器 经营管理系统功能模块 销售管理 销售出库 销售查询 出库报表 经营 进行有效管理。 通过本系统可以达到以下目标。 1. 系统采用人机交互方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便,数据存储安全可靠; 2. 利用报表中图表分析 商品销售情况 ; 3. 实现各种查询,如定位查询、模糊查询等; 4. 实现商品进货 查询 分析、销售 查询 分析、商品销售明细 表 等功能; 5. 强大的库存警 报 功 能,尽可能地减少商家不必要的损失; 6. 实现报表动态的分析数据; 7. 对用户输入的数据,进行严格的数据检验,尽可能避免人为错误; 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。 开发及运行环境 1. 系统开发平台: Microsoft Visual Studio ; 2. 系统开发语言: VB 语言 ; 3. 数据库 软件: Microsoft Office Access 20xx; 4. 运行平台: Windows 7 或更高版 /Windows XP 或更高版 / Windows Server 20xx 或更高版 ; 数据库设计 数据库 ER 图分析 根据 系统 设计规划出 数据库 的实体主要有 仓库信息表、操作员表、单据表、 商品 采购信息 实体、商品 销售信息 实体、商品 库存 信息实体。 (1) 企业经营管理系统中 仓库 信息实体 ER 图,如图 32 所示。 仓 库 信 息 表仓 库 编 号 仓 库 名 称仓 库 地 址管 理 人 员联 系 方 式 图 32 仓库信息实体图 (2) 企业经营管理系统中 操作员 信息实体 ER 图,如图 33 所示。 操 作 员操 作 员 名 称 登 录 密 码 权 限 类 型 权 限 图 33 操作员信息实体图 (3) 企业经营管 理系统中 往来单位 信息实体 ER 图,如图 34 所示。 往 来 单 信 息 表单 位 编 号单 位 名 称 单 位 地 址 单 位 经 理 联 系 电 话 单 位 账 户 图 34 往来单位信息实体图 (4) 企业经营管理系统中 单据 信息实体 ER 图,如图 35 所示。 单 据 表单 据 名 称 单 据 编 号 来 往 单 位交 货 日 期 单 据 金 额 图 35 单据信息实体图 (5) 企业经营管理系统 中商品 进货 信息实体 ER 图,如图 36 所示。 商 品 进 货 信 息 表入 库 单 编 号供 应 商 编 号商 品 名 称购 进 数 量商 品 规 格进 货 价 格进 货 价 格商 品 单 位入 库 日 期总 金 额 图 36 商品进货 信息实体图 (6) 企业经营管理系统 中商品销售 信息 实体 ER 图, 如图 37 所示。 商 品 销 售 信 息 表销 售 单 编 号销 售 数 量商 品 规 格销 售 价 格总 金 额购 货 单 位商 品 编 号商 品 名 称 商 品 单 位出 库 日 期 图 37 商品销售 信息 实体图 (7) 企业经营管理系统 中商品库存 信息 实体 ER 图,如图 38 所示。 商 品 库 存 信 息 表商 品 编 号商 品 类 别商 品 名 称商 品 规 格库 存 量 库 存 下 限商 品 单 位预 设 进 价预 设 售 价生 产 日 期入 库 日 期 图 38 商品库存 信息 实体图 根据上面的设计规划出 系统完整的 ER 图 ,如图 39 所示 : 商 品往 来 单 位进 货销 售单 位 地 址单 位 经 理单 位 名 称联 系 电 话进 货 数 量 进 货 价 格 进 货 日。
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