办公室

问题： （ 1）你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗。 （ 2）你认为一个好秘书应该怎样处理日常办公事务。 分析 （ 1）小刘工作中的错误之处主要有：①未注重保密工作；②电话接打欠合理；③公文处理无条理；④接待工作缺乏礼仪；⑤办理事务未能统筹兼顾；⑥工作效率低下；⑦处理问题办法欠妥；⑧言谈缺乏秘书素养。 （ 2）日常事务繁杂，秘书处理日常办公事务应做到 ：①坚守岗位，认真对待每件事；②主动服务

信 及时拆阅信件，认真做好登记，按信函内容呈有关领导。 根据领导批文意见催办，尽快答复。 认真接听电话，问清对方姓名、单位、电话号码、身份和事由，耐心地听取总经理或副总经理交拟撰稿任务，明确撰稿内容和行文要求。 秘书撰稿前认真酝酿构思，收集各类材料、事例、数据等。 按照行文规范，正式拟稿。 审稿并提出修改意见，然后再行修改，形成正式文稿。 二次审核后交总经理审核签发。 文员根据签发稿

（八）行政接待工作流程 项 目 接 待 规 范 来 信 及时拆阅信件，认真做好登记，按信函内容呈有关领导。 根据领导批文意见催办，尽快答复。 总经理或副总经理交拟撰稿任务，明确撰稿内容和行文要求。 秘书 撰稿前认真酝酿构思，收集各类材料、事例、数据等。 按照行文规范，正式拟稿。 审稿并提出修改意见，然后再行修改，形成正式文稿。 二次审核后交总经理审核签发。 文员根据签发稿，打印成文交秘书校阅

论处。 提前 30 分钟以内下班者，按早退论处；超过 30 分钟者，按旷工半天论处。 13 、 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 3 天的 基本工资；累计达 3 次以上 5 次以下者，扣发 5天的基本工资；累计达 5 次以上 10 次以下者，扣发当月 10 天的基本工资；累计达 10 次以上者，扣发当月的基本工资。 1旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工 1天者，扣发 3

计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。 日常工作及领导交办的临时性事物基本做到 了及时处理及时反馈，当日事当日清。 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 在工作计划中，每月都突出 1－ 2个“重点”工作。 做到工作有重点有创新，改变 综合办公室 工作等待领导来安排的习惯。 在创新与工作作风上有所突破。 在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要

司 对外的正式发文和与相关单位来往文书都在归档范围。 第二十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等；与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等；公司内部奖惩、任免等文字材料；员工工资、福利等方面的材料；大事记，反映本公司重要活动的简报，照片，其他资料；公开媒体上有关通洲的报道；《通洲报》；其他一些有价值的资料也都需要归档管理。 第二十三条 需要销毁的公文，应登记造册

二、 办公 设备 的 发放、领用与保管 a)办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的 外观整洁、 功能完 好。 b)办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管。 三、 办公设备与用品的借用 a)凡借用公司办公设备、器材，需填写 设备 借用单，并由部门经理签字认可。 b)借用办公设备时限最长为 1 周， 超时未还的，办公室有责任督促归还。 四、

担任职位： 人事行政部经理 岗位类别： 人事经理 /主管 工作描述： 制订并推行的全面的人力资源管理。 **公司 （ 199607 ～ 202012） 公司性质： 外资企业 行业类别 ： 其它生产、制造、加工 担任职位： 人事行政部经理 岗位类别： 人事经理 /主管【办公室主任求职简历模板】 工作描述： 主管行政人事工作。 离职 原因： 搬迁 **公司 （ 198810 ～ 199408）

相应准备工作； 再次，汇报相关事务至副总经理、总经理，做好备忘录； 最后，做好客人来访的准备接待； B类：首先征询如厂商老板需要代订宾馆住房，办公室帮其代订； 其次，通知相关部门责任人做好来访准备工作； 最后，办公室负责人员到访的初步接待准备； C类：办公室做好接待初步 准备工作 4．其他 ：如召开长时间会议，每隔二十分钟办公室人员需进去添加一次水。 、香烟等物品

,劲往一处使 ,不会计较干得多 ,干得少 ,只期望把 工作 圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门 ,本人认真做好各项服务工作 ,以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其他同事来查阅文件或是 借 阅文档 ,本人都会及时办妥。 下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助 ,本人都会第一时间解答与解决。 以一颗真诚的心去为大家服务。 二：尽心尽责 ,做好本职工作 ,以下是本人的 2020 年办公室工作总结