伟业地产有色大厦销售人员培训资料地产培训(编辑修改稿)内容摘要:
手为准。 礼仪 A、接听电话礼仪 ① 应迅速地接听电话,不要让电话响多于两次才接听,(若你正在接听电话,应请与你对话者稍候,再接听正在响的 35 电话,并告诉 对方你会尽快回复,又或代他人写下口讯,然后再与等候者继续攀谈。 ) ② 接听电话时先向致电者说“早上好”或“你好”,然后用物业全名,即 “中国有色大厦”。 ③ 然后自我介绍,再问对方:“有什么可以帮到你。 ” ④ 必须询问来电者之姓名,除非他是朋友,否则切勿直呼其名,应以先生 /小姐(年龄大者称女士)称呼。 ⑤ 若某同事外出,应代其接听电话,并记下口讯,口讯资料包括:致电者姓名(至少也要记下其姓氏,是先生、小姐或太太)、电话号码、所属公司,以及欲留下致电日期和时间,口讯资料可填写在电话留言纸并应给对方复述一次,以确保正确无误。 ⑥ 若 某位同事在讲电话,而有电话找他 /她,应请致电者稍候,然后告诉同事有电话找他 /她,该同事则须请对话者稍候,再接听此电话,或要求其他同事代他记下口讯。 ⑦ 当听不清楚对方的说话时,切戒问对方“什么”或“找谁”,而应说“请问你找谁 /哪一位”或是“对不起,请你再说一次”。 36 ⑧ 与顾客或可能成为顾客之人士结束对话时,应礼貌地向对方说“谢谢”。 B、对莅临售楼处顾客之礼仪 ①要第一时间对步入售楼处顾客说“早上好,欢迎光临 中国有色大厦” 或“你好,欢迎光临 中国有色大厦” ,然后说“有什么可以帮到你。 ”(查询顾客到访之目的)。 若顾客找 人,则请代为接洽;若顾客表示是首次上门看楼,则说“欢迎光临”。 ①要第一时间对步入售楼处顾客说“早上好,欢迎光临 中国有色大厦” 或 “你好,欢迎光临中国有色大厦” ,然后说“有什么可以帮到你。 ”(查询顾客到访之目的)。 若顾客找人,则请代为接洽;若顾客表示是首次上门看楼,则说“欢迎光临”。 ②给予客户,名片,并介绍自己。 ③询问客户姓名,并以先生小姐、女士或太太称呼。 ④查询客户到访的目的,将客户提供所需的资料记录下来,然后将与其要求符合的咨询介绍给客户。 ⑤请客户作登记 ⑥应答谢顾客莅临。 C、售楼处办公礼仪 37 员 工应以顾及他人为原则,于工作时间留意行为,以免对同事构成滋扰。 ② 于售楼处内任何时间均不准吸烟,亦不可在顾客前吸烟,有需要的可在指定地方吸烟。 ③ 经常保持声调平和,以免骚扰其他正在与客户通电话之同事。 D、与顾客书信往来礼仪 ② 应迅速跟进每一位客户之询问及对资料之要求,并要表达出公司乐于为顾客服务,更要提供顾客要求之详细资料,更要提供顾客要求之详细内容。 ③ 于接到书面询问时,员工应以电话即日回复,若有必要在于三天内以书面跟进。 ④ 若有必要,以书面谢谢客户与本公司完成交易,并表示希望下次再有机会合作。 E、 其他“应做”与“ 不应做”之事项 ① 应在一小时内回复所有电话。 ② 无论上班或与顾客会面都应准时,若是与顾客会面,更应提前五至十分钟到达目的约会地点。 ③ 切勿与客户争论,纵然顾客可能有错,也切勿对其提高声浪。 38 ④ 不要拨太多电话动追问客户同一事情,每次与客人倾谈前应先将事情三思,而且倾谈时亦应尽量将有关问题提出。 ⑤ 在洽谈买卖时,切勿对顾客虚构资料或将有关问题提出。 六、 如何修饰外表 ① 修饰外表是尊重客户的同时也有利于自身。 顾客对销售代表的评价通常是取决于第一印象,因为地产交易毕竟不是个人行为。 而第一印象的外表、态度、用词最为关键,否则 就没有进一步展示自己服务能力的机会。 ② 修饰外表的重点是清洁、品位和保守。 身体的清洁、服装的整洁、办公用品的整齐摆放均能建立顾客清爽可亲的印象,要保持整齐、清洁、必须勤加检点。 穿着或化装如果欠缺品位,连带的会使顾客对提供的产品和服务产生平庸感。 销售代表须不断学习,努力提高自己的品位。 有品位的服装和化装最忌争奇斗艳,销售代表的外表应打扮的和工作性质相称,保守、稳重、职业感。 ③ 男性、女外表检点明细表 ★ 注意个人卫生,不应有头皮,口臭及体臭 ★ 男士头发不得超过耳朵,女士头发不可掩面长发者必须用 39 发饰夹好或束好。 ★ 经常保持 清洁,男士朝朝剃须,并保持衣服及鞋面干净。 ★ 在未有制服前,男士须穿衬衫、西裤、西装、领带;女士须穿套装裙或西裤。 ★ 女士须化妆,如扫小许胭脂、口红,但不可抹太浓眼膏及厚粉底,忌香水味浓。 ★ 指甲干净,且不宜过长,女士忌指甲惹眼 ★ 领带打正,徽章位置固牢 ★ 坐姿及站姿必须端庄。 制服的魅力 统一的美感、统一化的服务。 制服虽然会掩盖一个人的美 丽和个性,但我们在提供地产服务时美丽和个性的展示不 能喧宾夺主。 制服可以发挥统一的美感,赋予地产公司的 个性化,显示同一化的服务,留给顾客统一的印象。 烘托 团 队的魅力和服务面貌。 制服有助于约束外表和姿态,应 该将接待顾客的职业用语及服务态度一并同一化,显示伟 业地产公司统一的个性化特征。 要理解穿制服的目的。 年轻的销售代表有时会在制服上加 40 一条腰带截短裙子,佩带俏丽的蝴蝶结、沙巾、胸针、项链、 戒指等,以期表现自己的个性,这些做法实际上是和穿制 服的目的背道而弛的。 个性化特征应在服务中表现和确立。 接待顺序及业务交叉之约定 为规范售楼处的运行,创造和谐的与高效的工作气氛,特 制定本约定,全体销售人员共同遵守。 一、 售楼人员按到达售楼处的时间顺序,依次接待上门客 户及接 听电话,义务接待顺序则相反。 二、上门者除非明确表明与购楼无关的态度(包括但不限与团队参观、找人、推销等情况),则一概视为客户。 凡客户未指名道姓找相应售楼员时,均按正常顺序接待。 三、任何上门者无论何事都必须有人接洽 41 第三部分 销售人员行为准则 为了进一步规范对伟业地产(深圳)有限公司市场部销售人员的管理,特制定销售人员行为准则。 作为考核标准并将记录在案,望各位遵守。 一、十要 着装要精神:在办公室时间内必须注意个人仪表和衣者整洁,并佩带员工牌;男女同事必须着工装, 女员工军不得穿半拖凉鞋。 电话利益要做好:在接听电话时(不分内外线),如在早上必须客气地向对方说:早上好,中国有色大厦,其他时间请说:你好,中国有色大厦》销售人员在接听资讯电话时,应认真、礼貌的回答客户的询问,在遇到不能回答的问题时应先记下待找到答案后再及时回复客户。 与人相处讲礼貌:无论何时,销售人员见到上司、同事或客人,都要礼貌问候。 桌椅要整洁:销售人员的桌面无论在上班或在下班时间,要保持整齐、清洁,椅子要摆放到位 卫生清洁要维护;销售人员都有义务维持公司公共地域的清洁卫生,严禁随地吐 痰、乱扔废纸,如需要清洁时请通知清洁工打扫。 信息沟通要及时:销售人员应通过正常的程序、渠道与同事及上级进行及时沟通。 接待客户要认真:认真接待来电来访客户,做好客户接待记录, 42 如有紧急情况或问题必须及时向上级反映。 市场调查要重视:随时掌握市场动态,了解竞争对手情况,做好市场调查报告及资料整理工作 工作学习要主动:除公司安排的工作外,销售人员应主动学习,掌握更多的知识及技能,努力提高自身的业务素养。 要将客户的建议、意见及市场动态,每天及时以书面形式反馈回上级。 二、十不准 工作时 间不准在办公室吃早餐及零食等。 工作时间不准在办公室内化装 销售人员在工作时间不准在现场打瞌睡 不得将公司、客户的有关资料及机密擅自外泄 不准高声喧哗及大声说笑和唱歌 销售人员不准挑客、捡客,更不能以貌取人 不准与顾客发生争吵,严禁怠慢、侮辱客户 不准擅自到与工作无关的场所滞留或与他人闲聊 不得闲聊、嬉戏、使用娱乐电器,不准看与工作内容无关的书刊杂志。 禁止使用公司设备进行私人事物,如电脑、等,严禁褒电话粥 三、个人形象 注意个人卫生,不在制服上有头皮、不应有口臭及 体臭 男士头发不得超过耳朵,女士头发不可掩面,长头发者必须使用发卡束好。 经常保持清洁,男士朝朝剃须,并保持衣服及鞋面干净。 女士须化工作妆。 指甲干净,且不宜过长 43 领带打整,工作牌位置固定 四、考核办法: 由组长或主任对每一位销售人员进行考核,主任对组长进行考核 行为准则每一条 5 分,违反则相应扣减;扣减 15 分等级下调一级。 44 第四部分 现场售楼员管理制度 一、 总 则 二、 职 责 三、 考勤管理规定 四、 销售人员形象规定 五、 客户接待规定 六、 销售流程图 七、 管理规定 45 一、 总 则 服务宗旨:让每一个客户都能买到满意的物业单位,全力以赴,做到最好; 服务精神:礼貌、热诚、耐心、敬业、细致、周到、公平、团结; 销售现场每一个工作人员应自觉维护现场销售形象和现场销售秩序。 二、 职 责 销售员应热爱本职工作,积极认真参加业务培训,参加评定考核; 严格执行公司的各项规章制度,无条件地服从售楼部主管的领导和安排; 积极认真钻研业务,不断提高自身业务素质,以专业形象和服务展现其个人风采并创造良好的销售业绩; 认真总结和分析销售工作中碰到的各种 情况和问题,并积极主动向售楼部主管反映汇报或提出建议; 销售员要互相帮助,互相学习,团结一致。 三、 考勤管理规定 销售员应严格遵守上下班时间,不得迟到、早退; 销售员依照售楼部主管的统一安排进行轮休,每周休息一天; 销售现场考勤由售楼部主管每日如实记录; 迟到或早退 10 分钟内,扣 10 元,迟到或早退 1030 分钟内,扣 20 元, 30 分钟以上迟到或早退扣一天工资,月累有四次 46 迟到、早退按旷工扣一天处理; 凡未履行请假手续或未准假而擅自休假者,以旷工计; 如销售员确有需要,请假半天以内的,须经售楼部主管同意,请假半 天以上的,填写请假条交售楼处主管,得到批准方可离去,请假一天扣当日全工资; 如因销售员有需要,要求调班,须经售楼部主管同意并安排其它班次; 售楼部主管应定期制作轮班表,安排销售人员轮班工作及备案; 上班时间: 四、 销售人员形象规定 销售人员必须遵守公司的作息规定,工作期间穿着整洁制服,佩戴工作卡,不得佩带手链、耳环、耳坠,男士着装须扣好衬衫袖口,领口配带领带,不得留过耳长发,女士须化淡妆,不得浓装艳抹; 销售人员工作时间应注意以饱满的精神保持良好的体态,面带微笑。 不允许在工作台吸烟,进食,阅读与业务无关的 书籍报刊;不准做与业务无关的事,不得在工作时间谈笑、喧哗或背后议论客户。 47 五、 客户接待规定 销售过程中严禁出现抢客现象,尤其是在客户面前发生此类纠纷。 一经核实,立即辞退,客户接待分为电话接听和现场接待两种: 电话接听:应使用规范用语 1) 接听电话: “您好。 中国有色大厦” 2) 如需其他人接听:“请您稍候。 ” 3) 如本人不在:“您看需要我转达吗。 ”“请放心,我一定 代为转达” 4) 如需转达,应记录好转达内容,及时转交本人; 5) 接听电话应吐字清晰,热情耐心; 6) 私人电话应尽量避免使用接待电话,如有使用,应简单 明了,使用时间 不得超过三分钟;如遇客户来访应立即放下电话前往接待;如接听业务电话时客户来访,应请其他销售员代为接待,作为报纸广告首位排列电话,严禁打私人电话。 7) 销售员之间存在共用电话情况,应轮流接听,禁止抢接。 8) 原则上电话以咨询为主,不做客户登记,但客户来指定 找某销售员,则算其客户。 现场接待 1) 销售员现场接待客户应热情大方,不卑不亢,一视同仁; 2) 对于现场首次到访客户,应由当班销。伟业地产有色大厦销售人员培训资料地产培训(编辑修改稿)
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