eicc手册及程序最新20xx版

eicc手册及程序最新20xx版内容摘要：

，评价其危险程度，判定出重大危险，从而进行有效控制。 职责 健康﹑安全环保代表负责危害识别和评价的组织工作。 程序内容 职业安全危害识别与危险评价报告，依据有关的法律﹑法规及有关规定和标 准，对照公司的生产特点，确定 出对安全和人体健康生产影响的所有职业安全卫生危害。 对识别和评价出的危害给予相应的控制﹑管理使危害尽可能不发生或少发生。 相关文件 环保体系管理程序 总则 根据公司 EICC政策和确定的因素，根据法律法规和标准的要求，制定公司 EICC目标和指标，制定目标和指标的控制措施及适当的管理方案，确保目标和指标的实现。 职责 人力资源部负责分析公司 EICC表现，提出公司 EICC目标，提出实现目标和指标的管理方案，并制定必要的监督检查要求。 管理者代表负责审核人力资源部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求，必要时做出修订，并报总裁批准。 公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求，制定各个部门的行动计划和措施，确保目标和指标的实现。 控制要点 目标和指标的制定依据是公司 EICC政策、法律法规及其它要求、客户和其它利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。 制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况，考虑技术需要和可行性，考虑人力、物力、财力的支持和时间资源的保证。 目标、指标及管理方案应经过管理者代表 审核，并报总裁批准，确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。 人力资源部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况，一般每半年进行一次修订，确保公司 EICC表现持续改进。 当目标﹑指针发生变化或管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时，应对管理方案及时进行评审和更新。 相关文件 目标指标及管理方案控制程序 总则 建立员工培训程序，明确员工培训要求，以确保满足员工培训需求，以确保员工清楚懂得公司 EICC政策和程序，懂得安全使用机器和工作，避免发生意外事故。 职责 人力资源部负责确 定员工培训需求，制定并实施年度培训计划。 控制要点 培训内容包括 EICC 标准、有关工作时间、工资和福利的法律规定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作规程及咨询渠道。 新员工（包括临时工）入职时安排培训，之后每年安排一次重新培训。 公司政策或程序发生改变时应安排重新培训。 对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训，特种作业人员应接受法定的培训并取得操作证。 培训计划针对性要强，对管理人员、操作人员、特种作业人员等各类人员，应明确培训要求、内容、方式及应达到之效果。 培训方式灵活多样，包括课堂教学 、研讨会、小组会、板报和广播等形式。 相关文件 培训控制程序 12. 沟通、员工反馈和参与 总则 建立维持供对内对外沟通程序 ，确保与所有利益相关者就公司 EICC表现进行适当沟通。 职责 人力资源部负责与内部员工、当地政府、工会和其它外部利益相关者的信息沟通，生产部负责与供应商及客户（买方）的信息沟通，管理者代表提供指导和支持，必要时报总裁批准，其它部门和员工代表支持和配合对内外信息沟通。 控制要求 信息沟通可以采用口头形式，也可以采用其它适当的方式，如电话、传真、电子邮件、座谈会、研 究会和新闻发布会等。 有关质疑、质询和投诉信息，应安排合适人选调查，核实情况，分析原因，作出处理，然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。 重大问题应报高层管理人员批准。 对内外信息沟通均应保存适当的记录和证据，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。 若有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。 管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施 EICC标准的进展和效果，提供相关的数据资料，包括管理评审和监督活动的结果。 如果有合同要求，管理者代表应对利益相关者 提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合EICC 标准的要求，如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商提供上述安排和渠道。 公司在工作场所设立意见箱收集员工意见和投诉；公司实行“开门政策”，员工在任何时候都可以向主管和经理提出问题；员工代表积极收集员工意见和建议。 相关文件 内部沟通及信息交流控制程序 13. 供应商管理 总则 建立维持供应商管理程序，确保公司供应商懂得 EICC 标准的要求并逐步改善其 EICC表现。 职责 生产部在管理者代表的指导下负责供应商管理，并采取 行动要求和协助供应商的 EICC 管理。 控制要求 生产部应建立供应商的 EICC档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 生产部应根据供应商的 EICC 表现挑选供应商，优先选择 EICC 表现好而且愿意改善的供应商。 所有供应商得到订单或合同前都应签署 EICC 承诺书，承诺遵守当地劳动法规和 EICC标准。 生产部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的 EICC表现，跟进改善措施。 发现有供应商故意使用童工，强迫劳动力或其它违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。 相关文件 无 14. 内 部审核 总则 制定并保持定期审核的程序，检查公司运作和表现是否符合法律法规的要求，是否符合公司政策程序，为持 续改善公司 EICC管理体系和表现提供依据，确保体系的有效运行。 职责 管理者代表负责组织 EICC审核，制定年度内部计划。 人力资源部负责组织各部门内审员实施审核。 控制要点 管理者代表负责制定年度内部审核计划，并报总裁批准。 管理者代表指定审核组长，由审核组长组织审核小组。 审核组长下发审核通知，通知被审核部门。 审核组长按审核计划组织实施。 根据不符合项，下发不符合报告单，组织编写 审核报告，经总裁核准后下发被审核部门。 被审核部门针对不符合项，制订预防和纠正措施，及时安排实施。 企划部负责跟进验证纠正行动的实施情况及其有效性；若已完成，则关闭 CAR并登记。 相关文件 内部审核控制程序 15. 管理评审 总则 建立管理评审程序，总裁定期对公司的 EICC 表现及管理体系的适用性进行评审，确保EICC管理体系的持续适用性和有效性，确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。 职责 总裁作为评审会议主席，负责任命管理评审委员会成员，定期主持评审会议，以及根据评审结果公布 评审报 告。 控制要点 管理者代表确定管理评审的频率，至少每半年举行一次，必要时，可召开临时评审会议。 评审内容至少应包括 : ① 内部审核结果、客户审核结果及上次会议决议的执行情况； ② 公司政策、程序和实践的实际情况； ③ 工伤事故情况、员工投诉及客户投诉和要求； ④ 法律的变化及其符合性； ⑤ 公司管理体系的符合 性、有效性； ⑥ 实施管理体系的资源（人、财、物）是否适宜。 管理评审之所有数据、记录均应符合相关管理程序要求。 各部门按评审结果实施改进措施。 相关文件 管理评审控制程序 16. 事故、不符合项、补救及 纠正行动 总则 建立并保持事故和不符合项的报告，调查和处理的程序，应明确根据法规规定报告意外事故的机制。 建立并保持不符合，补救及纠正行动的控制程序，避免类似问题再次发生。 职责 人力资源部应根据程序文件的规定，负责事故、意外事故和不符合的报告、调查和处理工作。 各部门应参与协助人力资源部的事故调查工作，根据规定采取补救和纠正行动。 控制要点 （ 1） 事故报告、调查和处理： 重大事故发生后，人力资源部经理负责事故报告、调查和处理工作，一般事故可以指定其它人员负责。 任何人一旦发现意外事故，应立即报告人力资源部经理和 所在部门经理，重大事故必须立即通知总裁。 所有责任部门要按照“四不放过”原则进行处理，人力资源部要建立事故档案。 （ 2） 不符合项、补救和纠正行动的控制要求； 人力资源部应确定不符合产生的原因，提出补救和纠正行动报告。 有关部门根据要求及时采取行动，及时消除或控制不符合项。 人力资源部应跟踪、检查补救和纠正行动的实施效果。 相关文件 事故调查控制程序 急救控制程序 纠正及预防措施控制程序 17. 文件及记录控制 总则 建立并保持文件及记录控制程序，确保所有 EICC 活动保持合适的记录，有关部门的记录文件得到有 效的控制。 职责 管理者代表负责建立和维持公司 EICC 文件记录体系，并负责 EICC 手册、程序文件及必要的运行记录的管理。 支持性文件和记录由有关部门负责管理，文件评审由管理者代表统一负责。 控制要点 （ 1） 受控文件的范围 受控文件应包括： ①有关 EICC的法律、法规、国际标准、行业守则和客户要求；②EICC管理手册和体系程序文件；③作业文件和记录。 （ 2） 文件的批准和颁布； EICC 管理手册和体系程序文件由管理者代表审核后由总裁批准发布，其它文件，如三阶文件由管理者代表批准发布。 （ 3） 文件的管理 文 件应有固定安全的场所保管，防止文件损毁或失控。 所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布。 凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的有效版本。 失效文件或损毁文件应及时撤回，并更换为有效 版本。 根据法律和体系要求需要保存的文件记录应明显标识，并妥善保存。 （ 4） 文件的修订和更改 文件更改应按照体系程序进行，严禁未经授权和批准更改文件和记录。 更改文件的审批，要由原审核部门负责人审核，原批准人批准，确保所有文件持都能同时更改。 当文件经过多次更改时，应重新改版发放。 （ 5） 文件评审： 所有 EICC 的文件都要定期评审以确保文件的持续适用，文件的评审由原批准人和企划部进行，每年至少一次，必要时可以单独评审，评审时可采用会议或表格传递方式。 相关文件 文件与记录控制程序 总则 建立并维持公司禁止强迫劳动的政策，保障员工身自由，确保公司活动符合国家法规和EICC标准的要求。 职责 人力资源部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策，定期调查评估政策的效果。 控制要点 公司尊重员工自由权利，包括雇佣自由，辞工自由， 加班自由及行动自由等。 公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动（ Prisoner Labor），契约劳动（ Indentured Labor）及抵债劳动（ Bonded Labor）等。 公司禁止采用任何限制劳动自由的行为，如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押员工工资、使用监视或监听器、强迫 搜身、限制员工出入公司和强迫加班等。 公司拟定的劳动合同、劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意，并报当地劳动局审核备案。 相关文件 禁止强迫劳动控制程序 19. 童工及未成年工 总则 建立并维持公司禁止使用童工，保护未成年工的政策和程序，确保公司活动符合国家法规和 EICC标准的要求。 职责 人力资源部负责建立并维持禁止使用童工，保护未成年工及救济童工的政策和程序。 控制要点 绝对禁止使用童工，坚决反对任何使用童工的行为，不与任何故意使用童工的供应商合作。 招工时必须采取有效方法鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到 16周岁，防止因员工提供虚假年龄文件而误招童工。 必须建立并保持完整的员工人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。 根据国家 法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 建立和维持救济童工程序，一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人安排身体健康检查，查清原因，并通知当地劳动局；如果该童工身体健康，需经劳动局同意并安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费用；如果需要治疗，则公司应负担全部费用直到痊愈；必要时，公司提供适当的经济资助和其它资源，确保该童工完成法定义务教育。 建立和维持推广未成年工教育的政策和程序，若该未成年工正在求学中，公司提供适当的经济资助和其它资 源，确保他们完成法定义务教育；如。