泰亚东方通信设备公司员工手册(就业规则)(编辑修改稿)

泰亚东方通信设备公司员工手册(就业规则)(编辑修改稿)内容摘要：

达到法定年龄的员工享有 3 天的婚假，达到法定晚婚年龄享有 10天的休假。 婚假只适用初婚的员工，并且员工在本工作单位工作期间领取结婚证的方可休假，婚假必须在领取结婚证以后一年内休完，申请婚假时填写 “ 请假单 ” ，并提供相应的证明文件，获得部门经理批准后交管理部备案。 婚假不补休和累积。 婚假由员工本人提出申请，权限经理审批，管理部审核。 婚假期间薪金按照以下公式扣除： 婚假应扣除额＝当月 岗位工资 / 应出工作天数 当月婚假时间 ※ 产假 根据 政府有关规定，计划生育内合法生育的女员工可享受 90天产假，其中产前休假 15天，产后休息 75天，难产可再延长 15 天（但需要提供医院证明），超过 90 天产假按照国家有关规定处理。 孕期在工作时间内进行产前检查，每次给予半天的产前检查假，此项假期计为工作时间，不扣工资（注：产前检查后需向管理部提供检查单据和交费收据） 本资料来 自 内部文件 请勿外传 11 哺乳期：生育上班后一年内，公司在每天的劳动时间内给予两次哺乳时间，每次 30分钟。 多胞胎生育的，每次哺乳时间增加 30分钟。 女职工每天 劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用，但应预先告管理部备案。 产假期间的只发放合计工资（即：基本工资＋岗位工资）不发放各种补贴。 ※ 流产假 转正后的已婚女职工怀孕流产时，根据医务部门的意见，给予女员工 15 天的流产假（休流产假时需向管理部提供医院证明），流产假期间工资按照病假工资标准发放。 ※ 陪产假 符合国家晚育初婚规定的男员工在妻子生产期间可以申请 7天的陪产假，但必须出示有效证明。 陪产假期间只发放基本工资。 ※ 丧假 员工直系亲属（父母、岳父母 /公婆、配偶及子女）去世可以申请三天丧假，丧假由员工本人提出申请 ，权限经理审批，管理部审核。 丧假只发放基本工资。 关于考勤的补充说明： 一、扣除补助 以上假期（事假、病假、婚丧假、产假、陪产假及旷工，如当月合计超过 ，需扣除相应期间的各类补助（午餐、交通等）。 二、考勤相关程序 员工请假应填写请假单，报部门负责人审批，管理部复核；返岗当日到管理部销假。 如不能提前履行请假手续，应及时通知本部门负责人，并请其转告管理部；返岗后 2日内到管理部补齐请假手续。 员工临时外出应及时通知本部门负责人，超过 1日部门负责人需通告管理部。 三、考勤中的责任 考勤日常监督由管理部负责 （前台接待岗）；各项考勤手续、制作考勤报告由管理部负责；本部门员工考勤动态、月考勤报告审议由各部门经理（或负责人）负责；有关申请、考勤报告的审定由总经理负责，考勤报告复议由管理部负责。 办 公 行 为 规 范 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 行为规范： 本资料来 自 内部文件 请勿外传 12 1. 仪表：公司职员工应符合《员工手册》中的着装要求，做到仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的过程中，应注视对方，微笑应答，不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌问询，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁因私长时间占用公司电话。 6. 使用公物：爱护公物，人人有责，对易损物品要轻拿轻放、轻开轻关。 第三条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，不得玩电脑游戏和做与工作无关的事，确保办公 环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（开放办公区、会议室、洽谈室、各经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由公司指定人员负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影印、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向管理部报修，以便及 时解决问题。 6. 下班后，最后离开人员应检查门窗是否关闭，并关闭照明、空调，锁好大门。 7. 职员应在每日初次到岗和最后离岗时刷卡，未做到者由个人对考勤结果负责。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司管理部执行，违反此规定的人员，将给予 20100元的扣薪处理。 本制度的最终解释权在管理部。 过 失 追 究 制 度 一、总则： 《员工手册》中有关工作职责和行为规范等内容； 有权 力、有义务 知 晓 公司的纪律规 定 及触犯的后果 ，并自觉予以遵守； 有权力获得 解释 和改善 的机会 ； 有权利 获知不改善的后果 ； 采取的 追究行为 应 以事实和相关规章制度为依 据 ； ，使其发挥个人能力，尽量避免出现中止劳动关系的可能；。 二、过失追究 1．口头警告 员工的以下行为将受到口头警告： 对其他员工表现出歧视及排挤； 着装不合要求，行为粗鲁的； 无故擅离工作岗位，迟到或早退的； 消极怠工，未按时按量完成工作任务的； 被其它部门投诉的； 本资料来 自 内部文件 请勿外传 13 不服从上级的工作分配和调动、指挥的； 利用办公设备做与工作无关的 事情首次发现的； 接听电话或接待处理不当，给公司带来不良影响的； 不按要求佩带员工卡的； 2．第一次书面警告 对于员工自身的错误，在部门经理与该员工面谈后，五天内员工表现没有改进，部门经理会同管理部对该员工提出第一次书面警告。 第一次书面警告抄送管理部备案。 对以下行为经理可视错误情形，直接提出书面警告，而不用事先口头警告。 员工以下的行为将受到第一次书面警告： 被给予两次或两次以上口头警告，将受到第一次书面警告的； 无理取闹，聚众闹事，影响工作秩序的； 在同事间或对外散布消极言论，导致其他员工工作积极 性及信心降低，影响工作正常进行的； 不按工作流程和计划进行工作，拒绝执行公司规章制度的； 非有意泄露公司机密，未对公司造成严重损失的； 非有意造成公物损坏，未对公司造成严重损失的； 假报成绩或隐瞒过失，未对公司造成严重损失的； 对团队工作不合作，被动消极，造成团队整体工作不利的； 被其它部门投诉两次或两次以上的。 第二次书面警告 对于员工出现的错误，经过第一次书面警告后五天内员工表现没有改进，部门经理会同管理部对员工提出第二次书面警告，并在管理部备案。 管理部视其情节严重程度采取调整其工作岗位、级别、工 资、部门等措施。 4．解除劳动合同 如果在第二次书面警告 5 天内，员工的表现仍未改进，公司可即时与员工中止劳动关系，不做任何赔偿。 员工的以下行为可被直接解除劳动合同： 累计无故旷工 3天以上者； 玩忽职守，违反公司规定和业务流程，或由于疏忽或不当行为造成公司或客户重大经济损失的； 损害公司名誉，收取不当个人利益，对公司信誉造成严重影响的； 伪造或篡改公文，对公司造成影响的； 弄虚作假，欺骗、欺诈公司，提供各类虚假证明的； 出卖或泄漏公司机密档案、文件和信息的； 违反公司《保密协议》或保密制度，从事与公司竞争的 商业活动或泄露公司的经营秘密的； 挪用、贪污或偷窃公司、同事的财物的； 其它触犯国家法律行为的。 三、处分程序 核实 部门经理在提交处分报告前，应核实员工的违纪行为，并就拟给予的处分与员工本人交换意见；若员工认为报告不公正，可以向管理部提交书面申诉材料。 审批程序 部门经理提交有关违纪行为、时间、地点、细节和处分办法的书面报告，并与管理部交换意见，经管理部经理、副总经理 /总经理审批后，管理部书面通知员工本人。 处分公告 本资料来 自 内部文件 请勿外传 14 当员工受到书面警告和由于违纪被解除劳动合同时，管理部将在公 司公告栏中进行公告。 执行 处分通知由受处分员工本人签字，若该员工拒绝签字，这一事实将被记录在案。 如果员工在受到处分半年内有良好的表现，经本人书面申请，公司将考虑撤销其处分记录，由管理部作相应备案。 按照员工所犯过错的严重性，公司保留直接采取恰当行动的权利，而无须依次 序执行。 处分将与经济处罚结合使用，处罚金额将视具体情节在 20~100元间执行。 另有明文规定的按相应规定执行。 着 装 制 度 公司全体员工必须注意个人的行为操守，防止因个人行为不当给公司带来不良影响。 这既体现员工的素养和自信，更是对他 人的礼貌。 工作时间办公区内，员工着装，务必做到庄重大方、仪表得体；周五除外。 ※ 男员工须着工作正装，禁穿牛仔服（裤）、运动装、背心（无袖 T恤）、短裤、无领无袖上装。 此外，男职员应每天修面，头发、指甲经常修剪，不留长发，以发长不盖过耳部及衣领为宜。 ※ 女员工须着工作正装，禁穿牛仔服（裤）、运动装、背心（无袖 T恤）、短裤、无袖上装、透视装、超短裙和运动鞋、拖鞋式凉鞋。 此外，女员工应进行必要的修饰，保持清雅淡妆，不带过分炫耀饰品及涂鲜艳指甲油。 （孕期女员工、受伤病影响人员除外。 ） 安 全 保 洁 制 度 保持个人办公桌及周围的清洁。 下班后将办公桌整理好，将文件及私人物品锁好，使用完计算机或其他电器一定要关机断电方可离开。 办公区内禁止吸烟（待客除外），禁止夜间留宿。 电 话 使 用 制 度 上班时间私人电话限在 3分钟以内；接听电话需使用礼貌用语，严禁用免提拨打电话。 称 谓 说 明 公司所有员工的称谓必须按公司规定命名。 全体员工印制名片时，必须有管理部签署意见后，方可印制。 电 脑 管 理 制 度 ★ 电脑使用规定 上班时间不允许上网查看与工作无关的任何站点，不允许使用任何聊天工具上网聊天（工作需 本资料来 自 内部文件 请勿外传 15 要除外），不允 许下载与工作无关的文件，或使用计算机玩游戏或进行其他形式的娱乐，违反者将予以 100～ 300元罚款。 禁止拆开计算机机壳用硬盘串联的方法备份数据，应采用相对安全的网络传输进行备份。 个人分配的计算机设备以及精密零件不要相互借用，以免出现意外事故。 定期进行病毒检查。 发现病毒必须马上到管理部处借杀毒盘进行杀毒处理。 机器出现异常，立即通知管理部，未经同意绝对禁止随便使用、拆卸计算机设备。 设备损坏应及时报管理部更换、维修，不得擅自进行更换 下班后，无特殊情况必须关机，减少损耗。 人为 操作烧毁或损坏计算机设备导致不能正常运转的，视设备的损坏程度及所造成的后果，经管理部统计由事者赔偿全部或部分损失。 如造成设备丢失，经调查属实由事者赔偿全部损失。  电脑领用报修规定 公司电脑的领用及报修归管理部负责。 电脑领用必须登记“电脑管理卡”（《固定资产实物台帐》）并由经手人签字认可，并承担相应的责任和义务。 电脑出现软硬件问题，必须及时报修，不允许自行拆卸处理。 计算机维护员针对问题进行相应的登记维修，维修完毕由报修人签字认可。 对于电脑（公司资产）使用中损坏报修产生的费用，视具体情况，使用者酌情在 50%以内按一定比例承担。 员工自带笔记本出现故障需维修的，经主管领导和管理部批准后，在管理部监控下维修， 视具体情况给予电脑所有者酌情在 50%以内按一定比例报销维修费用。 无论电脑是公司资产还是员工自带，若完全因个人操作失误或使用不当造成的损坏（例如摔坏、洒水等），则全部维修费用由员工个人承担，即：员工个人负责将损坏部件修好，公司不予报销费用。 办 公 用 品 领 用 制 度 公司办公用品的领用由管理部负责。 除急需物品直接到管理部办公用品管理员处领用外，其他物品请通过书面申请通知管理员，由管理员统一安排。 办公用品由领用 者自行保管，若发生丢失，由领用者进行 2050%赔偿。 低值易耗品除外。 车 辆 管 理 制 度 公司物流部负责全部车。