安澜工程公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
授权委托书的法人委托代理人。 法人委托代理人必须对本公司、本单 位和本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 超越代理权限、代理权终止或非法人代理人均无权对外签约。 在签订合同前,洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。 主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。 做到既要考虑到我方的经济效益,又要考虑对方的履约条件和能力,既要方便对方,又要防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有 利、有效。 二、合同的审查批准 合同在正式签订前,必须按规定程序与权限以各种(电话、电脑、传真、书面等)方式上报审查,经批准后 方能正式签订。 合同信息部主要负责审查合同内容和形式的合法性、严密性、可行性,并提出意见供领导决策参考,严把合同关。 三、合同的履约 合同依法签订后,即具有法律约束力。 一切与履行合同有关的部门、企业和员工必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。 四、合同的变更、解除 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护公司的合法权益出发从严把握。 变更、解除合同,必须符合合同约定和法律规定,应按本制度办理有关手续。 五、合同专用章的管理和控 制 印章的保管与领用 合同专用章由合同信息部实行专人保管,以保证印章的安全使用,确保公司的经济利益不受侵害。 合同专用章一般不得带出机关以外使用。 急特情况下,必须经公司领导批准 由公司人员借出使用。 凡用印者,必须经公司领导同意,并填写用印登记表。 考核措施 任何部门使用公章后应按期交还合同信息部 ,不能按期交还的应办理 续 借手续。 任何部门不得私自转借或以公司名义为他人开具证明加盖公司印章 ,此现象一经发现立即 处理。 公章使用过程中丢失 ,造成的法 律责任由责任人承担一切损失及补办费用。 本 制度 自 发布之日 起 生效 ,最终解释权归合同信息部。 河南安澜工程有限公司 二 〇 一二年三月十五日 河南安澜工程有限公 司 社会工程巡检制度 为认真贯彻 “安全第一、质量至上”的方针 ,进一步强化监督管理,促进公司社会工程安全运行,防范和杜绝较大风险的发生,根据《河南河务局重大项目施工管理办法》、《焦作河务局项目部管理办法》和《焦作河务局财务管理办法》、《焦作河务局协作队伍管理办法》及有关法律法规和行业规范、标准,制定本 制度。 一、巡检对象 在建的 社会工程协作队伍、项目部及施工现场。 二、巡检组织时间和形式 巡检时间为工程开工、竣工、重要节点工程施工阶段,较长施工期的项目原则上每季度巡检一次。 巡检形式为检查、抽查、暗访、回访等多种形式相结合。 三、巡检的主要内容 项目部管理是否规范,施工组织、制度建设与落实情况; 建设单位是否按照工程进度及时拨付资金; 工程进度、质量是否符合设计要求,并依据合同开展对节点工程、重要分布工程的专项检查; 听取建设、监理、设计单位、项目经理、技术负责人对协作队伍履约能力的评价; 施工项目核算财务 制度执行情况,资金收入与拨付是否合规,管理费按比例提取情况; 检查安全生产责任制和各项安全生产规章制度、操作规程的制定和落实情况,特种作业人员持证上岗情况,施工现场作业人员意外伤害保险办理情况。 四、巡检情况反馈 巡检结束后要将检查中发现的问题记录在册,并以书面形式通知施工现场负责人,限期责令整改。 五、巡检工作小组的组成 巡检工作小组 组长由总经理担任,成员由各部门经理组成。 巡检工作小组 下设办公室,办公室设在合同信息部, 合同信息部明确专人 具体负责小组日常业务工作。 本办法自发布之日起生效 , 最终 解释权归公司合同信息部。 河南安澜工程有限公司 二 〇 一二年三月十五日 河南安澜工程有限公司 重 大 施 工 项 目 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为加强对重大施工项目的管理,确保施工项目获得应有的效益,根据《河南局重大施工项目管理办法》和《焦作河务局重大施工项目管理办法》规定,结合公司实际,制订本办法。 第二条 本办法所称重大施工项目是指 与业主签订的合同额在 500 万元以上(含 500 万元)的施工项目。 第二章 管 理 第三条 对重大项目施行督导制度,指定专人对整个项目实施全方位督 导,必要时派驻到项目部,协助项目部做好项目的管理工作。 派驻人员由委派单位(或部门)负责管理。 第四条 建立施工企业项目管理人才库。 公司要摸清公司范围内工程、财务等各类项目管理人才情况,统筹利用。 并组织入库人才进行培训,在各施工企业之间进行交流,可以根据项目需要从人才库中选用管理人员。 第五条 重大施工项目应实行项目经理内部竞选上岗制度,项目经理的确立应在投标前通过竞争、选聘来确定,参加竞聘的候选人不得少于 3人,要按照公开、公平、公正的原则制定项目经理竞聘方案,严格竞聘程序。 中标后 若需变更项目经理的(招标 人在招标文件及施工合同中明确要求不得更换项目经理的情况除外),应符合国家相关规定要求。 第六条 公司 必须 与项目经理签订“施工项目管理目标责任书”或“施工项目承包合同”,明确项目经理的责任、权利和义务,明确重大施工项目的目标利润、超额利润分成办法、明确双方责任与奖惩措施等重要事项。 第七条 项目经理应缴纳风险抵押金,具体数额由施工企业根据重大施工项目的实际情况确定,报经济管理部门备案。 第八条 项目经理 负责项目经理部的组建及人员的选聘工作。 项目经理必须明确项目经理部各组成人员的责任和工作目标,负责制定详细的实施方案和岗位责任追究办法,建立完善的规章制度,规范工作程序。 第九条 项目经理对重大施工项目必须进行项目前景分析,包括经济效益预测和安全风险预测。 安全风险预测要针对施工的每一阶段进行细化并制定应急预案。 经济效益预测和安全风险预测 按照管理权限报经济管理部门备案。 第十条 重大施工项目财务管理要严格按照《关于施工企业(公司)实行会计集中核算管理有关问题的通知》(豫黄财〔 2020〕 6 号)的规定执行,重大施工项目的财务管理权归施工企业财务部门 ,并规范和落实民主理财制度。 第十一条 施工企业及项目经理部要 建立健全施工项目成本核算管理体系,通过对现场工程实物消耗的实际数量及相关费用实际支出与预算指标进行对比,深入、详细、全 面的进行成本分析,找出项目成本盈亏及控制要点,采取有效的成本控制措施, 确保实现目标利润。 第十二条 建立重大施工项目合同审查制度。 签订合同时应履行相关的法律咨询程序, 保证合同文本的合法、合规、完备、准确。 第十三条 公司要精简管理层、项目管理层人员,将管理层的富余人员和作业层人员有组织地实施分离,逐步组建以员工为主体、企业和 员工入股的劳务分包企业,促进企业市场化和社会化。 第十四条 规范重大施工项目作业层协作队伍的管理,建立作业层协作队伍数据库和黑名单制度。 严禁无资质的作业层队伍承揽劳务分包工程, 录入黑名单的作业层协作队伍, 任何施工企业不得与之合作。 第十五条 建立项目经理部与作业层协作队伍风险共担、利益共享的风险抵押机制,作业层协作队伍缴纳的风险抵押金应不低于承包合同金额的 5%。 第三章 责 任 第十六条 各级经济管理部门作为施工企业重大施工项目监督管理的责任部门,河南河务局经济管理部门负责全局重大施工项目的宏观 监督管理和局直属企业重大施工项目的全过程监督管理。 公司经济管理部门负责重大施工项目的全过程监管工作。 第十七条 县局主要负责人对下属企业 5000 万元(含5000 万元)以上的重大施工项目承担领导责任,经济工作专职副局长承担直接责任,其项目经理原则上应由企业主要负责人担任;县局经济工作专职副局长对下属企业 5000 万元以下的重大施工项目承担领导责任,企业主要负责人承担直接责任。 第十八条 企业主要负责人对本企业承揽的重大施工项目承担领导责任,并明确一名企业负责人对重大施工项目承担直接责任。 第四章 监 督 第十九条 建立重大施工项目管理档案,包括:重大施工项目的基本情况 ,项目经理情况 ,签订的“施工项目管理目标责任书”或“施工项目承包合同”,重大施工项目的目标利润,项目经理的薪酬管理,劳务分包企业情况等。 第二十条 实施重大施工项目动态管理。 要定期对重大施工项目进行自查,定期召开重大施工项目管理工作例会。 对重大施工项目要进行定期、不定期的跟踪监督检查。 监督检查要贯穿从投标、施工准备、施工组织到竣工验收的全过程。 第二十一条 建立重大施工项目预警机制。 对于施工风险较大、可能亏损的项目,企业要测算预亏结果 ,详细分析形成原因并报上级主管单位。 对于不可抗力造成的预亏,县 局要协助企业提前处理;对于因管理因素造成的预亏,各单位要督促企业及时整改。 重大施工项目的预亏报告及应对措施要形成书面报告,报上级经济管理部门备案。 第二十二条 重大施工项目结束后,由局经济管理部门委派审计人员对其进行经济效益审计,并对项目经理部的管理绩效进行评价。 审计结果作为对该项目经理下步使用的重要依据。 第二十三条 建立重大施工项目督察汇报制度。 各级经济管理部门对重大施工项目监督检查时,对存在的主要问题要形成书面报告,及时向上级主管领导汇 报。 第五章 奖 惩 第二十四条 对重大施工项目的项目经理,原则上实行年薪制的薪酬管理模式,其年薪与施工项目的规模挂钩,具体办法由施工企业负责制定,报上级经济管理部门备案。 第二十五条 经竣工验收合格,并超额完成目标利润的重大施工项目,对项目经理进行奖励。 以目标利润为基数,按照超额利润与目标利润的比例,超额利润在目标利润 30%以下的,按照超额利润部分的 10%~ 30%奖励项目经理部人员;产生的超额利润达到目标利润 30%以上的部分,按照30%~ 50%奖励项目经理部人员,其中奖励项目经理和其他责任人的比例 不低于奖励金额的 30%。 第二十六条 建立 重大施工项目管理工作年度检查评 比制度。安澜工程公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)
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