it计算机]xx生物医药园区电子政务平台项目方案建议书

it计算机]xx生物医药园区电子政务平台项目方案建议书内容摘要：

议室资源进行登记维护管理。  会议室预订 ： 用户新建会议室预订，保存并发布后，会议参与人可以收到会议通知，阅读会议材料。 会议结束后，会议预订人将会议纪要或会议决议等存档并传达执行。  我的会议 ： 提供对用户本人参与的会议信息进行查询，包括我预订的会议和我需要参与的会议。  会议使用查询 ： 提供对会议室的申请使用情况按照关键信息进行查询。 任务安排  任务视图 ： 提供日历和列表两种形式的任务视图。 任务分为我的任务（已完成、未完成）、我安排他人的任务（已完成、未完成）、我有权限查看的任务。 可以删除个人未发布的任务。  个人任务 ： 用户可以添加、查看、处理个人任务。 个人任务包括自己安排的任务和别人安排的任务，提供新建、编辑、查看、删除、答复、转派 、提醒等功能。  安排他人任务 ： 安排任务给他人，查看他人任务完成情况。  有权查看的任务 ： 查看别人抄送给我的任务。 印章管理  印章 信息 ：管理员 对公司内部的 印章 信息进行登记和管理。  用 章 申请 ： 用 章 申请走审批流程，最后环节由 印章 管理员 进行用章处理。  印章 使用查询 ： 提供对具体 印章 的 领用 情况进行查询。 礼品管理  礼品接收登记：管理员 对公司 收送礼品 信息进行登记和管理。  礼品送出登记：管理员 对公司 送出礼品 信息进行登记和管理 并提交流程审批处理。 督办管理  督办事项发起： 综合部起草 发起 督办事项 并提交流程 送领导或综合部主任核稿、 签批 下达。 请示汇报  请示汇报： 用于向领导请示汇报工作情况。 包括月请示汇报信息登记、送办理人办理；办理人可以发送给其他人办理，并可选择需关注文件等功能。 请示汇报是用来实现单位内部请示及汇报的全程自动化控制，达到文件处理智能化，此应用可进行文件的输入、部门领导审稿、相关科室会签、办公室核稿、领导签发、相关部 门办理等操 作，流程可根据实际需要进行调整。 通过本应用可以实现公司请示及汇报文件的自动流转、快速批示和 分送传阅。 同时记录了审批的流程、时间，审批人的意见、正文修改情况。 短信辅助办公  短信提醒策略设置 ： 由接收 方用户在系统中自行设置，可以选择是否接收来自待办事宜（收文、发文、各类工作流程中待办审批）、待阅信息、电子邮件、通知公告、会议通知的短信提醒；设置选择为接收提醒的，一旦收到需要处理的待办信息、待阅信息、电子邮件、通知公告、会议通知后，即时向用户手机发送提醒短信；提供短信通知设置，短信通知由发送方用户选择，如在通知公告发布时选择发送短信通知，则无论用户是否设置了接收短信提醒，均将收到通知短信。  短信分类管理 ： 实现 如待办事宜、电子邮件、通知公告、会议通知等 分类管理。 借款管理  借款申请 ： 工作人员 申请借款。 借款 走审批流程。  我的借款 ： 根据借款申请时间条件查询个人借款申请记录。  借款查询 ： 根据借款人、借款金额段、申请时间等条件查询借款记录，提供给部门领导及财务人员使用。  还款登记 ： 能够记录并管理员工还款数据（新增、删除、修改），当费用报销中借款转冲销时，自动生成还款记录。  还款查询 ： 根据还款人、还款金额段、还款时间等条件查询还款记录，提供给部门领导及财务人员使用。  借款统计 ： 统计员工当前借还款情况并生成借款统计报表。 报销管理  我的报销 ： 提供对用户本人报销单按照关键信息进行查询。  报销申请 ： 员工申请报销。 报销申请走 审批流程，并能够将报销费用转为个人借款冲账。  报销查询 ： 为财务人员提供报销单查询功能。  报销统计 ： 统计员工报销情况并生成报销统计报表。 人事辅助 员工信息管理  员工信息视图 ： 对园区工作人员 信息进行管理，主要管理员工入职时登记的基本信息。 提供新增、编辑、删除、导入、查找等操作，显示出差、外勤、请假、加班、借款、报销等统计信息。 外勤管理  我的外勤 ： 对员工个人外勤信息 单 进行管理。 提供查找，对未发布信息的编辑、删除操作。  外勤登记 ： 员工外出登记，发布后的信息显示在当天外勤登记列表中，其他员工可查看。  外勤查询 ：提 供 对员工外出登记工单 的 查询。  外勤统计 ：提供 对员工外出登记 情况的 统计 出差管理  我的出差 ： 管理员 工个人 的出差 单。 提供查找，对未提交申请的编辑、删除操作。  出差申请 ： 员工出差填写申请。 出差申请走审批流程，出差回来需要填写出差报告。  出差查询 ： 提供对员工出差的查询。  出差统计 ： 提供对员工出差的统计。 请假管理  我的请假 ：管理员工个人请假单。 提供查找，对未提交申请的编辑、删除操作。  请假申请 ： 员工申请休假， 提供的请 假类型包括年假、婚假、产假、陪产假、病假、事假、丧假、探亲假。 请假申请走审批流程，最后环节需要人事专 员核销假期，假期统计只统计核销的数据。  假期类型 ： 定义假期类型 ，如 年假、婚假、产假、陪产假、病假、事假、丧假、探亲假。  假期数据维护 ： 维护员工假期数据，定义员工休假天数。  请假单查询 ： 提供对员工请假单的查询。  员工假期统计 ： 统计员工休假天数。 加班管理  我的加班 ：管理 员工个人加班 单 ，跟踪审批进度。  加班申请 ： 员工 填写 加班 单。 加班申请走审批流程，加班结束员工需要填写实际加班时间，并由人事专员确认，加班统计只统计人事确认的数据。  加班查询 ：提供 对员工加班情况 的查询。 补休管理  我的补休 ：管理 员工 个人 补休 单 ，跟踪 补休审批进度。  补休申请 ： 员工加班后填写补休申请安排补休，补休后销掉加班时数。  补休查询 ：提供 对员工补休情况 的查询。  加班补休统计 ： 统计员工加班补休情况。 值班管理 提供完整的值班管理功能模块，包括值班设置、值班表生成、值班查询、值班统计、交班记录等功能。 信息管理 公告管理  分类管理 ： 公告管理员 创建和管理公告分类 ，方便查询和管理各类新闻、公告。  发布公告 ： 公告管理员发布和管理公告。  查看公告 ： 普通用户查看公告。 文档中心  我的文档 ： 我的文档主要管理附件文档，所有用户本人提交或有权限查看的附件都可以在 我的文档中查找到。 附件文档按业务模块分类显示，会议附件指会议管理模块上传的附件。  园区 文档 ： 园区文档由 文档管理员创建和管理，普通用户只有查阅权限。 文档管理员可以新建、编辑、删除文件夹，并且执行文档的上传、下载、删除、转移、查找等功能。  借阅管理：对借阅档案资料需要登记并进行流程审批，并对归还环节也纳入流程处理。  借阅日志：对所借档案资料记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。 论坛 论坛提供一个有关工作的交流、沟通、讨论的空间，通过员工的交流，有利于集思广益，提高内部管理水平，增强组织凝聚力。 论坛管理员可以 开设不同的论题，开辟不同的讨论区，并且可以为不同的讨论区指定不同的主持人即版主。 中心内部所有员工可以在任意讨论区内，就自己感兴趣的论题发表意见，意见经管理员或版主审核后方可对外显示。 论坛栏目可依内容或部门进行自定义设置，对于参与人也可以进行权限控制，可以主动邀请人员发表意见。 员工在相关栏目中进行积极发言，提出意见，进行讨论。 在论坛中 可对一些好的意见、建议等存入“精华区”中，实现知识的积累。 个人事务  我的待办 ： 列表显示待办 流程 ，显示标题、通知人、当前状态、到达时间、要求完成时间等信息。 已处理的待办转到我的已 办列表。 可与门户集成直接放门户页面上使用，比较直观方便。  我的邮件 ： 显示用户收到未读的邮件。 可与门户集成直接放门户页面上使用，比较直观方便。  我的已办 ： 列表显示已办 流程 ，显示标题、提交人、处理环节、到达时间、处理时间等信息，提供按业务类型和标题查找功能。 可与门户集成直接放门户页面上使用，比较直观方便。  个人信息 ： 由管理员提供初始化的员工信息和密码，用户可以修改。  常用意见 ：显示在审批表单中创建的常用意见，提供删除功能。  日程管理： 用于管理用户个人的日程，帮助用户管理每一天的工作内容。 其它 系统接口 政务办 公 系统统一接口 政务办公 交换 信息 接口 用 XML 包装，接口部分采用 Web Services 的方法实现不同系统的 信息 交换，进行身份验证保证 信息交换 安全性 接口实现方式 结合电子政务建设的实际情况，为实现信息的跨平台融合，电子公文交换系统应具备以下功能：数据传输、数据转换、流程定义、数据路由、管理监控、应用适配器等功能。 下图 为电子公文交换系统的结构示意图。 电子公文交换系统的体系结构为星型结构，数据中心处于核心位置，它是实现数据共享和交换的中心，通过标准化的 Web Service 接口为每个数据交换节点提供服务。 每个数据交换节点只需要与数据中心通过 Web Service 进行交互，并通过 XML 进行数据转换， 而不需要相互直接连接访问就可以获取到所需要的数据。 由数据中心完成数据的存储与交换。 整个数据共享和交换的底层实现和存储机制对各应用节点是透明的。 此结构耦合性低，并容易实现层次扩展，构建出多级的数据中心结构，以支持更大范围的广域方案。 数据中心完成数据的存储、格式转换和数据交换，它由一系列中间件、服务、 Web Service 接口以及中心数据仓库组成。 核心组件包括数据交换引擎、安全管理、系统管理、 Web 服务管理以及 Web Service 接口。 可登记多部门信息，能自由地共享信息而不理会信息和系统的异构性， 是平台的核心部分。 其目标是提供服务协调进行多种服务的编排，建立分类的集成仓库。 它在信息共享模型中角色是向政府部门提供各种信息，分类管理政府部门代理，以及向各部门传送各种异构消息的通道。 Web Service 接口是使用标准网络协议可以访问的应用程序逻辑编程接口，可简化客户端与服务端的交互，是一种 “ 自包含、自描述、组件化的应用程序 ”。 向外部应用程序和数据交换节点展示数据交换的相关 Web 服务，可以被看作是一种特殊的软件模块，能够通过 HTTP、邮件 SMTP等各种协议实现 Web 服务，可以是异步的也可 以是同步的。 中心数据仓库提供数据转储和数据仓库功能。 采集和交换过程中的数据可以转储到中心数据仓库，并对转储过程的数据进行正确性和一致性校验，保证数据准确性；中心数据仓库还可利用本地数据库连接工具进行复杂关系数据的批量检索、统计查询和数据管理。 完成数据挖掘、分析、比较等功能，提供决策辅助信息。 数据交换代理代表业务应用系统主动参与数据交换事务。 根据信息服务要求，触发业务应用系统的内部处理流程，并反馈相应结果。 利用中间件来建立 XML 数据与关系数据库的双向映射，并在数据中心上注册自己提供的数据模式。 提供本地 的服务调用方法和访问接口，供数据中心以及本地的应用系统调用，实现与数据中心及本地应用系统的互操作。 作为数据交换的终端节点自动响应数据中心发出 Web 服务请求，对服务请求进行解析，实现数据过滤和数据的自动转换。 接口标准规范 接口平台是实现异构系统信息交换的平台和传输通道，是各系统的边界。 不同的系统采用了不同体系结构，用于交换的电子公文来自不同的单位、系统和数据库，有不同业务格式和数据结构，为实现各系统的异构信息的跨平台融合，接口平台应该具有一定的规范化标准。 XML 也正是因为具有这样的标准体系，有 着与平台、语言和协议无关的特性，成为了数据格式描述和交换数据的广泛应用规范，因此基于 XML 的接口方式具有很好的扩展性。 通过这种方式进行数据整合，使数据达到最大程度的共享。 XML 文件接口方式是一种松耦合的实现模型，松耦合可以使接口定义和业务流程相分离，接口的定义规范化，业务流程可定义和可再生，使系统更容易适应变化。 此外基于 Web Services 的协议，也有利于系统与其他系统的通信，由于它是基于 XML 的，所以，开放性、标准性都非常不错，且工作量比较少。 系统管理 组织管理 组织架构 组织架构是企业级应用的基础，主要提供对组织 和所属 人员 及用户帐户 的定义 和管理 ，如人员的调动，入职、离职等都需要对组织架构进行更新。 系统 满足现有组织架构的同时还需做到对未来 组织 扩展。 角色权限 角色流程查询 角色流程查询是系统管理员查看角色所属流程的主要入口，通过角色流程查询功能系统管理员可以方便的查找到角色的所属流程名称、环节、路由以及流程的所属系统信息。 授权管理 在权限管理的总体描述中，我们将权限分为了三类，使用权限、管理权限、管理范围，授权管理主要就是定义管理范围。 授权管理主要提供了以下功能 ： 定义用户可以管理哪些组织 定义用户可以管理哪些角色 定义用户可以管理哪些系统 角色权限 角色权限主要是为系统中不同的角色分配不同的权限，只有定义了权限，这些角色下的用户才能真正的继承这些权限。 角色权限主要提供以下功能：。