网上商城销售操作管理规定（国美—售后—电商004）第一版

网上商城销售操作管理规定（国美—售后—电商004）第一版内容摘要：

1、国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册网上商城销售操作管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册文件编号：国美售后电商 004撰写单位：国美电器售后服务中心电子商务部版 本：第一版生效日期：2004 年 4 月 1 日机密等级：机密 一般合计页数：11 正文页数：9附件个数：2 个制度正文目录：目 录 页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 16、注意事项 97、附件 9总裁审批管理研究室审核撰写人国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册制度名称： 网上商城销售操作管理规定 文件编号：国美售后电商 规范国美网上商城销售 2、工作，特制定本规定。 用范围：总部售后服务中心；布范围：总部各中心、各部门；各分部3名词解释：购单：顾客通过网站提交电子订单，经过电子商务员确认成交的销售订单； 购单：顾客通过拨打网上商城专线购物电话，经过电子商务员推介后成交的销售订单或者是其他非门店途径转交过来的订单信息；款单：顾客至门店购物时，未带足货款或未带货款，且又不符合门店赊款购物授理规程（如顾客不交赊款购物预订金、门店赊款额度不足时等情况） ，由门店将顾客信息转交至网上商城授理的顾客购物订单；4职责：部财务部门负责协助电子商务人员工作，部采销部门负责协助电子商务人员工作，部电子商务人员负责严格按照销售流程规定操作，售性质:规定各分部 3、网上商城在各门店定义专门供网上商城销售使用的电子商务专用销售工号，并单独授予赊款额度。 部只在一家指定门店定义电子商务专用工号，则：专用工号的最高赊款额度规定为 15 万；部在多个门店定义专用工号，则：5 个门店以下的分部：每个工号的赊款额度规定为 12 万；5门店均设专用工号的分部：每个工号的赊款额度为 10 万；10 个以上门店均设专用工号的分部：每个工号的赊款额度为 8 万；生效日期： 2004 年 4 月 1 日 页次： 1/9 附件数： 2国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册制度名称： 网上商城销售操作管理规定 文件编号：国美售后电商 部在 统中已将网上商城单独定义为独 4、立门店，则：网上商城的赊款额度统一定为 15 万；有新开分部的网上商城开业时，赊款额度统一为 5 万，以后视销售情况并根据以上标准适时调整。 上商城本地订单的销售应收款原则上应在 58 小时内回款，以保证财务人员做应收转现金；外地订单或远郊区订单 72 小时内回款，以保证财务做应收转现金。 上商城销售的货款原则上应避免跨月挂应收，以保证每月的赊款当月内回收；无法保证 72 小时内或当月回款的网上商城订单，原则上均不能确认订单生效；月结日当天，如果有新订单生成，分部电子商务员在确认订单时应该调整订单生效时间；原则上，配送时间均应顺延至次月的第一天开始计算，以避开当天的月结工作。 款额度借用规定：网上商 5、城的赊款额度不占用各门店赊款销售的赊款额度，同时，门店赊款销售也不允许占用网上商城的赊款额度，以确保双方赊购销售款的安全回收和准确统计。 售商品内容：网上商城可以对各分部配送中心正品库区、各门店正品库区的商品进行销售，具体网站分类为：彩电、空调、冰箱、洗衣机、手机、电脑及外设、通讯器材、音响、厨卫设备、小家电、摄影器材。 各分部可根据本分部物流配送可实现情况来设定对带货安装类商品的网上商城销售政策及流程。 售价格：网上商城因运营成本远远低于地面店，故原则上，网上商城的标价应该小于或等于地面店销售价格。 各分部网上商城“市场价”执行 统价格文件中的“零售价” ，网上商城的“网购价”执行 统中的“零售限价 6、”。 售类别：上商城销售的订单按形成销售的方式不同共分三类：网购单、电购单和赊款单生效日期： 2004 年 4 月 1 日 页次： 2/9 附件数： 2国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册制度名称： 网上商城销售操作管理规定 文件编号：国美售后电商 地网上商城的销售总额统计是以上三类订单的销售合计额为准；但鉴于网上商城的主要业务是集中在网上购物订单和电话购物订单，且部分分部并未开展第三类订单的销售，所以，为了各地区销售考核的公平性，对于各地销售情况的考核，只限前两类，即只考核网购单和电购单；赊款单在全国所有分部全部开通前，此项销售额只做综合考评的参考项目，不做末位考核。 单项目内 7、容：网购单、电购单和赊款单的订单内容项目，单确认流程：网上商城订单在电子商务室中的流通确认必须严格遵循以下流程进行操作，以保证订单授理的准确，避免因违规流程操作给下一步的销售流程带来不必要的麻烦和客诉事件。 单信息接收打印（制作）：息可靠性由销售助工负责。 信息确认依据：网购单为网上后台提交成功的国美电器网上商城预购商品订单信息，赊款单为由门店传真过来的带有柜组主任和店长签字的赊款单信息；息可靠性由宣传助工负责。 信息确认依据：顾客的购物咨询电话信息和其他购物电话信息。 5 纸打印；电购单和赊款单由销售助工根据确认后的购物信息使用二分之一 进行制作；单的打印、制作和确认授理工作应收销售助工负责，宣传助 8、工可以向销售助工提供可靠的电话购物单的信息，其他订单处理工作应以销售助工处理为主。 注：本步骤务必取得顾客的真实姓名和联系方式，并手工记录在订单上；生效日期： 2004 年 4 月 1 日 页次： 3/9 附件数： 2国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册制度名称： 网上商城销售操作管理规定 文件编号：国美售后电商 品档案确认：通过 统的价格管理模块和零售管理模块进行商品档案的确认，确认内容包括如下：格文件规定的网上销售价格符；即时库存“可卖数量”是否支持生成的订单销售数量；存查询中的存放库房和库区，以确认商品的送货方式；注：本步确认时，应将“商品编码” 、根据库存所在地确认的“销 9、售工号”手工记录在订单正面；正品可卖库存数量可记录于订单背面，但禁止标明数据名称；品档案的二次确认，与门店专业人员、配送中心、客服部或财务部等相关部门进行相关事项确认；货费和预计送货、客可能会咨询到的但电子商务员无法提供准确答复的信息。 注：的所有确认信息务必记录在订单备注信息栏里面。 品档案的二次确认，与门店专业人员、配送中心、客服部或财务部等相关部门进行相关事项确认；货费和预计送货、安装时间国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册生效日期： 2004 年 4 月 1 日 页次： 4/9 附件数： 2制度名称： 网上商城销售操作管理规定 文件编号：国美售后电商 004国美电器有限公司 10、经营管理手册售后服务系统分册电商子册D 顾客订单所要求的发票开具要求是否可以满足E 其他在电话确认订单时，顾客可能会咨询到的但电子商务员无法提供准确答复的信息。 注：本步骤的所有确认信息务必记录在订单备注信息栏里面。 、B、C 三项档案信息（商品档案、顾客档案和附加信息）17 条订单内容的逐一顾客电话确认，并取得顾客认可；货时间” 、 “付款方式及金额” 、 “付款时间（“货到付款”而非“安装后付款” ） ”、赠品内容、发票开具方式和配送费用进行两次重复电话确认。 、B、C 三项内容全部确认无误后，顾客提交的订单方能在我们电子商务交易中视为有效订单，订单处理人员方可在后台点击“确认正在处理”按钮。 经 11、过我们多次解答仍不能获得其肯定答复者，我们即视为顾客不接受我们的订购要求，此类订单一律不能生效，严禁进入下一步操作。 致订单不能马上生效者，此类顾客订单可以保留 58 小时，等待顾客查看商品实物或电子商务员的二次信息通告，如果在 58 小时内顾客不再联系我们，或在电子商务员进行二次信息通告后顾客仍不能接受或确认订单信息和服务条款的，电子商务员即可以将订单处理为无效订单并邮件或电话通告顾客。 8 小时之内务必处理为两种状态：“已处理”+“有效”或“已处理”+“无效” ；顾客如需继续购物，须重新提交预订单信息。 果不能在 58 小时成交，销售助工即可将宣传助工提供的顾客购物信息作废掉，并电话或邮件通知顾 12、客。 顾客如需继续购物，须重新提交交电话信息。 生效日期： 2004 年 4 月 1 日 页次： 5/9 附件数： 2国美电器有限公司经营管理手册售后服务系统分册电商子册制度名称： 网上商城销售操作管理规定 文件编号：国美售后电商 骤五：加盖电子商务订单专用章，将订单转入销售流程所指定的下一个部门，同时制作销售台帐。 网上销售流程的第二个部门（配送中心或门店）。 同时，销售助工应该根据已经确认成交的订单进行手工台帐记录，此台帐是日后销售报表的原始依据。 销售报表的销售数据应该是此台帐中已经获得配送财务或门店财务已经确认收款的销售明细数据。 款方式：目前，网上商城网上订单付款方式只有“货到付款”一种，但在 13、具体操作过程中，我们仍然会遇到因为单位式顾客的购物订单，对于此类订单，我们在具体销售时，原则上也不予拒绝，而是采取灵活而又安全的操作办法。 下面将订单授理人员的付款方式确认办法规定如下：到付现金：此类付款，我们必须采取“货到”验货后付现金，而不是“安装后”付款，而且必须是付现金，只要商品已经出库送至顾客家，原则上是不允许此类付款方式之外的办法，否则所引起的不良后果由订单确认人员和送货人员一并承担。 故要求所有订单授理人员在确认订单时，务必记住给顾客两次确认付款方式，并将顾客同意的付款方式在订单上进行注明。 票付款：原则上,网上商城销售的商品不执行支票购物。 但如果顾客确要购买，可以采取“款到帐再付货”的操作办法。 对于需要支票购物的顾客，在订单确认时，务必给顾客明确支票操作办法，操作办法如下：由国美人员送发票至顾客家；从顾客处取得支票返回财务送交支票；财务确认支票到帐后，通知电子商务人员；电子商务人员通知配送部门送货；意：凡采取支票购物的顾客订单，一律不予确认订单中的“送货时间” ，标准确认用语为“支票到帐后予以发货” ；票开具在确认订单时，顾客的发票开具要求是不一样的，一般情况下有以下几种情况：票开具“个人”：此类在。