20xx年佳誉康生物公司员工制度手册(编辑修改稿)内容摘要:

男职工为公司服务一年以上,符合计划生育规定的可请产护假,标准为7 天。 产护假可在婴儿出生 3 个月内休假( 3 月内未休视为自动放弃休假),所指天数包括法定假日。 第二十六条 丧假 丧假是指职工直系亲属(祖父母、父母、配偶和子女)去世时享有的假期。 根据有关规定,职工的直系亲属辞世时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,给予 3 天的丧假。 职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,在准予的丧假期间,职工的工资(三天内的)照发。 所指天数包括法定假日。 第二十七条 请假手续 前台(领取假条)→经理(部门总监)或行政部(审批)→总经理( 3天以上审批)→行政部(考勤存档) 类 别 请假 期限 部门 行政部 公司 总经理 申请单备案 员工 组长 业务经理 1 天 审批 1 用人部门,行政部 2 天 审批 1 审批 2 用人部门,行政部 3天以上 审批 1 审批 2 审批 3 用人部门,行政部 主管 1天以内 审批 1 审批 2 用人 部门,行政部 2 天 审批 1 审批 2 审批 3 用人部门,行政部 高层人员 审批 1 行政部 第二十八条 补休 补休假申请手续: ① 补 休假须在销售淡季提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政部; ② 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人; ③ 未进行相关工作移交的,不得休假; 员工补休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请补休假的权利,但不得跨年度; 3.补休是公司根据每个员工在法定假期无法休假的另行安排休息,故在此不得作病 假及临时请假的变通。 第二节 职场管理规范 第二十九条 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务。 第三十条 员工在工作时间,不得接待私自客人,有特殊情况如需会客应事先向部门负责人申请,会客时不得影响他人工作。 与业务无关的会客, 原则上不得超过半小时。 第三十一条 员工未经上级部门负责人允许不得带与公司无业务关系的客人或亲友进入公司办公区域。 第三十二条 办公区域、办公走廊、禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰。 第三十三条 员工着装及仪容仪表要求: 着装要整洁,佩带工作胸牌。 凡公司各 类会议、集体活动等有具体要求的按要求执行。 不允许穿拖鞋、背心、短裤、牛仔服上班。 男员工头发不宜过长,不得蓄留胡须;女员工化妆应清新淡雅,不宜浓装艳抹。 第三十四条 严禁私自携带公司物品离开公司。 因公携带公司物品离开公司时,需征得所属部门负责人同意,并加以登记。 第三十五条 不得利用公司电话打私人电话及与工作无关的声讯电话。 第三十六条 不在上班时间玩电脑游戏、炒股票及上网看与工作无关的各类信息。 第三十七条 员工应充分尊重和爱护办公环境,分别管理好自己的文件、物品,不乱堆乱放,定期做清理 工作,使各自的物品井井有条,努力使整个办公环境整洁舒适。 第三十八条 员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源,整理好办公桌,保管好重要文件。 最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等是否已经全部关闭。 第三章 出差 (暂行 )管理制度 为了合理地利用和分配我公司的资源,有效地加强我公司出差费用的开支管理,共同维护、督导公司的健康发展,实现公司、股东及员工双赢目的,特制定以下出差制度共同遵守。 第三十九条 本公司职员出差分为: (一 )、当日差: 出差当日往返者,由部门主管 核准,凭实际交通 (公交车 )票据予以报销 交通费用。 (二 )、远途差: 出差须在外住宿者,远途差出差前的工作准备: 出差前出差人员应于一个星期前就此次即将出差的最终目的与部门主管人员进行探讨,以免造成本人时间上的浪费与公司资源上的普遍浪费现象。 出差人员应于出差当天或出差前一天另填写一份‘出差申请表’,并交部门主管核准,核准后递交财务部申请预借差旅费。 薪金日十五日后方可借资。 主管以上的人员出差必须经分公司总经理或职能总监审核批准后方可出差,并交行政部存档。 (三)、出差人员乘车规定: 出差人员 之交通工具均选择以火车为原则。 出差人员在出差到达目的地的时间以白天 10 小时、晚上 6 小时以上的,方可购买火车硬卧票,此时间段以下的则选择硬座票。 但如超出该时间段而没有选择购买火车硬卧票而选择硬座票的人员,则公司将对比二者间的差价,并提取差价总额的 50%以奖金形式于差旅费报销后当月发薪水时一并发放给该人员,以示对该人员节俭的奖励。 (四)出差人员在市场上的管理规定: 1) 出差人员每天 17: 0021:00 点以短信或电话方式向上级主管汇报明日工作计划,不汇报将自动乐捐 10 元 /天,部门经理不可包庇隐瞒,否则自动乐捐 20 元 /天。 以后自动翻倍。 2) 出差人员 每周五将下周工作计划以短信的形式发到上级部门。 3) 每月 25 日、将月计划以 的形式发到上级部门邮箱。 注: 周工作计划表、月工作计划若不如期发回公司 (以 上网络系统记载的日期时间为准 ),自动乐捐 50 元。 4) 市场费用(票据凭证)必须于回公司三天内报销,经行政部核实交给财务以便及时发放,超时则按无效票据处理,不予报销。 5)出差人员在出差期间必须注意手机每天于早 8: 00晚 22: 00保持在 开机状态下,不得关机,不得随意更换手机号码,如公司 (或 客户电话投诉〖经核实属实〗 )一天内与其 3 次联系不上者(如系统网络故障, 且已报请主管人员备案的除外 ),则扣发当日薪资及补贴,连续二天联系不上者视为自动离职。 6)任何在出差期间的出差人员均不得擅自变更或修改出差前拟定的出差工作方案,如原定方案在出差工作运用中确实存在诸多弊端,需及时汇报上级主管部门作出调整后在按需执行,凡未经部门主管人员或公司上级主管部门允许而擅自变更工作方案的,将视为无效工作,无效工作一律不发薪资、补贴,情况恶劣者将按旷工处理。 7) 出差人员在出差期间一律不得私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的业务,如一经发现轻者扣除全部补贴、工资,重者予以除名。 8)出差人员在出差期间如突遇‘疾病或意外灾害或因工作实际需要’等特殊情况,需及时向上级主管汇报,经批准方可延时出差时间。 否则不予以报销差旅费及补贴的发放,并依情节的轻重作出严肃的处理。 (五) 完满完成出差任务后,暂无其它安排可补休。 第四十条 差旅费标准及规定报销办法 (一)交通费按规定标注执行,超标自付。 (二)补助:实习业务 20元 /天;市场经理 30元 /天;市场主管 400 元 /天; 经理 500 元 /天。 (三)员工出差返回后于 3 个工作日内报销,未按规定时间报销的废弃处理,财务部门并于当月工资中扣回已借的差旅费。 (四)超过一个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予以报销。 (五)员工报差旅费,应据实填写,提供真实有效收据,如发现有虚报不实者,将追回虚报款项,并视情节轻重予以惩处。 第四章 行政管理 第四十一条 聘用 公司根据应聘人员的个人能力和健康情况有选择地聘用员工。 公司所需员工,除公开向社会招聘外,鼓励员工推荐有志之士加盟。 公司聘用各级员工以个人综合 素质、工作态度、学历、品德、能力、经验、体格等因素适当安排职务或岗位。 第四十二条 报到 应聘人员报到时,应向行政部门递交以下原始资料及有效证件: 序号 资料及证件 说明 1 《面(复)试求职表》 核验正本留复印件(特殊情况除外)。 (复印件离职后不予退还) 2 身份证原件及复印件 3 一寸近期半身免冠照片 1 张 4 毕业证书、学位证书原件及复印件 5 技术职务任职资格证书原件及复印件 6 出现紧急事故时联系人的住址、电话 7 其它可反映本人工作业绩的资料 8 其它必要的证件 9 拍取数码照片 第四十三条 办理入职手续 核实资料;核实原件留复印件 填写《求职表》所写内容必须真实,公司将核实应聘人员家庭及应急联系人信息(含一台固定座机电话)。 如被发现隐瞒、虚假,及由其引起员工权益纠纷,由员工个人负责,并立即解除劳动关系。 考勤记录、发放物品及相关资料。 将个人信息录入员工信息库 特别提示:职员若属于从本公司离职后重新进入公司的情况,其工龄将从最近一次进入公司起计。 第四十四条 试用 新聘用的员工均应通过试用期,试用期长短以相关法律法规规定及相关劳动合同的 约定为准,期满合格者方予录用为正式员工。 试用人员在试用期内,须遵守公司规章制度,若有违反造成设备事故、公司财产损失,公司将责令当事人赔偿。 触犯国家法律等情节严重者,即解 除劳动合同关系。 试用人员在试用期内,若违反工作规程造成人身伤害,由其本人负责。 试用期内,员工提出离职须提前三日通知公司。 第四十五条 入职培训 公司应为员工进行必要的专业技术培训。 如公司为员工进行专业技术培训,公司可与员工订立协议,约定服务期限。 如员工违反服务期约定,应当按照规定向公司支付违约金。 第四十六条 转正 试用期 满,经考核合格者后,予以正式聘用。 试用期间业绩突出可提前转正,有特殊贡献者,给予嘉奖。 如果在试用期内缺勤 2 个工作日(含 2 个工作日)以上的,该员工的转正时间将顺延,甚至解除劳动合同关系。 第四十七条 员工档案 员工档案自员工入职之日起开始建立,由公司行政部门进行管理。 第四十八条 个人资料更改 员工需就下列事项或身份的改变通知行政部门: ( 1)住址和电话号码(紧急联系人); ( 2)工作职责; ( 3)工作职位; ( 4)身份证号码。 第四十九条 职务任免 公司职务的委派以文件任命的形式确定。 职务的任免由各部门负责人提出建议,呈上级主管审批任免。 职务任免经核定后由公司行政部填发《行政任(免)职通知》。 职务委派核定后如再薪酬调整,其数额由部门负责人会同行政部门统一核定,报上级主管审批。 主管层以上级的委派根据公司行政权限表范围核准与公布。 本公司任职文件不是对原劳动合同约定岗位、职务的变更,公司仍可 可根据员工的表现等免除其因任职文件中的岗位、职务等。 第五十条 职务(岗位)异动 企业有权基于业务、管理上的需要,综合员工个性、学识和能力,随时调整员工的任职部门、担任职 务或服务地点,被调整的员工应当支持和配合公司的需要。 公司有权对员工组织任职能力考试,或进行尽职状况调查,或发展绩效考评,择其落后者,进行合理的降职、降级、降薪、撤职、换岗处理。 员工严重违反或经常违反公司规章制度,公司有权对其进行降职、降级、降薪、撤职、换岗处理。 对于工作态度良好、工作绩效突出的员工,公司可以提升其职务、晋升其级别与薪资待遇。
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