20xx年慧智教育装备技术公司管理制度汇编(编辑修改稿)

20xx年慧智教育装备技术公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

安排 、地点组织召开。 ，由召集部门负责会议通知，发放《会议通知单》。 ，需经分管领导批准后，自行统筹安排。 使用会议室前需提前 1 个工作日向综管部进行登记预定，填写《会议预定单》，经综管 部统筹安排后，方可使用。 ，会议召集部门需将参会的资料和物品整理完毕，经综管部验收后再继续投入使用。 验收完毕后，综管部负责会场的清理工作，凡因召集部门未将资料和物品收拾完毕而造成的丢失现象，综管部概不负责。 （四）管理办法 (1)会议严格执行请假制度，参会人员因特殊原因不能到会，经会议主持人批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。 (2)会前 10 分钟，会议召集部门严格履行会议签到，填写《签到簿》；截止会议开始，签到工作停止，召集部门向会议主持人汇报人员到会情况， 征得同意后开会；会后召集部门将会议出勤情况报综管部，综管部每月对各部门的会议出勤情况进行汇总、通报，并交人力资源部进行兑现。 (3)与会人员进入会场后，由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳。 (4)会议期间，需将手机调至静音状态，以免影响会议进程。 (5)严禁无故早退，如有特殊情况需经会议主持人或会议召集部门负责人同意后方可离去。 (6)严格例会制度，各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定，如遇节假日，会议时间顺延。 因特殊原因开会时间需调整的，以临时通知为准。 (7)会议召集部门要对会议内容、议题做好充分准备，立足开短会、开实会，力避形式主义、走过场、议而不决，严格控制会议成本。 (8)与会人员要统筹安排，做好会议及材料的准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。 (9)与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。 参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。 序号 具 体 内 容 考核办法 备注 9级 以下人员 9级（含）以上人员 1 因会议召集部门通知延误、组织不当或安排 失误而影响会议质量或效率。 100 元次 （对召集部门） 以上激励由综管部会后收取现金。 现金由财务金融部指定专人管理，主要用于公司各种培训的餐点所需和各类活动经费。 2 无故或未经批准迟到、早退的现象。 30 元 /人次 50 元 /人次 3 迟到时间超过 30 分钟者，视为旷会。 （以《会议签到簿》为依据） 50 元 /人次 100 元 /人次 4 无故或未经批准代会，视同旷会。 5 与会人员交头接耳，未将手机调至静音等影 响 会议秩序。 30 元 /人次 50 元 /人次 6 与会人员不带会议记录本，或不作会议记录，因此而造成会议内容得不到落实的。 50 元 /人次 100 元 /人次 ，由综合管理部负责解释，与之不符的制度及原制度同时废止。 附件： 会议室使用流程 使用流程 所属部门 /负责人 工作时限 注意事项 填写 《会议预订单》 更改会议召开时间 会前准备  使用部门  综管部  综管部  综管部  综管部  提前 1个工作日  及时  根据《会议室预定单》，提前 30分钟调试设备， 布置会场。  及时  如以上预订内容发生变更，需提前 1 小时告知综管部，否则所发生的一切后果 ,综 管部概不负责。  会后，会议召集部门需将参会资料和物品整理完毕，经 综管部验收。 凡因召集部门未将资料和物品收拾完毕而造成的丢失现象，综管部概不负责。  温馨提示： 各部门如有疑问，请您与综管部联系。 综管部随时为您服务。 空闲 预订 选择会议室 繁忙 确定会议室 验 收 会议签到簿 会议时间： 会议地点： 主 持 人： 出席人数： 序号 姓名 备注 序号 姓名 备注 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29 10 30 11 31 12 32 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 19 39 20 40 内 蒙古慧智教育装备技术有限公司 蒙慧智字 [20xx]号 关于 会议纪要 一、会议时间： 二、会议地点： 三、主 持 人： 四、出席人员： 五、缺席人员： 六、记 录 员： 六、会议内容： 附件： 盖章处 年 月 日 主题词： 抄 送 ： 年 月 日 印发 会议室预订单 申请部门 : 申请时间 : 年 月 日 申 请 人 会议时间 时至 时 会议议题 地 点 参会人数 所需设备 □笔记本电脑 □投影仪 /激光笔 □视频会议设备 /话筒 □白板 /笔 □录音笔 □其他 会议服务 □茶水服务 □水果 □工作餐□其他 验 收 (会议室使用完毕填写 ) 备注 注：如以上预订内容发生变更，需提前 1小时告知综管部，否则发生的一切后果，综管部概不负责。 本单一式一联，交综管部归档。 会议通知单 通知时间： 年 月 日 会议名称 议 题 召集部门 主 持 人 时 间 地 点 参会人员 备 注 注： ，请提前与会议主持人请假。 2. 如会议时间发生变更，请召集部门提前通知参会人员。 四、交通、车辆管理办法 第一章 交通管理办法 （一）目的及其适用范围 为规范内蒙古慧智教育装备技术有限公司（以下简称公司）车辆及交通费用等管理，合理调度和使用车辆，节约费用、降低能耗，结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于内蒙古慧智教育装备技术有限公司。 各子公司参照执行。 第二章 车辆管理细则 （一） 管理机构 公司车辆由人资行政管理中心统一管理。 （ 二 ） 使用管理 （ 1）先公共交通，后使用公车； （ 2）先紧急用车，后日常用车； （ 3）先长途用车，后短途用车； （ 4）先接待、商务用车，后公务用车。 （ 1）接送重要客户； （ 2）商务用车：如代表企业参加大型活动、重大会议、公关外联等； （ 3）项目考察； （ 4）财务金融中心提取或储存大额现金； （ 5）因公外出，携带重要资料或物品较多； （ 6）跨省市或本市因公外出 3 人以上； （ 7 ）其他紧急、重大或特殊事项（须经 总经理 批准）。 3 .申请程序 除公司 职总经理公务用车外，公司各部门因公用车，须填写《车辆使用申请单》（详见附件 1），并提前一天向人资行政管理中心提出用车申请。 经人资行政管理中心车队队长（以下简称车队队长）确认可否安排车辆，人资行政管理中心行政经理（以下简称行政经理）审批后，由车队队长按公车使用原则、范围调度车辆后，方可用车（车队队长因公外出由行政经理代为确认及调度车辆）。 用车结束后，出车司机须将《车辆使用申请单》交回人资行政管理中心统一存档。 4. 使用要求 （ 1）各部门用车须严格按照批准的用车时间、用途使用车辆，不得超出核准范围使用车 辆； （ 2）人资行政管理中心司机（以下简称司机）出车时，须严格按照核准的时间、目的地，选择最优的路线完成任务，对各部门在车辆使用过程中提出的超出核准范围的不合理要求，必须坚决回绝； （ 3）用车人员需爱护车辆设备设施，对于使用中造成设备设施损坏的由当事人赔偿，如无法确定当事人的由司机赔偿，赔偿以最终维修费用为准。 （三）借用管理 非公司员工因私借用车辆，须填写《车辆使用申请单》，经 公司总经理 批准，行政经理备案后，由车队队长安排司机及调度车辆方可借用。 （四）司机管理 （特殊情况 除外），即司机与车辆相匹配，负责所驾驶车辆的清洁、保养、维修、年检、车辆保险等事项的执行； ，须爱护车辆，注意保养和清洁，经常检查车辆状况，时刻保证机件正常、外观良好。 每次出车完毕，应及时将车辆清理干净；。 着装应整齐清洁，不梳怪异发型，工作鞋以黑色为主，要保持洁净，说话声调要自然、清晰、柔和、亲切，不准讲粗话或使用不文明的语言； ，证件处于有效期内。 因证件不全或过期造成车辆不能正常使用的，由司机承担全部责任； ，无出车任务时，须在公司的规定区域随时待命或按岗位职责的规定从事其他工作； ，须填写完成当日所驾驶车辆的《车辆行驶记录表》（详见附件 2），并将车辆停放于公司的指定地点，并于停车后拉紧手制动器，检查轮胎气压及相关机件是否齐全、完好，检查车窗是否关闭，车门是否闭锁后，方可离开； ，不得将车辆交他人驾驶或练习驾驶； ，手机应 24 小时保持可接通状态，随时待命保证可及时出车。 （五）安全管理 《中华 人民共和国道路交通安全法》及《呼和浩特市道路交通安全法实施办法》。 因违反交通法规而被交管部门罚款的，费用不予报销，并自行承担因违法造成的一切后果； ，定期参加交通安全及驾驶培训，提高驾驶技术，预防交通意外发生； ，未经本部门负责人批准，严禁自行驾车出行。 如擅自驾车出行，发生的一切后果均由本人承担； ，司机须立即报告车队队长，请示处理办法，涉及财产损失及赔偿，由车辆投保保险公司根据保险合同条款先行赔偿，赔偿不足部分，根据责任情况 ，分别由公司及司机个人共同承担； ： （ 1）我方全部责任：公司 10%，司机 90%； （ 2）双方责任：公司 30%，司机 70%； （ 3）我方次要责任：公司 40%，司机 60%； （ 4）我方无责任：公司 100%。 ，如发生车辆损坏或丢失事故，按以下条款进行赔偿： （ 1）发生损坏的，由车辆投保保险公司根据保险合同条款先行赔偿，司机承担保险赔偿不足部分的全部费用； （ 2）发生丢失的，将丢失车辆的原值减去累计折旧额后净值与保险公 司赔偿费用相抵，如赔偿费用不足该车折旧后的净值时，差额部分由司机全部承担。 （六）车辆用品管理 （包括但不限于：矿泉水、玻璃水、纸巾、车蜡、清洁用品等）由人资行政管理中心根据车队队长每月上报的《办公用品 /设备设施申购单》，统一按月进行采购。 司机领用车辆用品，须到人资行政管理中心行政前台处办理登记领用手续（具体程序见《资产管理制度》）；。