数据处理(二)教案内容摘要:

2、。 (2)在对文本项进行排序时,按照从左到右的顺序对字符进行逐个排序。 (3)在排序时当前活动单元格不能在需要排序的表格外面。 1、利用工具栏按钮排序选中工作表中要排序的单元格,单击“升序”按钮 或“降序” 按钮。 2、按单科成绩排名(1)选择需要进行排序的数据单元格。 (2)选择“数据”菜单下的“排序” ,打开“排序”对话框。 在“排序”对话框中选择“有标题行”单选钮。 所谓的关键字设置,实际上就是数据库中的字段。 在“主要关键字”下拉选项中选择“语文” , “次要关键字”设置为“数学” , “第三关键字”设置为“英语” ,排序顺序为“递增”。 如此设置之后,在排序时,首先按照语文成绩的高低进行排序,当语文 4、”按钮可以以记录单的形式向工作表中添加新的数据。 单击“删除”按钮可以删除当前显示的记录,同时也将数据从工作表中删除。 (3)单击记录单中的“条件”按钮,此时 清空所有记录单中所有数据字段中的显示。 (4)按 ,记录单中立即显示有关的信息。 任务四、分类汇总在对电子表格进行操作的过程中,经常需要总结信息。 不管涉及的总是有多少,都需要在工作表中为合计部分增加空间,然后输入一个公式,对信息进行总结。 在 可以自动加入部分汇总,用不着人为的为它们增加空间或输入公式。 使用“分类汇总”的操作:(1)单击工作表中的任意单元格。 (2)选择菜单栏中的“数据”菜单的“分类汇总”选项,弹出“分类汇总”对话框。 (3)在对话框中可以进行多项设置。 打开“分类字段”的下拉列表框,从中选择“语文” ,依同样的方式在“汇总方式”中选择“求和” , “选定汇总项”可以选择多个选项。 (4)单击“确定”按钮。
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