20xx年金泽房地产公司采购供应管理制度(编辑修改稿)

20xx年金泽房地产公司采购供应管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

部品小组专项负责人网上撰写招标书，标书拟发送与《可采用供货商》及与 各地产公司有过合作关系的供货商 成本管理部提供 招标产品数量 设计部提供招标 产品性能描述 通过公司内部网站用 Word 文档方式交与相关各部门经理审批 设计总监或 设计部经理 项目部总经理 成本管理部经理 财务总监或 财务部经理 按各部门经理意见修改后在网上发送 与材料管理员与公司分管领导审批 材料管理员检查是否按部门经理要求修改并在网上填写审核意见 公司材料采购分管领导查看材料管理员的审核意见栏，无误后点击发送标书 审批意见在 1 天内返该部品专项负责人 附件 3 部品定标及合同管理程序 根据网上招投标情况 部品小组专项负责人撰写定标履行表 部品小组负责人通过总办发送邮件召集招投标领导小组招开该项部品定标会 定标并会签， 确定部品供货商 部品专项负责人撰写合同，交供货商签章后进入公司审批程序，审批的跟踪由总办文档管理负责 总办文档管理盖章、编号并复印 财务与总办 各留一份原件 成本管理部一份 交项目经理部其它原件及连同合同审批表复印件一份 原件由部品经办人 返供货商 复印件部品经办人交与 项目经理部文档管理 附件 4 甲供与三方供货合同部品管理程序 项目经理部工区负责人督促总包单位提前 20 天报送部品进场计划 部品进场数量交与成本管理部 审批（具体见《部品进场通知单》） 部品专项负责人根据审批过的数量发材料供货商以组织备货 供货商在部品进场提前 1 天通知总包单位做验收准备 部品专项负责人会同总包单位一起验收货物并填写《三方供货及甲供材料一鉴表》 供货完毕后部品专项负责人填写《三方供货及甲供材料超领用量表》 将上述表格交总包单位与供货商确认后返成本管理部，以做结算。 对于甲供材料由部品专项负责人填写《部品验收报告》（附表六） 五、 限价材料管理规定 限价材料指由甲方根据选定的样板、品牌及市场情况在施工过程中根据实际需要进行实时限价的材料，限价中应包含：产品、指定供货商、价格、限价范围、限价适用时间等（三大材可不指定供货商）。 限价来源于四个方面的依据 （ 1） 网上招投标：其结果是限价的主要依据，参照招投标的有关规定执行； （ 2） 公 司价格信息库； （ 3） 建材信息价下浮一定比例； （ 4） 询价。 选择四种限价方式的规定 （ 1） 在条件充许且没有重复劳动的情况下应尽量采取网上招投标方式，其中应注明该材料的采购方式为乙供； （ 2） 在市场价格相对稳定的情况下，若公司价格信息库中有最近的限价数据，则可直接参照使用； （ 3） 若无法参照上述两种方式确定限价，可参照本地最近时期的的信息价下浮一定比例后执行； （ 4） 总价低于 1 万元人发币的零星材料或属独家经营的材料由于工期短、用量少可采取询价的方式确定限价。 限价管理规定 （ 1） 项目经理部在工程项目 开工 30 天前编制《＊＊＊材料采购计划及＊＊＊限价计划》提交 与部品小组 ,并报送成本管理部、设计部。 其中要求明确定板定样时间、标书发布时间 、合同签定时间（或给出限价通知时间）； （ 2） 成本管理部是限 价的责任部门，应按计划在接到通知 20 天内完成限价； （ 3） 在招投标方式下应保证至少有三家及以上的供货商参与招投标； （ 4） 在询价方式下，经办人员需填制《材料询价情况比较表》（附表七），并报成本管理部经理审批； （ 5） 限价确定后，经办人员应在第一时间填写《材料限价表》（附表八）发 送与总包单位，并由总包单位内业管理人员 签收确认。 （ 6） 甲方完成限价，乙方在收到通知 20 天内末订货，此后因材料价格的涨落责任由乙方承担； （ 7） 对于限价材料的价格，乙方若认为限价无法接受，应在接到《材料限价表》 5 日内书面通知甲方，否则甲方按此价格进入结算，乙方不得提出价格差异。 如经甲方证实在市场上能够按甲方限价购买某种材料，并将此信息反馈与乙方后，乙方仍拒绝购买，该种材料可改为甲供或三方供货合同，甲方向乙方收取该材料总价款的 20％作为违约金，由此造成的工期损失由乙方承担； 六、 三方施工合同材料管理规定 三方施工合同确定的部品是为了 保证工程进度及工程质量由我方与总包方共同推荐施工单位进行招投标而确定的部品施工单位，合同签定后由我司统一支付总包管理配合费与总包单位，总包单位对分包单位的施工进度、施工质量、售后服务进行监督。 部品小组在成本管理部给定的成本控制价范围内寻找可提供相应产品并可以施工的部品施工单位； 部品小组对可提供该产品的供应商组织考察，考察成员由部品小组成员、成本管理部、设计部共同组成，并由该项部品负责人填写《供货商考察报告》见附表一，考察人员会签；以上程序见附件 《确定可采用供货商程序》； 由该部品负责人在 上撰写招标书，标书送与已考察过的供货商及总包单位推荐的部品施工单位（在同等条件下总包单位推荐的部品施工单位在定标时优先考虑）。 标书中的产品数量由成本管理部提供，产品性能描述由设计部提供。 以上程序见附件 《招标书审批程序》 填写《部品定标履行表》见附表二，由部品小组负责人召集相关的部品定标会，招投标领导小组形成会签意见。 部品招投标小组的成员包括：公司总经理、公司副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总 监、项目部总经理、项目部副总经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师；招投标小组的领导人为公司总经理。 所分包的部品金额在＿＿万元以下时由项目经理部确定定标意见，其招投领导小组成员包括：项目总经理、项目副总经理、项目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招投标小组的领导人为项目总经理。 标书撰写人拟定合同，并负责报审批程序《合同审批表》见附表三。 在交与总包单位及部品施工单位签字盖章前应交与《合同审批表》中确定的相关领导审批。 审批过的合同交总办文档管理员，我司 留贰份原件，总办与财务各一份；总办文档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。 第 5－ 7 条参见附件 《部品定标及合同管理程序》。 三方施工合同确定的部品施工单位在进场前由部品专项负责人牵头组织工区负责人与相应的总包单位召开进场协调会。 三方施工合同确定的部品施工单位进场后由工区负责人管理，部品专项负责人协调配合，该施工单位请款时必须请工区负责人、总包单位项目经理（技术负责人）、监理公司签字认可后，部品专项负责人方对进入付款审批程序。 总包单位为甲方，部品施工单位为乙方，我司为丙方； 三方施工合同中应参照总包合同明确规定：总包管理配合费、总包管理配合的内容、总包的权利与义务、分包单位的权利与义务； 1 关于总包的权利与义务应明确： 对的施工质量、进度进行控制并组织相关的进度会议和质量检查。 若部品分包单位不服从现场。