矿山机电设备管理系统的开发内容摘要:

计算机、信息技术的飞速发展和日益广泛的应用,人类社会正步入信息时代。 在信息时代,管理信息系统得到了快速发展和普遍应用。 管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统工程学、现代通信技术和计算机技术等为一体的综合性科学。 它是运用系统管理的理论方法,以计算机网络和现代通信技术为一具和手段,具有对信息进行加工处理、存储和传递等功能,同时具有预测、控制、计划、组织和辅助决策等功能的人 _机系统。 管理信息系统的功能 管理信息系统的功能主要有五大功能: ( 1)信息处理功能。 信息处理功能是指对各类型的数据进行收集、录入、加工、整理、检 设计(论文)专用纸 第 7 页 共 51 页 索、查询、存储、传输和管理等工作的总和。 这是管理信息系统的首要任务和基本功能。 本次开发的设备管理系统主要就是充分运用了管理信息系统的此功能。 ( 2)预测功能。 预测功能是指运用一定的数学方法、管理方法和预测模型,利用历史的数据对未来可能发生的结果进行预测的工作。 这是管理计划和管理决策的前提。 ( 3)计划功能。 计划功能是对各种具体工作合理地计划和安排。 这是指导各个管理层次高效 率工作的前提。 ( 4)控制功能。 控制功能是通过信息反馈对整个系统生产经营活动的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调、控制,保证系统和正常运行。 ( 5)辅助决策功能。 辅助决策功能是指运用运筹学和方法和技术,为合理的配置企业的各项资源,做出最佳决策提供的科学依据。 管理信息系统的开发方法 管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程。 它涉及的知识面广、部门多,至今还没有一完全有效的方法来很好地完成系统的开发,但不管怎样,仍有一些实用的方法在实际开发中得到了广泛的应用。 有早期的生命周期法、原型法,后 来又发展到应用面向对象法、 CASE方法。 管理信息系统的开发工具 MIS 开发工具已成为系统规划时就必须考虑的一个重要问题。 早期的 MIS 软件主要使用高级语言编写,如 C语言,以后又使用不 4GL进行开发,目前,使用数据库及相应的开发工具已成为MIS开发工具的主流。 与此同时,在 MIS开发中,使用具有 OO特征的图形化用户界面开了工具,并与关系数据库结合起来是一种最常用的方法,如 Visual FoxPro的运用。 管理信息系统的开发工具有好多类,有可视化开发语言,如 Visual BASIC、 Visual C + +、 Delphi;专用开工工具,如 PowerBuilder;表计算软件,如 Excel; PC 数据库 Access、 FoxPro。 另外还有在服务器上使用的数据库,如 SQL Server。 设计(论文)专用纸 第 8 页 共 51 页 2系统可行性研究 系统可行性研究概述 可行性研究是一个综合的概念,它是一门运用多学科的知识,寻求使开发的管理信息系统达到最佳经济效果的综合研究方法。 它的任务可以概括为对一个拟开发和管理信息系统,在做出决策之前,全面谁该管理信息系统项目开发的必要性、可能性、有效性和合理性。 可行性研究的作用就在于保证决策者在其所追 求的目标中,能够有效地利用现有的人力、物力和财力等资源,从而达到预期的效果。 系统可行性研究的主要内容 可行性研究的主要内容可概括为环境、技术和经济三个方面。 环境的研究是可行性研究的前提;技术上的可行是可行性研究的基础;经济上的可行是可行性研究评价和决策的主要依据。 运行环境可行性研究 计算机信息系统的开发是一件复杂的工程,要求投入大量的人力、物力、时间。 开发一个新系统在现有条件中是否可行,需要认真考虑。 系统能否在现场的环境中顺利地运行并达到预定的目标是衡量方案是否成功的重要标志。 系统开 发和运行环境着重分析以下问题: ( 1)形势的急迫性问题。 由于计算机信息系统的应用,能够解决系统中存在的问题,提高系统的管理水平,增加系统的经济效益,因此提出计算机应用于管理就理所当然。 针对我单位对设备管理工作提出标准化管理的要求,也有必要开发出一套简单适用的设备信息管理系统。 ( 2)管理水平问题。 建立计算机管理信息系统的先决条件是提高系统的管理水平,建立健全的规章制度。 根据我单位标准化管理的要求,对于设备管理工作已从制度和各类资料的整管理进行了规范化,建立了标准化的设备管理制度和资料管理规范,对多年的报表数 据进行了收集和整理,对设备管理工作的部门和人员也进行了明确的分工,这些标准化的建立给开发本管理系统提供了适宜的条件。 ( 3)系统方案是否与现实环境相吻合。 新系统方案必须与现实环境相吻合,做到立足于现实重要条件,放眼将来。 这是一个系统开发者必须考虑的问题。 ( 4)人员配备、培训。 开发一个管理信息系统和将来系统的运行维护,需要很多人员参与, 设计(论文)专用纸 第 9 页 共 51 页 而且需要有一定专业知识的技术人员。 在这里,由于本人水平有限,因此,只能开发一个简单的机电设备管理信息系统。 技术可行性研究 在开发一个计算机信息系统时,应分析目 前有关的技术能否支持所开发的新系统以及能否实现新系统的目标,并对新系统将要采用的技术是否成熟、能否有效地支持新系统的运行进行研究。 技术可行性研究的主要内容有: ( 1)开发冒险性。 开发冒险性是指系统能否实现在系统分析期间所设计的功能和性能,成功的可能性有多大。 ( 2)现有资源的可用性。 现有资源的可用性从三个方面去考虑:人力资源、硬件资源和软件资源。 ①人力资源。 在开发新系统中,人是最主要的资源。 对于大的管理信息系统来说,不同的人员在各阶段有不同的作用和参与情况。 根据实际情况,本管理系统的开发只有本人参与。 ② 硬件资源。 在可行性分析阶段应考虑硬件资源,在分析硬件资源时主要考虑计算机的主机类型、外存储器、外设以及辅助设备、内存储器、联网能力、安全保护设施等指标是否符合系统方案设计要求,并要慎重考虑计算机产品的性能 /价格比,可靠性是否符合要求。 ③软件资源。 包括系统软件和应用软件。 根据本文 ,开发本管理系统具备了足够的硬件和软件资源。 事实上,在我们单位,计算机已得到了普及应用,而且配备了相关的各种先进的硬件设备,各类软件也得到大量的应用。 因此,对于本管理系统的开发,硬件、软件资源已得到满足。 ( 3)系 统确定的开发技术。 系统确定的开发技术是主要考证有关技术是否已进行到足以支持该系统的建立。 根据现有的计算机技术和管理信息系统技术,足以开发本管理信息系统。 ( 4)软、硬件用户的服务功能。 经济可行性研究 开发一个计算机管理信息系统带来的经济效益是否会超过其研制和维护所需要的费用,判断这个项目是否合适,应从费用估计、效益估计两方面去分析。 对于我们企业,开发这样一个小型的管理信息系统,所需的费用完全可以保证,一旦把开发出的系统运用于工作中,它所发挥的作 设计(论文)专用纸 第 10 页 共 51 页 用是以往手工管理不可比拟的,不仅可以节约管理成本 ,提高工作效率,也为公司标准化管理奠定了基础。 设计(论文)专用纸 第 11 页 共 51 页 3系统需求分析 设备管理系统作为数据项目应用的一种,第一步也是最重要的一步工作就是需求分析,它在整个开发流程中占有相当重要的地位。 可以将需求分析分为两个过程,一是理解需求,二是分析需求。 下面介绍设备管理系统的这两个过程。 理解需求 理解需求要求通过对系统的终端用户和客户进行调研后,编写出文本说明。 下面是一份典型的文本需求说明,因为篇幅所限,这里只列出比较关键的部分。 ( 1)要求系统提供对台帐基础管理,包括台帐手工录入、台帐报表生成、台帐报表打印、报 表日期、数据备份、数据恢复、数据上传、数据接受和退出系统等项目,能对设备台帐和系统的数据进行相应的处理。 ( 2)要求系统提供参数设备操作,包括行名管理、手工删改设备字典、磁盘导入 /导出设备字典和更改秘密等项,对本单位行名(本系统是针对银行开发的)进行管理以及设备进行删改、导入和导出,并且可以对用户的密码进行修改。 ( 3)要求系统提供帮助,帮助部分包括提供系统的使用说明和关于本系统的有关信息,通过本部分可以了解系统的使用方法和其他有关信息。 ( 4)应用可以对系统的基础数据进行维修。 ( 5)设备报废后应保留设备 的历史信息,以备日后查询。 ( 6)系统运行在 Windows平台上。 系统还应该有一个较好的图形用户界面。 ( 7)系统应该有很好的可扩展性。 在本文中是针对系统的主要功能来进行开发,这样便于讲明相关的开发流程。 在实际运用中,用户可根据自己的需求对本系统进行完善,增强设备管理系统的功能。 分析需求 只有开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通机制,充分分析系统的终端用户和客户提出的需求,才能进一步明确用户对系统功能的要求,这为后面的数据库设计和项目开发起一个 设计(论文)专用纸 第 12 页 共 51 页 导航的作用。 下面将具体来分析用户的需求。 需 求分析主要步骤是描述设备管理系统的功能,即定义用例,以此确定系统的功能需求。 设备管理系统的用例分析主要是要找出系统所以的用例,需要和设备管理系统的潜在用户进行讨论。 设备管理系统的角色是管理员。 设备管理系统的用例包括:台帐基础管理 系统参数设置 帮助 上面所列。
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