广场住宅、写字楼交付方案内容摘要:

收交接表》,抄录水电表,记录验收情况,如整改需留用钥匙的,在备注栏中写明 b) 验房结束后引导业主返回办理钥匙移交手续 c) 每日交房结束后将《签到表》、《流转单》进行整理汇总,报验收组组长 d) 确认相关人员在流转单上签字盖章 e) 验房整改工作的跟踪回访 固定组:分 10 组,每组 1 人 机动组 : 46 人 要求: a) 专门陪同人员的工作要有始有终,在未完成手上的业主交房工作前不能再参与其他业主的交房流程。 在碰见疑难问题时,不能擅自做主,回答问题 的范围仅限于统一说辞内的内容。 无法解决时交由相关人员解决,陪同人员则回到交房现场待命。 b) 各位专门陪同人员要做到岗位明确,听从领导的统一安排,责任明确,谁接待、谁负责。 所有陪同验房人员都要携带笔记本做记录,物业公司陪同验房人员验房工具要准备齐全,并负责整改工作的跟进,保障在承诺时间内完成。 c) 陪同人员需熟悉统一说辞及房内各项设施、设备的功能,了解交房现场展示内容,便于向业主宣传或解释,并与业主建立初步感情。 d) 机动人员主要是在交房现场机动安排,处理相关事宜,若现场有任何情况发生,听从领导统一安排进行工作。 e) 业主验 房通过:业主在《住宅验收交接表》上签字确认,陪同人员签字确认验房通过,待当天交付结束后统一汇总。 f) 业主验房未通过:由陪同员注明验房未通过原因,并将《住宅验收交接表》单独存放。 资料审核 组 (区域负责人: 钟读全 ) 人员组成:雷超、汪微、 吴晓华、 钟读全、 扬帆 、 唐海燕、何春洋 工作区域: 6— 101 室 工作说明: a) 接待引导,客户《客户签到表》上签字后,查验身份验证,核对资料后方可填写《交房流转单》,对交付流程进行解疑,引导业主按顺序交付; 公司财务组 (区域负责人:卢伟) 人员组成: 黄燕、 计庆红、 王昆 、李红萍 工作区 域: 6— 102 室 工作说明: a) 房产结算、面积补差、办理产权费用收取,并 填写《交房流转单》,引导业主按顺序交付; 物业财务组 (区域负责人: 倪敏 ) 人员组成: 徐晓兰,杨萍 工作区域: 6— 103 室 工作说明: a) 预收 6 个月物业管理费(住宅、车库 /位)、建筑垃圾清运费 b) 填写 《 交房 流转单》 , 引导业主按顺序交付; 交付 资料发放组 (区域负责人: 胡玲 ) 人员组成: 陈秀娟,王晶、倪园园 工作区域: 6— 104 室 工作说明: a) 再次核对房号,发放 资料袋,填写《文件接收表》 b) 收取业主及家庭成员身份证复印件 2 份,引导业 主填写《业主档案登记表》存档。 c) 在验房之后与业主进行钥匙的移交并填写《钥匙移交记录表》 d) 若整改需留用钥匙的,作好登记和钥匙的保管工作 e) 填写 《 交房 流转单》 , 引导业主按顺序交付; 物业咨询组 (区域负责人: 胡玲 ) 人员组成: 陈秀娟,王晶、倪园园 工作区域: 6— 104 室 工作说明: a) 有线电视、电信、网络、煤气开通代办,相关装修手续咨询 礼品领取组(区域负责人: 杨静雯 ) 人员组成: 杨寒玉 工作区域: 6— 104。
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