富盈卫浴五金、金属制品公司社会责任管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
手册的编写、保存及修订应根据《文件管理程序》和《记录控制管理程序》进行,管理者代表负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。 手册的解释权归公司社会责任管理代表。 社会责任政策 体管理层认识到遵守国际劳工组织标准和维护劳工权利是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。 本公司承诺遵守国际劳动法律法规,遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。 与质量管理一样,社会责任管理也是日常工作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。 公司任命高层经理负责社会责任管理,建立、使和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。 公司声 明 禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商和分包商。 尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动。 提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康。 推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权。 提供平等和公平的工作环境,禁止任何形式的侮辱人格的行为。 合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息休假。 提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要。 (董事长)总经理: 对公司的社会责任表现承担最 终的责任。 负责公司社会责任政策的制定和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运做提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。 管理者代表: 负责建立并执行管理程序和制度。 行政部经理: 负责制定公司人力资源管理程序的制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及惩罚措施。 负责协助建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。 负责制定和推广公司安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。 财务部经理: 根据公司社会责任政策和原则,负责制定公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求。 生产部经理: 根据社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况。 采购部经理: 根据公司政策和原则,负责将社会表现纳入供应商和分包商管理程序,在行政部经理的协助下,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。 工人代表: 工人代表由工人选出,代表工人利益。 他应定期会见公司各个部门和层次的员工, 了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助公司解释和推广公司的改善措施。 总则 建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其他要求,并及时更新。 针对本条公司制定了《相关法律文件管理程序》。 职责 行政部 负责收集和更新适用于公司的法律法规及其他要求,发放到公司有关部门。 管理者代表应评估法律法规及其他要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当修改。 控制要点 法律法规包括国家和地方的、与 SA8000 标准有关的所有法律法规及其他实施细则。 其他要求主要包括客户和其他利益相关者指定的要求公司实行的守则和公约。 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其他要求,建立并编制法律法规及其他要求清单,及时更新。 公司定期评估法律法规及其他要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修改公司政策、程序和措施。 相关文件 0203《相关法律文件管理程序》 、指标及管理方案 总则 根据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素,根据法律法 规和标准的要求,制定公司社会责任目标和指标,制定目标和指标的控制措施,制定适当管理方案,确保目标和指标的实现。 针对本规定公司制定了《监测管理程序》。 职责 行政部负责分析公司社会责任表现,提出公司社会责任目标和指标,提供实现目标和作出修订,并报总经理批准。 公司各部门根据目标、指标及其监督检查要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和指标的实现。 控制要点 目标和指标的制定依据是公司社会责任政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司生产经营 活动的实际情况和公司发展以及市场战略部署。 制定管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑支持人力、物力、财力和时间资源的保证。 目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。 行政部应定期监督检查目标、指标实施情况,一般每半年进行一次修订,确保各部门社会责任实现持续改进。 相关文件 0204《监测管理程序》 童工及未成年工 建立并维持公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和 程序,确保公司活动符合国家法规和 SA8000 标准的要求。 针对本条,公司制定了《禁止使用童工管理程序》。 行政部负责建立并维持禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。 绝对禁止使用童工,坚决反对任何使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应商合作。 招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄,确保工人入厂时至少达到18 周岁,防止因工人提供虚假年龄文件而误招童工。 必须建立并保持完整的工人 人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭住址及紧急联络办法等。 根据国际法规要求,建立未成年工人事档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 建立和维持救济童工程序,一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局;如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到痊愈;必要时,公司提供适当的经济资助和其他资源,确保他们 完成法定义务教育。 0205《禁止使用童工管理程序》 强迫劳动 建立并持续公司禁止强迫劳动的政策,保障工人人身自由,确保公司活动符合国家法规和 SA8000 标准的要求。 针对本条,公司制定了《防止强迫性劳动管理程序》 行政部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果并。 公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由。 公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动( PridonMr Labor)、契约劳动( IndMnturMd Labor)、及抵债劳动 (BondMd Labor)等 公司拟订的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核备案。 0206《防止强迫性劳动管理程序》 健康与安全 建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序,提供安全卫生的厂房、机器设备和工作环境,保护工人的安全与健康,确保公司活动符合当地法规和 SA8000 标准的要求。 针对本条,公司制定了《健康与安全管理程序》、《安全卫生风险 鉴定与评估管理程序》、《环境管理程序》、《消防管理程序》、《生产设备管理程序》。 安全主任负责制定并推行公司安全卫生计划,定期检查,检测及评估公司安全卫生状况,确保全体员工的安全和健康。 提供并维护安全卫生的厂房,机器设备和劳动条件。 聘请安全卫生专业人士(包括安全、消防、急救和医疗等)负责安全卫生工作,安排定期检查及检测,评估公司活动的安全卫生状况,减少潜在的危险因素,预防意外事故。 定期安排安全培训,包括入职培训和调职培训,确保工人安全 地使用机器和工作。 定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。 建立合适的事故报告和调查制度,鼓励工人报告事故和不安全因素。 为工人提供适当的个人保护用品( PPM),并定期更换。 提供基本的生活派福利设施,包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等,提供清洁的饮水。 相关文件 0207《健康与安全管理程序》 0208《安全卫生风险鉴定与评估管理程序》 0209《环境管理程序》 0210《消防管理程序》 0211《生产设备管理程序》 结社自由和集体谈判权 公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并保持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合当地法规和 SA8000 标准的要求。 针对本条,公司制定了《工人代表管理程序》。 行政部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助工人组建“工友会”,支持工人选举工人代表。 公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工达到这一目的。 公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。 公司建立与工人代表定期对话 的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可召开临时会议。 公司建立并维持申诉和投诉的程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。 0212《工人代表管理程序》 禁止歧视 制定和维持公司禁止歧视的政策,。富盈卫浴五金、金属制品公司社会责任管理手册(编辑修改稿)
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