会议管理160——160mba160管理篇

会议管理160——160mba160管理篇内容摘要：

电话 ： 0451－ 88723232 【自检】 请将下列相关选项用横线连接起来。 A、固定的部门会议 ①至少每两月一次 B、一对一会议 ②随时 C、处理突发事件的会议 ③按需要 D、全体会议 ④至少每月一次 ◆见参考答案 11 【本讲总结】 从某种角度而言，世界是一个时时 处处充满会议的世界。 高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。 因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都“行之有效”。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第二讲会议效率不高的原因及解决方案 【本讲重点】 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 会议效率不高的原因及预防性管理 1．会议的通病 —— 效率不高 小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。 100％迷你型 MBA 职业经理实战班 中英文通用高级经理证书 面授班－函授班近日同时开课 近千本精彩 MBA 实战教程免费下载 请登陆 下载 电话 ： 0451－ 88723232 很多公司往往由于以下原因，开会效率低下 ： ◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。 许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。 ◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。 这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。 ◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。 而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。 时下有一句很流行的话 —— “最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。 开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。 因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。